Backoffice 30h (gn) mit Schwerpunkt Projektabrechnung & Rechnungslauf

Backoffice Teamergänzung mit Schwerpunkt Projektabrechnung & Rechnungslauf
Teilzeit mit 30h/Woche | Hybride & flexible Arbeitsweise

Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen „Dachmarke“ office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere interdisziplinären Teams arbeiten unternehmensübergreifend, um unseren Kunden ein vollständiges IT-Infrastrukturportfolio zu bieten, das in unserer Region einen noch einzigartigen Stellenwert hat.

Aufgaben

• Abwicklung von Abrechnungen für Projekte, Lieferungen und Verträge
• Ermittlung von relevanten Zahlen und die Ausstellung von Leistungsfaktura
• Bearbeitung von Leasinganfragen und den dazu gehörigen Berechnungen
• Erfassung & Prüfung von Lastschriften, Mahnlauf und OPOS-Liste
• Stammdatenpflege mittels Steps und DATEV
• Erstellung und sorgfältige Verwaltung von monatlichen Reports und Zahlungen, einschließlich Lastschriften, Rechnungen und wiederkehrender Zahlungen

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung aus Backoffice oder Sachbearbeitung
• Vertraut mit Projektabrechnungen, Faktura, Rechnungslauf, OPOS-Listen und Mahnwesen
• Freude an einem organisatorischen Aufgabenfeld und an Kommunikation
• Grundlegend positives Wesen und hohe Teamplayer-Attitüde
• Angenehme Ausdrucksweise, Lächeln in der Stimme und hohe Aufmerksamkeit
• Sprachlich und schriftlich absolut sicher und wendig in Deutsch
• Routiniert in MS 365 Anwendungen und CRM-Systemen
• Keine Berührungsangst vor IT oder Technik

Benefits

• Ein unvergleichliches Team
• Ein individuelles, auf deine Bedürfnisse abgestimmtes, Onboarding
• Eine transparente Unternehmens- und Kommunikationskultur
• Raum für deine Ideen, im Team, kollaborativ und eigenständig
• Ein technologie-orientiertes und New Work-getriebenes Umfeld
• Ein großzügiges, lichtdurchflutetes Büro am Südkreuz
• Think Tank, Kreativraum, Projekträume und Work-Café
• Ergonomisch perfektionierter Arbeitsplatz
• Voll ausgestatteter Home-Office Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeitmodelle und flexible Arbeitsweise (Hybrid)
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem wachsenden Gehalt und individuell wählbaren Benefits

office company Team

• Wir haben das Glück, unsere Arbeit zu lieben.
• Wir gehen den nächsten Schritt, während andere noch überlegen.
• Wir schaffen Raum für Lernen durch Ausprobieren und Handeln.
• Vielfalt ist unsere Stärke, Ergänzung unser Wunsch.

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte aktiv die weitere Entwicklung der office company mit. Sende uns dein Profil/CV via E-Mail. Rückmeldung binnen 24 Stunden.

Melde dich gerne auch telefonisch bei Nina und Pablo unter +49 30 540 007 208 für deine Antworten vorab.

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