Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Konstanz Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
  • Arbeitgeber: Viridis.iQ GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Photovoltaik und Siliziumproduktion.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium in International Management oder BWL, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die eigeninitiativ und strukturiert arbeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Viridis.iQ GmbH ist ein international tätiges Engineering- und Consulting-Unternehmen mit Schwerpunkt im Bereich der siliziumbasierten Produktions-Wertschöpfungskette der Photovoltaik (PV), einschließlich metallurgischem Silizium, Polysilizium, Ingot, Wafer,
Solarzellen- und Solarmodul-Herstellung. Das Unternehmen ist insbesondere in Projekten engagiert, welche den Aufbau von neuen Produktionsstätten zur Silizium- und/oder Solarmodul-Produktion
zum Ziel haben. Weiterhin wird aber auch eine eigene Technologieentwicklung im Bereich des Silizium-Recyclings verfolgt. Die angebotenen Leistungen gehen von der Konzeptstudie bis zur Unterstützung bei der konkreten Realisierung von Produktionsprojekten.

Assistenz der Geschäftsleitung (50-100%)
(m/w/d)

20-40 h/pro Woche Sofort Konstanz

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen den Geschäftsführer bei operativen und strategischen Aktivitäten wie beispielsweise:

  • Selbstständige Abwicklung administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben
  • Terminplanung und -koordination im internationalen Projektumfeld
  • Rechnungsstellung
  • Termin- und Kostenkontrolle
  • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und Anträgen
  • Mitwirkung bei der Optimierung und dem Einsatz digitaler Lösungen
  • Projektleitungs-Assistenzaufgaben

Ihr Profil

  • Abschluss eines Studiums in beispielsweise International Management, BWL, Wirtschaftsingenieur o.ä.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und in Englisch (weitere Sprachen wünschenswert)
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse, Erfahrung im Einsatz moderner IT und KI-Lösungen
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
  • Eigeninitiative sowie eine präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Integrität, Diskretion und Loyalität

Was bieten wir?

  • Internationale Business-Umgebung
  • Spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Sehr abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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  • Anschreiben
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  • Zeugnisse
  • Frühestmöglicher Eintrittstermin

Kontakt

Bücklestraße 3
78467 Konstanz

Ansprechpartner

Dr. Wolfgang Herbst

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Viridis.iQ GmbH

Die Viridis.iQ GmbH bietet als international tätiges Engineering- und Consulting-Unternehmen ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld in der Photovoltaik-Branche. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer hohen Eigenverantwortung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, während sie an innovativen Projekten zur Siliziumproduktion und -recycling arbeiten. Die internationale Business-Umgebung in Konstanz ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Kommunikationsfähigkeiten in einem multikulturellen Team weiterzuentwickeln und aktiv zur Optimierung digitaler Lösungen beizutragen.
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Kontaktperson:

Viridis.iQ GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends in der Photovoltaik-Branche. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur digitalen Transformation und dem Einsatz von KI-Lösungen vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in diesen Bereichen einbringen kannst, um die Effizienz im Unternehmen zu steigern.

Tip Nummer 4

Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du Ideen hast, wie Prozesse optimiert werden können, bringe diese aktiv in Gesprächen ein. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
Fundierte MS-Office Kenntnisse
Erfahrung im Einsatz moderner IT und KI-Lösungen
Selbstständige Abwicklung administrativer Aufgaben
Terminplanung und -koordination
Rechnungsstellung
Termin- und Kostenkontrolle
Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Verträgen
Mitwirkung bei der Optimierung digitaler Lösungen
Projektleitungs-Assistenzaufgaben
Eigeninitiative
Präzise und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Integrität und Diskretion
Loyalität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Viridis.iQ GmbH und ihre Projekte im Bereich der Photovoltaik. Verstehe die Unternehmensziele und -werte, um diese in deinem Anschreiben zu reflektieren.

Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung unterstreicht. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, insbesondere deine Kenntnisse in MS-Office und deine Sprachfähigkeiten. Achte darauf, dass er übersichtlich und strukturiert ist.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein frühestmöglicher Eintrittstermin klar angegeben ist und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viridis.iQ GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über die Viridis.iQ GmbH und ihre Projekte im Bereich der Photovoltaik. Zeige, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung dazu beitragen kann.

Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch gefordert sind, übe, klare und präzise Antworten zu geben. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Koordination unter Beweis stellen.

Technologische Affinität zeigen

Da das Unternehmen Wert auf moderne IT- und KI-Lösungen legt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit diesen Technologien zu sprechen. Nenne spezifische Tools oder Software, die du verwendet hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.

Eigeninitiative und Struktur betonen

Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.

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