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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat des Klinikdirektors und koordiniere Termine eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: Helios ist der führende Klinikträger in Europa mit über 45.000 stationären Patienten jährlich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Vergünstigungen, Zusatzversicherungen und einen Zuschuss zum Deutschlandticket für umweltfreundliches Pendeln.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Umfeld und die Möglichkeit, innovative Ideen einzubringen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, vorzugsweise in einer Klinik, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit ist uns wichtig; Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
8 months ago Be among the first 25 applicants
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Sie laufen zur Höchstform auf, wenn alle an einem Strang ziehen? Bei uns finden Sie das kollegiale Arbeitsumfeld, das Sie suchen!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie mit 30,8 Stunden/Woche für die Klinik für Dermatologie der Helios Dr. Horst Schmidt Klinik Wiesbaden als
Chefarztsekretär (m/w/d)
Das erwartet Sie
- Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation des Klinikdirektor:innensekretariats und der PrivatsprechstundeTerminvereinbarung und -koordination von internen bzw. externen Terminen des Klinikdirektor:innensekretariatsEigenständige Erfassung der Abrechnungsziffern nach GoÄ, Erfassung der Gutachtenaufträge der KlinikÖffentlichkeitsarbeit (Pflege des Internetauftritts), Organisation von VeranstaltungenProjektmanagement-Assistenz, Vorbereitung und Durchführen von Sitzungen und Veranstaltungen
Das bringen Sie mit
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat, vorzugsweise in einer Klinik, in Verbindung mit einer abgeschlossenen BerufsausbildungSichere Kenntnisse in der PC-Anwendung (MS-Office-Paket)Persönliche, methodische und soziale KompetenzBereitschaft zur Fort- und Weiterbildung runden Ihr Profil abGesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Freuen Sie sich auf
- Vergütung nach TVÖD (VKA) mit Übernahme der Entwicklungsstufen
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
- Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!
Kontakt
Die Helios Dr. Horst Schmidt Kliniken Wiesbaden sind ein Klinikum der Landeshauptstadt Wiesbaden und der Helios Kliniken Gruppe, sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Als Maximalversorger mit 25 Kliniken und 5 Instituten versorgen die Helios HSK mit etwa 1.000 Betten mehr als 45.000 stationäre sowie mehr als 100.000 ambulante Patient:innen.
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Ihre neue Arbeitsstelle ist nur ein paar Klicks entfernt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Dr. Prof. Christiane Bayerl, Klinikdirektorin der Klinik für Dermatologie und Allergologie unter der Telefonnummer (0611) 43 2682 oder per E-Mail unter christiane.bayerl(at)helios-gesundheit.de.
Seniority level
-
Seniority level
Mid-Senior level
Employment type
-
Employment type
Full-time
Job function
-
Job function
Health Care Provider
-
Industries
Hospitals and Health Care
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#J-18808-Ljbffr
Chefarztsekretär Dermatologie (m/w/d) Arbeitgeber: Helios Kliniken GmbH
Kontaktperson:
Helios Kliniken GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär Dermatologie (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Helios Dr. Horst Schmidt Klinik und deren Werte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Philosophie und die Ziele der Klinik verstehst und teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Sekretariat und im Umgang mit Patienten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Dermatologie und Sekretariatsmanagement. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär Dermatologie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle als Chefarztsekretär in der Dermatologie widerspiegelt. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich für die Rolle qualifiziert. Gehe auf deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Kenntnisse in der PC-Anwendung ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helios Kliniken GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Sekretariat, insbesondere in einer Klinik. Überlege dir Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit Terminmanagement zeigen.
✨Kenntnisse über die Klinik und ihre Werte
Informiere dich über die Helios Dr. Horst Schmidt Klinik und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission der Klinik verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Da sichere Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, betone deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.
