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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter:innen bei internationalen Live-Events und organisiere alles von Reisen bis Dokumentation.
- Arbeitgeber: Megaforce – The Stage Company realisiert beeindruckende Bühnen für Konzerte und Festivals weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents und ein modernes Arbeitsumfeld in Weingarten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe die Aufregung von Live-Events hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement, starke organisatorische Fähigkeiten und sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibilität in der Off-Season und direkte Zusammenarbeit mit Projektleiter:innen vor Ort.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Megaforce – The Stage Company plant und realisiert modulare und maßgeschneiderte Bühnenkonstruktionen für internationale Konzerte, Festivals und Tourneen. Zur Unterstützung unseres Projektmanagements suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Projektleiter:innen bei der organisatorischen Umsetzung von Großveranstaltungen unterstützt – mit Kommunikationsstärke, Überblick und Belastbarkeit. Organisatorische Unterstützung der Projektleiter:innen bei internationalen Konzerten, Tourneen und Festivals Koordination des Baupersonals in enger Abstimmung mit Crewkoordination und Logistik Organisation von Reisen, Unterkünften und Transfers für Bau- und Projektteams Anfertigung und Pflege aller erforderlichen Projektunterlagen in unserem ERP-System (z. B. REFLEX) Erstellung von Personalanmeldungen gemäß lokalen gesetzlichen Vorgaben im In- und Ausland Zusammenstellung von Dokumenten für Baustellen (z. B. Bauakten, Sicherheitsunterlagen) Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Projektdokumentation Erfahrung im Projektumfeld, idealerweise in der Veranstaltungsbranche oder Logistik Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise Belastbarkeit in intensiven Projektphasen und Flexibilität während der Eventsaison Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. REFLEX) wünschenswert Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Deutsch fließend Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im internationalen Live-Event-Bereich Ein erfahrenes Team, das Projektverantwortung mit gegenseitiger Unterstützung verbindet Klare Zuständigkeiten und strukturierte Einarbeitung Moderne Arbeitsumgebung in Weingarten (kein Remote, direkte Nähe zu den Projektleiter:innen) Flexibilität in der Off-Season (Winter), hohe Dynamik im Event-Sommer Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents, Betriebsfahrradleasing und mehr JBRP1_DE
Projektassistenz - Live-Events (m/w/d) Arbeitgeber: MEGAFORCE Bühnen- und Veranstaltungstechnik GmbH
Kontaktperson:
MEGAFORCE Bühnen- und Veranstaltungstechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz - Live-Events (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend in der Veranstaltungsbranche. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Besuche auch lokale Events oder Messen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten durch praktische Beispiele. Wenn du an Projekten oder Veranstaltungen teilgenommen hast, sei bereit, darüber zu sprechen und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Teams erfordert, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen in diesen Bereichen klar und überzeugend darlegen kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien in der Eventbranche. Zeige dein Interesse und deine Bereitschaft, dich weiterzubilden, indem du aktuelle Entwicklungen verfolgst und eventuell sogar an relevanten Online-Kursen teilnimmst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz - Live-Events (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Megaforce – The Stage Company. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sowie deine Erfahrung in der Veranstaltungsbranche oder Logistik.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Projektassistenz bist. Gehe auf deine Belastbarkeit, Flexibilität und deine Fähigkeit zur Teamarbeit ein, besonders in stressigen Phasen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEGAFORCE Bühnen- und Veranstaltungstechnik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Projektmanagement und in der Veranstaltungsbranche. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme hervorheben
Falls du Erfahrung mit ERP-Systemen wie REFLEX hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Zeige, wie du diese Systeme genutzt hast, um Projekte effizient zu verwalten.
✨Flexibilität und Belastbarkeit betonen
In der Veranstaltungsbranche kann es stressig werden. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du unter Druck gearbeitet hast und wie du flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
