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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Gehaltsabrechnungen und bearbeite Anfragen zur Altersversorgung.
- Arbeitgeber: Die Serviceplan Gruppe ist eine internationale Agentur mit kreativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Team-Events warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unser Büro liegt im kreativen Herzen Münchens und ist gut erreichbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HR Payroll Manager (all genders), Munich
Munich, Germany
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort München einenHR Payroll Manager (all genders) in Voll- oder Teilzeit für die Serviceplan Gruppe.
Was dich bei uns erwartet:
- Eigenständige und termingerechte Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen (einschl. vor- und nachgelagerter Tätigkeiten) für einen definierten Abrechnungskreis
- Erfassung und Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten im Abrechnungssystem SAP/HR unter Berücksichtigung und Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Bearbeitung von Anfragen zur Betrieblichen Altersversorgung (bAV) und Prüfung der entsprechenden Dokumente
- Überwachung von Zahlungseingängen aus Forderungen gegenüber Mitarbeitern und Krankenkassen unter Abstimmung und Klärung der relevanten Konten mit der Finanzbuchhaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung insb. Anlage, Pflege und Führen der Personalakten in digitaler Form
- Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Ansprechpartner (all genders) in allen abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie direkte Korrespondenz und Kommunikation mit den Finanzämtern, Krankenkasse, Sozialversicherungsträgern sowie anderen Behörden
Was wir von dir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personalwesen
- Mehrjährige Praxiserfahrung in der Entgeltabrechnung oder Vergleichbares
- Kenntnisse in der Entgeltumwandlung und berufsständigen Versorgung sowie sichere und aktuelle Kenntnisse in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil sowie gute Kenntnisse in den Durchführungswegen der bAV
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit einer strukturierten, genauen und selbstständigen Arbeitsweise
- Hohes Engagement und sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Was wir dir bieten:
- Onboarding : Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions – wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
- Weiterbildung : Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings – wir halten dich up to date
- Flexibilität : Durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum
- Fun : Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen – bei uns hast du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn’s sein muss)
- Sport: Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing
- Erreichbarkeit : Unser Office direkt im Kreativviertel Münchens ist gut für dich erreichbar – so wie all unsere Offices
- Internationalität : Als international agierende Agenturgruppe bieten wir dir die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.
#J-18808-Ljbffr
HR Payroll Manager (all genders) Arbeitgeber: Serviceplan Group
Kontaktperson:
Serviceplan Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Payroll Manager (all genders)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Bewerbungsprozess bei uns geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie über Änderungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und dich aktiv weiterbildest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu SAP HCM vor. Wenn du bereits Erfahrung mit diesem System hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du es in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Ansprechpartner für verschiedene Behörden fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und präzisen Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Payroll Manager (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Praxiserfahrung in der Entgeltabrechnung. Zeige auf, wie deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht dich für die Position qualifizieren.
Verwende spezifische Beispiele: Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung an, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung und im Umgang mit SAP HCM belegen. Dies kann deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Erwähne deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit, da diese für die Rolle als HR Payroll Manager wichtig sind.
Schlussfolgerung und Call to Action: Beende dein Anschreiben mit einer starken Schlussfolgerung, in der du dein Interesse an der Position bekräftigst und deine Bereitschaft zur Mitarbeit betonst. Lade den Arbeitgeber ein, dich zu einem Gespräch einzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Serviceplan Group vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und den relevanten gesetzlichen Bestimmungen zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Kenntnisse in SAP/HR und im Sozialversicherungsrecht verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für verschiedene Behörden und Mitarbeiter fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Rolle des HR Payroll Managers ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsprogrammen fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, deine Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern.
