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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Leasing-Team mit administrativen Aufgaben und Datenpflege.
- Arbeitgeber: JLL ist ein führender internationaler Immobilienberater mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Zusatzleistungen wie Jobticket und Fahrradleasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite an spannenden Projekten mit exklusiven Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, erste Berufserfahrung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents stärken das Gemeinschaftsgefühl und fördern Networking.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Specialist Leasing Support (m/w/d)
Was diese Stelle beinhaltet:
Als Specialist Leasing Support bei JLL übernimmst Du eine wichtige unterstützende Rolle in unserem Leasing-Team in Köln. Du stehst unseren Vermietungsexperten mit Deiner organisatorischen Kompetenz zur Seite, um optimale Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen. Bei JLL glauben wir, dass die effektivsten Teams entstehen, wenn jeder befähigt wird, sein Potenzial voll auszuschöpfen. In dieser Position wirst Du die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen unterstützen und zur Umsetzung von Lösungen beitragen, die unseren Kunden einen Mehrwert bieten. Wir unterstützen uns gegenseitig in unserem Wohlbefinden und fördern Inklusion und Zugehörigkeit in allen Teams – und Du wirst ein wichtiger Teil dieser Kultur sein.
Was wir Dir bieten:
- Modernes Arbeitsumfeld: Du profitierst von einem ausgewogenen Mix aus Büropräsenz während der Kernarbeitszeiten für den direkten Austausch mit unseren Brokern und der Möglichkeit des flexiblen Arbeitens an ausgewählten Tagen – für die ideale Balance zwischen Teamzusammenarbeit und individueller Flexibilität.
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberater und Teil eines professionellen Teams, das in ganz Deutschland und international vernetzt ist.
- Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
- Zugang zur globalen JLL-Trainingsplattform und LinkedIn Learning, um gemeinsam Deinen individuellen Karriereweg zu entwickeln.
- Pausen und Erholung mit 30 Urlaubstagen pro Jahr und bis zu 10 Tage Bildungsurlaub.
- Ein motiviertes und offenes Team, das mit exklusiven Kunden an außergewöhnlichen und bemerkenswerten Projekten arbeitet.
- Zusätzliche Benefits wie Jobticket, Fahrradleasing über JobRad, Familienservice, Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten, betriebliche Sozialleistungen und Altersvorsorge vom ersten Tag an.
- Regelmäßige Wohltätigkeits- und Mitarbeiterveranstaltungen zur Stärkung des Gemeinschaftsgefühls und zum Aufbau eines unternehmensweiten Netzwerks.
Was Dein Arbeitsalltag aussehen wird:
- Unterstützung des Teams eigenständig und pro-aktiv bei allen administrativen Aufgaben
- Selbstständige Datenpflege in CRM-Programmen (z.B. Leasing OS)
- Verfassen und Versenden der gesamten Korrespondenz inkl. Erstellung von Angeboten/eLonglists/Übersichtskarten/Excel-Longlists in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Berichten, Auswertungen, Angeboten und Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung (Eingangsrechnungen prüfen und zuordnen, Ausgangsrechnungen vorbereiten und finalisieren) inkl. Nachverfolgung offener Rechnungen
Erforderliche Qualifikationen:
- Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung
- Erste relevante Berufserfahrung
- Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook)
- Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
Bei JLL gestalten wir gemeinsam einen besseren Weg – für unsere Kunden, uns selbst und unsere Kollegen. Was JLL auszeichnet, ist unsere Kultur der Zusammenarbeit, lokal und weltweit. Wir wählen den inspirierenderen, innovativeren und optimistischeren Weg auf unserer Reise zum Erfolg. Werde Teil unseres Teams und hilf uns, die Zukunft der Immobilienbranche zu gestalten!
Jones Lang LaSalle SE
Human Resources
Dein Ansprechpartner:
Gerphill Ballecer
https://www.linkedin.com/in/gerphillballecer/
#LI-GB3
Specialist Leasing Support (m/w/d) Arbeitgeber: Jones Lang LaSalle SE
Kontaktperson:
Jones Lang LaSalle SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist Leasing Support (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei JLL oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von JLL informierst. Zeige, dass du die Werte von Inklusion und Zusammenarbeit teilst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Praktika im Bereich Immobilien oder Verwaltung teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Datenpflege und zur Erstellung von Berichten demonstrieren. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist Leasing Support (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren Erklärung, warum du dich für die Position des Specialist Leasing Support interessierst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Füge spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung hinzu, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kompetenz im Umgang mit CRM-Programmen zeigen. Dies könnte z.B. die Verwaltung von Daten oder die Erstellung von Berichten umfassen.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse deutlich hervorheben. Erwähne, in welchen Kontexten du diese Sprachen verwendet hast, um deine Kommunikationsfähigkeit zu unterstreichen.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass sie fehlerfrei sind. Eine gut strukturierte und fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jones Lang LaSalle SE vorbereitest
✨Bereite Dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere Dich über die administrativen Aufgaben, die Du im Team übernehmen wirst. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine Proaktivität unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest Du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie Du Excel, PowerPoint und Outlook in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Zeige, dass Du mit diesen Programmen vertraut bist.
✨Sprich über Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, bereite Dich darauf vor, Deine Erfahrungen im Verfassen von Korrespondenz und Berichten zu erläutern. Betone, wie Du Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Zeige Interesse an der Unternehmenskultur
JLL legt großen Wert auf Inklusion und Zusammenarbeit. Bereite Fragen vor, die Dein Interesse an der Unternehmenskultur zeigen, und erkläre, wie Du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
