Projektmitarbeiter/Projektmitarbeiterin (d/m/w) mit Schwerpunkt IT-Koordination für Lehrinnovation

Kennung172502 Anzahl Stellen1 Umfang50 % (19,35 Std.) VergütungEG 13 TV-L Beginn01.10.2025 Bewerbungsfrist05.08.2025 Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. fachlich Ansprechpartner in Nils Düster Verwaltung Ansprechpartner in Inken Alsen Wir bieten: einen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld sichere Vergütung nach Tarif Flexible Arbeitszeiten inkl. mobilem Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie die Möglichkeit zu fachlichen Fortbildungen die kostenlose Teilnahme an Sprachkursen an der EUF die Nutzung des Sportzentrums der EUF zu vergünstigten Konditionen Ticketermäßigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket) An der Europa-Universität Flensburg ist im "Innovation Learning Lab (i2L)" am Kompetenzzentrum für Studium & Lehre – vorbehaltlich der Bewilligung der Mittel – zum 01.10.2025 eine Stelle (50 %) als Projektmitarbeiter/Projektmitarbeiterin (d/m/w) mit Schwerpunkt IT-Koordination für Lehrinnovation vorerst befristet bis zum 30.09.2029 zu besetzen. Bei erfolgreicher Zwischenevaluation durch die Mittelgeberin ist eine Verlängerung bis zum 30.09.2031 möglich. Gefördert von der Stiftung Innovation in der Hochschullehre richtet die Europa-Universität Flensburg das Innovation Learning Lab (i2L) ein – einen kreativen Entwicklungsraum für neue Formen des Lehrens und Lernens. Ziel ist es, flexible Strukturen zu schaffen, die Lehrinnovationen anregen, ermöglichen und fördern. Das i2L unterstützt Lehrprojekte methodisch, didaktisch und technisch – dabei steht der ko-konstruktive, wissenschaftlich fundierte Austausch zwischen Lehrenden, Studierenden und dem Projektteam im Mittelpunkt. Wir setzen auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und agile Arbeitsformen, die Raum für kreatives Denken, schnelle Modellentwicklung und reflektiertes Ausprobieren bieten. Das i2L-Team besteht aus Expertinnen und Experten unterschiedlicher Disziplinen. Im i2L finden sie einen Ort, an dem eigene Impulse willkommen sind und Mitgestaltung ausdrücklich erwünscht ist. Für die EUF bedeutet dies an anstehenden IT-Aufgaben insbesondere, Verknüpfungen zwischen dem Campus-Management-System und Lernplattformen zu organisieren, um auf einer funktionalen Infrastruktur die notwendigen Datenprozesse für die Lehr- und Lernprozesse zu ermöglichen. Für diesen infrastrukturellen Unterbau des Projektes werden Sie räumlich an die Abteilung Studierendenservices (Abteilung III) angebunden, da die betroffenen Prozesse fachlich dort verantwortet werden. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die mit einem hohen Grad an Autonomie die zugewiesene Aufgabe übernimmt und verantwortet. Eine Affinität zu IT ist ebenso erforderlich wie die Beherrschung der Grundlagen des Projekt- und Prozessmanagements. Die vielen unterschiedlichen Stränge des technischen Teilprojektes von i2L treiben Sie eigenständig voran und schaffen Lösungen in Absprache mit den Prozess- und IT-Verantwortlichen. Für diese Aufgabe arbeiten Sie in einem Umfeld, in dem Sie in Tempo und Umfang stark gefordert und in Ihrer Eigenständigkeit in Verantwortung genommen werden. Ihre Aufgaben: Strategische IT-Schnittstelle: Zentrale Ansprechperson zwischen i2L-Projekt, ZIMT, KSL und externen Dienstleistern; Abstimmung von Roadmaps, Ressourcen und Releasezyklen für alle Lehr-/Lernsysteme. Gesamtarchitektur & Integrationen steuern: Zusammenspiel von Campus- und Lernmanagementsystem, Community-Plattform, Repositorium, Authentifizierungs-diensten (SSO/Shibboleth) und Datenschnittstellen konzipieren, priorisieren und den Roll-out koordinieren. Bedarfsmanagement für Beschäftigte & Studierende: IT-Anforderungen aus den Faculty Learning Projects und studentischen Innovations projekten aufnehmen, evaluieren, in Backlogs überführen und Umsetzungs teams beauftragen. Service- & Betriebsprozesse etablieren: SLAs, Support-Workflows und Change-Management definieren; Lizenz-, Account- und Rechte verwaltung klären. IT-Dienstleister-Management: Ausschreibung, Auftragsvergabe, Entwicklungsbegleitung, Abnahme, Kostencontrolling. IT-Security & Datenschutz gewährleisten: Risikoanalysen durchführen, DSGVO-Konformität sicherstellen, Sicherheitsvorfälle managen und präventive Maßnahmen planen. Dokumentation & Reporting: Technische Entscheidungen, Systemlandschaft, Standards und Lessons Learned im Projekt-Repository/i2Log transparent festhalten und für Förder- sowie Steuerungsberichte aufbereiten. Ihr Profil: Ein abgeschlossenes Hochschulstudium – vorzugsweise in den Bereichen Informatik, Prozess-/Projektmanagement, Wirtschaftsinformatik o. ä. Wünschenswert: Projektmanagementkenntnisse. Erfahrung mit IT-Projekten. Erfahrung mit Prozessaufnahmen von Fachverfahren. Erfahrung mit Datenmanagement. Erfahrung mit Schnittstellenmanagement. Berufliche Erfahrung im Hochschulkontext. Die Europa-Universität Flensburg möchte in ihren Beschäftigungsverhältnissen die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen fördern. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Europa-Universität Flensburg strebt in allen Beschäftigtengruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an. Auf die Vorlage von Lichtbildern/ Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal