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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gehaltsabrechnung und arbeite eng mit unserem Team zusammen.
- Arbeitgeber: UBS ist der weltweit größte Vermögensverwalter mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in der Gehaltsabrechnung von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Join to apply for the Payroll Officer (f/m/d) – HR Germany role at UBS
4 days ago Be among the first 25 applicants
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Job Reference #
310543BR
Job Type
Full Time
Your role
Are you service oriented and enjoy working with numbers? Do you keep an eye on all the important details and deadlines? Are you highly organized, even when multitasking?
We\’re looking for a Payroll-Officer to join our Germany Coverage HR Service Delivery team in Poland.
- Ensuring the smooth running of ongoing payroll in close cooperation with the payroll vendor
- Constructive contact person for employees, social security institutions and authorities on wage tax and social security law issues
- Ensuring compliance with relevant legal regulations, labor law regulations and tax guidelines
- Design and further development of payroll processes
- Conducting comprehensive salary analysis and preparing reports for the management
- Management and coordination of complex payroll projects for continuous improvement of processes
Your team
You\’ll be part of the HR SMC Service Delivery Team within HR Service Delivery organization. We are supporting all Germany located staff with comprehensive payroll services. There is a close cooperation with the HR Service Delivery Team in Germany as well as with our Payroll Vendor.
Your expertise
- Completed studies in the field of business administration, human resources management or a comparable qualification or completed commercial training
- Relevant professional experience in payroll accounting
- Fluent in German and English
- Strong analytical thinking skills and attention to detail
- Knowledge of payroll accounting desirable due to interfaces to HR account reconciliation
- Confident handling of the MS Office package, especially Excel, experience with LOGA3 desirable
- Structured and accurate mindset
- Willingness to take on responsibility
- Comfortable working independently as well as in a team-oriented, collaborative environment
- A flexible, resilient team player with a positive attitude and great communication skills
About Us
UBS is the world’s largest and the only truly global wealth manager. We operate through four business divisions: Global Wealth Management, Personal & Corporate Banking, Asset Management and the Investment Bank. Our global reach and the breadth of our expertise set us apart from our competitors..
We have a presence in all major financial centers in more than 50 countries.
Join us
At UBS, we embrace flexible ways of working when the role permits. We offer different working arrangements like part-time, job-sharing and hybrid (office and home) working. Our purpose-led culture and global infrastructure help us connect, collaborate, and work together in agile ways to meet all our business needs.
From gaining new experiences in different roles to acquiring fresh knowledge and skills, we know that great work is never done alone. We know that it\’s our people, with their unique backgrounds, skills, experience levels and interests, who drive our ongoing success. Together we’re more than ourselves. Ready to be part of #teamUBS and make an impact?
Disclaimer / Policy Statements
UBS is an Equal Opportunity Employer. We respect and seek to empower each individual and support the diverse cultures, perspectives, skills and experiences within our workforce.
Report misconduct: If you are made aware of any of our employees or individuals acting on behalf of UBS engaging in acts of misconduct under the Poland Whistleblowing Act, you may report your concerns through
Your Career Comeback
We are open to applications from career returners. Find out more about our program on ubs.com/careercomeback.
Seniority level
-
Seniority level
Not Applicable
Employment type
-
Employment type
Full-time
Job function
-
Job function
Human Resources
-
Industries
Banking, Financial Services, and Investment Banking
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#J-18808-Ljbffr
Payroll Officer (f/m/d) - HR Germany Arbeitgeber: UBS
Kontaktperson:
UBS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Officer (f/m/d) - HR Germany
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Payroll Officers. Verstehe die relevanten gesetzlichen Bestimmungen und arbeite an deinem Wissen über Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, um im Gespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der HR-Branche, insbesondere im Bereich Payroll. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du komplexe Daten analysiert und Lösungen entwickelt hast, um diese im Vorstellungsgespräch zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen und Prozesse zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Officer (f/m/d) - HR Germany
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Payroll Officer relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung und deine analytischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Korrekturlesen: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Aufmerksamkeit für Details, was besonders wichtig für die Rolle eines Payroll Officers ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UBS vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich der Lohnbuchhaltung und wie du mit verschiedenen gesetzlichen Vorschriften umgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung und dein Verständnis für arbeitsrechtliche Bestimmungen zeigen.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Da die Rolle einen starken Fokus auf analytisches Denken erfordert, sei bereit, deine Herangehensweise an komplexe Gehaltsanalysen zu erläutern. Du könntest auch gebeten werden, eine hypothetische Situation zu lösen, also übe, wie du Daten analysierst und interpretierst.
✨Kenntnisse über Software betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel, sowie mit spezifischer Lohnbuchhaltungssoftware wie LOGA3 hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit verwendet hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Situationen, in denen du effektiv kommuniziert hast, parat haben. Betone deine Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten.
