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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Schnittstellenmanagement und unterstütze den CEO bei strategischen Fragestellungen.
- Arbeitgeber: T-Systems ist ein führendes Unternehmen in der Telekommunikationsbranche mit innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines inspirierenden Teams und entwickle dich zum Stabsleiter mit Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung in funktionsübergreifender Zusammenarbeit erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst an die Aufgaben eines Stabsleiters herangeführt und übernimmst später Personalverantwortung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 84000 € pro Jahr.
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Aufgabe
Als Operating Office Manager (m/w/d) verantworten Sie das Schnittstellenmanagement zu internen und externen Entscheidungsträgern.
- Sie bauen eine enge und vertrauensvolle Beziehung zu den wichtigsten Stakeholdern auf
- Sie unterstützen bei komplexen, strategischen Fragestellungen im Verantwortungsbereich
- Sie planen, koordinieren und bearbeiten übergreifende Sonderaufgaben
- Sie erstellen Briefings, Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen
- Sie übernehmen die Aufbereitung der täglichen Unterlagen des CEO
Darüber hinaus werden Sie über einen Zeitraum von ca. 3 – 6 Monaten an die Aufgaben eines Stabsleiters (m/w/d) herangeführt und angelernt. Nach einer erfolgreichen Einarbeitung übernehmen Sie als „Head of“ die Personal- und Ergebnisverantwortung des Stabsteams. Neben weiter bestehenden Aufgaben verantworten Sie
- Steuerung und Koordination der Aufgabenerledigung sowie Planungsaufgaben
- Organisation des Teams
- Auswahl neuer Mitarbeitender und Motivation der Mitarbeitenden
- Initiieren Schulungen sowie Weiterentwicklungen und fördern von Talenten
Profil
Sie verfügen über ein Studium (z. B. BWL, Informatik) oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechender Fachrichtung bzw. fachspezifischer Zusatzausbildung bzw. mehrjähriger Berufserfahrung im Umfeld funktionsübergreifender Zusammenarbeit/Koordination und Planung. Des Weiteren zeichnen Sie sich durch detaillierte unternehmensspezifische Kenntnisse oder außergewöhnliche Spezialkenntnisse sowie Fähigkeiten aus:
- Hervorragende Kenntnisse im Stakeholdermanagement
- Expertenkenntnisse in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit
- Sehr ausgeprägte Organisations- und Koordinierungsfähigkeit
- Expertenwissen in der Datenanalyse und -visualisierung
- Tiefes Verständnis der T-Systems Organisation von Vorteil
- Sehr gute Englisch-Skills
Softskills:
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowie ein positives Auftreten gegenüber Kollegen und Kunden
- Sie sind in der Lage, auf Vorstandsebene und mit dem Top-Management zu arbeiten
- Sehr hohes Maß an Teamgeist und Erfahrung in einem dynamischen Bereich
- Sehr hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung
- Offen und neugierig, Neues zu entdecken
- Flexibilität und Belastbarkeit
Seniority level
-
Seniority level
Mid-Senior level
Employment type
-
Employment type
Full-time
Job function
-
Job function
Administrative
-
Industries
Telecommunications
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#J-18808-Ljbffr
Operating Office Manager (m/w/d) im Stab des CEO T-Systems mit Entwicklung zum Stabsleiter (m/w/d) Arbeitgeber: T-Systems International
Kontaktperson:
T-Systems International HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operating Office Manager (m/w/d) im Stab des CEO T-Systems mit Entwicklung zum Stabsleiter (m/w/d)
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Entscheidungsträgern bei T-Systems zu knüpfen. Ein starkes Netzwerk kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Operating Office Managers zu erfahren.
✨Stakeholder-Management verstehen
Informiere dich über effektive Strategien im Stakeholder-Management. Da dies eine Schlüsselkompetenz für die Position ist, kannst du durch gezielte Recherche und eventuell auch durch Networking mit Fachleuten in diesem Bereich wertvolle Einblicke gewinnen.
✨Präsentationsfähigkeiten verbessern
Da die Erstellung von Präsentationen Teil der Aufgaben ist, solltest du deine Fähigkeiten in der Datenvisualisierung und Präsentationstechnik schärfen. Übe, komplexe Informationen klar und ansprechend darzustellen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, könnte es hilfreich sein, deine Sprachkenntnisse aufzufrischen. Nutze Online-Kurse oder Sprachpartner, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, auf Vorstandsebene zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operating Office Manager (m/w/d) im Stab des CEO T-Systems mit Entwicklung zum Stabsleiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Operating Office Managers eingeht. Hebe deine Erfahrungen im Stakeholdermanagement und in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit hervor.
Betone relevante Erfahrungen: Füge in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele hinzu, die deine Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei T-Systems International vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Operating Office Managers
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Operating Office Managers. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung des Schnittstellenmanagements verstehst und wie du Beziehungen zu Stakeholdern aufbauen kannst.
✨Bereite dich auf strategische Fragestellungen vor
Da die Position komplexe, strategische Fragestellungen umfasst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Problemlösung und Entscheidungsfindung demonstrieren.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Hebe deine ausgeprägten Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten hervor. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich geplant und koordiniert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit dem Top-Management erfordert, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu betonen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, um deine Ideen und Vorschläge überzeugend zu präsentieren.
