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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstelle im Notariat und betreust Mandanten bei Urkundenerstellungen.
- Arbeitgeber: Wir sind eine führende internationale Anwaltskanzlei mit über 700 Mitarbeitern in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit flachen Hierarchien und vielen Entwicklungsperspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine Ausbildung zum Notarfachangestellten abgeschlossen und bringst erste Berufserfahrung mit.
- Andere Informationen: Regelmäßige Events fördern den Teamgeist und bieten Networking-Möglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Wir sind eine der führenden international tätigen Anwaltskanzleien Deutschlands. Mehr als 350 Anwälte an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart und Brüssel beraten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Mehr als 700 Mitarbeiter schreiben viele Erfolgsgeschichten. Anwälte erhalten bei uns eine top Ausbildung und werden durch die enge Zusammenarbeit mit den Partnern zu echten Experten in ihrem Beruf. Service Professionals bieten wir in einem professionellen Legal Support-Team herausfordernde Aufgaben und Entwicklungsperspektiven in vielen Bereichen und Themen, die ein modernes, digitales Beratungsunternehmen erfolgreich machen. Weiterdenker und Teamplayer arbeiten im Netzwerk. Flache Hierarchien bieten Raum für Innovationen.
Was bieten wir dir?
- Bei uns lernst Du nie aus: Unser Unternehmen unterstützt Dich dabei, Dein volles Potenzial zu entfalten. Mit einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm in der unternehmensinternen Akademie fördern wir Deine Entwicklung – sowohl fachlich als auch über Deinen Fachbereich hinaus. Zusätzlich hast Du auf unserer eigenen E-Learning-Plattform jederzeit Zugriff auf zahlreiche Schulungen, mit denen Du Dich eigenständig und in Deinem Tempo weiterbilden kannst
- Deine Gesundheit ist uns wichtig: Von ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen bis hin zu frischem Obst, vergünstigten Sportangeboten durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass sowie regelmäßigen Veranstaltungen mit Expertinnen und Experten – wir wollen, dass es Dir bei uns gut geht. Dafür sorgt auch unsere Corporate Health-Spezialistin Sarah mit einem abwechslungsreichen Programm zur Gesundheitsförderung
- Dein Arbeitsplatz mit Mehrwert im Alltag: Alle Büros unseres Unternehmens sind zentral gelegen, mitten am Puls der Wirtschaft, und modern ausgestattet. Für Deinen Arbeitsweg bieten wir Dir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel. Zudem ermöglichen wir Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Alltag durch verschiedene Arbeitszeitmodelle und die Option zum mobilen Arbeiten. Zusätzlich unterstützen wir Dich mit dem Viva Familienservice, der Dir mit individuellen Beratungen und Vermittlungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Pflege und Haushaltshilfen zur Seite steht – damit Du Deine beruflichen und privaten Herausforderungen optimal meistern kannst
- Gemeinsam sind wir stark: Wir legen großen Wert auf ein teamorientiertes Miteinander. Dies fördern wir durch regelmäßige Events wie Afterworks, Business Breakfasts sowie spezifische Netzwerkveranstaltungen wie die ASSISTellence, speziell für Assistants. Bei der Erweiterung unserer Teams achten wir insbesondere darauf, dass die Persönlichkeit zur Umgebung passt und bestehende Strukturen optimal ergänzt
- Und viele weitere Benefits
Was erwartet dich?
- Als erste Anlaufstelle im Notariat nimmst Du Beurkundungsaufträge entgegen, führst eigenständig Vorbesprechungen mit allen Beteiligten und betreust unsere Mandanten in allen Fragen der Urkundenerstellung
- Mit Deinem Blick fürs Detail bereitest Du Urkundenentwürfe sorgfältig vor und stellst alle erforderlichen Unterlagen zusammen
- Als verlässliche Schnittstelle führst Du die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken
- Du erstellst Schriftstücke, überwachst Fristen und sorgst dafür, dass formale Anforderungen jederzeit eingehalten werden
- Auch die Aktenführung, Postbearbeitung und weitere administrative Aufgaben liegen bei Dir in guten Händen
- Täglich übernimmst Du abwechslungsreiche Office-Tätigkeiten – vom Formatieren von Texten bis hin zum Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
Was solltest du mitbringen?
- Du hast Deine Ausbildung zum Notarfachangestellten (w/m/d) erfolgreich abgeschlossen und erste Berufserfahrung im notariellen Umfeld gesammelt
- Als wahres Organisationstalent arbeitest Du gern selbständig, sowie mit einem hohen Maß an Dienstleistungsorientierung
- Dein Arbeitsstil ist strukturiert und qualitätsbewusst – Du achtest auf Details und lieferst stets präzise Ergebnisse
- Du beherrschst MS-Office, bist IT-affin und hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Notariat Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: Gleiss Lutz
Kontaktperson:
Gleiss Lutz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notariat Assistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Notariat und Wirtschaftsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Notariatsassistenten recherchierst. Überlege dir auch, welche Fragen du selbst stellen möchtest, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da das Unternehmen großen Wert auf ein teamorientiertes Miteinander legt, ist es wichtig, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notariat Assistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die Kanzlei. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position als Notariat Assistent zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle als Notariat Assistent wichtig sind. Betone deine Ausbildung und Berufserfahrung im notariellen Umfeld.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Kanzlei passen. Gehe auf deine Dienstleistungsorientierung und dein Organisationstalent ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gleiss Lutz vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für Notariat Assistenten, wie z.B. deine Erfahrungen im notariellen Umfeld oder deine Herangehensweise an die Bearbeitung von Urkundenentwürfen. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent zu wirken.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur strukturierten und qualitätsbewussten Arbeit unter Beweis stellen.
✨Betone deine Dienstleistungsorientierung
In der Rolle als Notariat Assistent ist es wichtig, ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung zu zeigen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Mandanten oder anderen Beteiligten kommuniziert hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen legt großen Wert auf die Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zeige dein Interesse an den angebotenen Weiterbildungsprogrammen und frage gezielt nach, wie du dich in der Position weiterentwickeln kannst.
