Mitarbeiter Sales Administration (m/w/d)

Mitarbeiter Sales Administration (m/w/d)

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung des Bewerbermanagements und Erstellung von Vertragsangeboten.
  • Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Köln mit einem sinnstiftenden Umfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Homeoffice, 30 Tage Urlaub, Bike-Leasing und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden Team mit flachen Hierarchien.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Engagierte Unternehmenskultur mit Mitarbeiterevents und Gesundheitsförderung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Mitarbeiter Sales Administration (m/w/d), Cologne

Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 40 Wochenstunden eine:n:

Mitarbeiter Sales Administration (m/w/d)

Was Sie erwartet

  • Betreuung des Bewerbermanagements
  • Erstellung von Vertragsangeboten für Studien- und Ausbildugsinteressenten
  • Eingabe und Pflege der Interessenten-, Bewerber- und Teilnehmerdaten im CRM-System
  • Kommunikation (telefonisch und schriftlich) mit Interessenten, Bewerbern und Teilnehmern, u.a. Bearbeitung eingehender Anfragen rund um den Bewerbungsprozess
  • Dokumentation und Weiterentwicklung der Abteilungsprozesse
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer und sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Hohe Serviceorientierung und kommunikative Stärke
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationsvermögen
  • Lern- und Einsatzbereitschaft, idealerweise Erfahrungen mit dem CRM-System Salesforce

Was wir bieten

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
  • Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
  • Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
  • Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
  • Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Homeoffice in Form von Mobile WorkingFamilienservice30 TageUrlaub
  • Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
  • Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits
  • Jetzt bewerben

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Mitarbeiter Sales Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Carl Remigius Fresenius Education Group

Unser Unternehmen in Köln bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, das viel Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Mit einer offenen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, wie z.B. einem berufsbegleitenden Studium, fördern wir Ihre Karriere und unterstützen Sie dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen wie ein arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket und 30 Tage Urlaub, während Sie Teil eines engagierten Teams werden.
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Kontaktperson:

Carl Remigius Fresenius Education Group HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter Sales Administration (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zu unserem Team und unserer Mission passt.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung mit CRM-Systemen wie Salesforce. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in der Sales Administration verdeutlichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Serviceorientierung! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Kundenanfragen bearbeitet hast und welche Strategien du verwendet hast, um eine positive Kommunikation aufrechtzuerhalten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Sales Administration (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
MS-Office Kenntnisse
Serviceorientierung
Kommunikative Stärke
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Rechtschreibkenntnisse
Teamfähigkeit
Organisationsvermögen
Lernbereitschaft
Einsatzbereitschaft
Erfahrungen mit CRM-Systemen, idealerweise Salesforce

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Mitarbeiter Sales Administration interessierst. Zeige auf, was dich an der Arbeit in Köln und an dem Unternehmen begeistert.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie alle relevanten Erfahrungen im Bereich Sales Administration oder CRM-Systeme, insbesondere Salesforce. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation mit Interessenten und Bewerbern ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du Beispiele für deine kommunikativen Stärken in deinem Anschreiben anführen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.

Achte auf Rechtschreibung und Grammatik: Da sehr gute Rechtschreibkenntnisse gefordert sind, überprüfe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf sorgfältig auf Fehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carl Remigius Fresenius Education Group vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Sales Administration arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.

Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens. Zeige im Gespräch, dass du die Mission von StudySmarter verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um deine kommunikative Stärke zu demonstrieren.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

Mitarbeiter Sales Administration (m/w/d)
Carl Remigius Fresenius Education Group
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