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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Immobilienmanagement und kümmere dich um Mietverträge und Instandhaltungsmaßnahmen.
- Arbeitgeber: Eine nachhaltige Bank in Wien mit eigenem Immobilienbestand von 120 Wohneinheiten.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, familiäres Betriebsklima und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 1-3 Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
- Andere Informationen: Kommunikationsstärke und Organisationstalent sind entscheidend für diese Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
Profil
Wir bieten ASSISTENT:IN IMMOBILIENVERWALTUNG
Bank, Wien – Vollzeit (38,5 Stunden)
Unser Kunde, eine Bank mit Fokus auf nachhaltiger Vermögensverwaltung und einem eigenverwalteten Immobilienbestand von rund 120 Wohneinheiten in Wien, sucht zur Ergänzung des engagierten Teams eine serviceorientierte, strukturierte Assistenzpersönlichkeit mit technischem Hausverstand und Hands-on-Mentalität.
In dieser Position unterstützen Sie den Immobilienverwalter in allen administrativen und operativen Belangen des täglichen Immobilienmanagements. Dabei stehen Sie im direkten Kontakt mit Mieter:innen, Professionist:innen sowie externen Dienstleister:innen. Die Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen, Unterstützung bei Neuvermietungen bzw. Wohnungsrücknahmen, Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen sowie die sorgfältige Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs gehören zu Ihren Hauptaufgaben. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Rechnungskontrolle, begleiten Schadens- und Versicherungsfälle und sind in die technische Verwaltung von Objektanlagen integriert.
Für diese interessante Aufgabe bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise HAK), 1-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Immobilienverwaltung sowie gute MS Office-Kenntnisse mit. Erfahrung im Umgang mit Hausverwaltungsprogrammen sowie IT-Affinität ist ein Plus. Sie zeichnen sich durch Verlässlichkeit, Organisationstalent und ein hohes Maß an Selbstständigkeit aus. Zudem verfügen Sie über besonders hohe Genauigkeit im Dokumentenhandling sowie ein gutes Verständnis und fundierte Kenntnisse in Verrechnung und Buchhaltung. Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab.
Neben einem krisensicheren Arbeitsplatz in einem renommierten Umfeld erwartet Sie ein familiäres Betriebsklima sowie attraktive Zusatzleistungen. Die Entlohnung erfolgt marktkonform unter Berücksichtigung von Qualifikation und Erfahrung.
Sind Sie bereit, als kommunikative Schnittstelle im Herzen Wiens Verantwortung zu übernehmen und Teil eines motivierten Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Berater Mag. Markus Brenner steht Ihnen gerne zur Verfügung.
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ASSISTENT:IN IMMOBILIENVERWALTUNG Arbeitgeber: Brenner&Company International Management Consulting
Kontaktperson:
Brenner&Company International Management Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ASSISTENT:IN IMMOBILIENVERWALTUNG
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Fachwissen verfügst und bereit bist, dich ständig weiterzubilden. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zur Immobilienverwaltung recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle beziehen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten und echtes Interesse können oft den entscheidenden Unterschied machen, um im Gedächtnis der Personalverantwortlichen zu bleiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ASSISTENT:IN IMMOBILIENVERWALTUNG
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bank und deren Fokus auf nachhaltige Vermögensverwaltung. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevante Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und spezifische Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenzposition bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent ein.
Dokumentenprüfung: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Schriftverkehr professionell und fehlerfrei ist, da dies für die Position von großer Bedeutung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brenner&Company International Management Consulting vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung in der Immobilienverwaltung gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine hohe Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Strukturierung von Aufgaben und zur effizienten Verwaltung von Zeit und Ressourcen zeigen.
✨Betone deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle wirst du viel mit Mietern und externen Dienstleistern kommunizieren. Stelle sicher, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst und vielleicht sogar eine Situation beschreibst, in der du erfolgreich ein Problem gelöst hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Bank und deren Fokus auf nachhaltige Vermögensverwaltung. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
