Systemadministrator (m/w/d)

Job DescriptionDu hast Spaß daran, unsere internen IT-Systeme am Laufen zu halten und neue Lösungen umzusetzen? Dann suchen wir genau Dich als Systemadministrator (m/w/d) für unsere zukunftsorientierte IT-Abteilung! Über unsDie Stay Informed GmbH ist Marktführer in der digitalen Kommunikation und Organisation für Kitas, Schulen und Pflegeeinrichtungen in Deutschland. Unser innovatives Verwaltungsportal sowie die zugehörige App ermöglichen eine effiziente und transparente Zusammenarbeit. Über 11.000 Einrichtungen und 850.000 Nutzende vertrauen bereits auf unsere Lösungen.Zentrale Ansprechperson für interne IT-Themen1st-Level-Support und 2nd-Level-Support für Mitarbeitende (Hard-/ Software)Du koordinierst und betreust die IT-Infrastruktur in Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern.Schnittstelle zu externen Software-AnbieternDu stehst in direktem Kontakt mit Anbietern unserer eingesetzten Tools (z. B. HubSpot, Factorial) und gewährleistest deren zuverlässigen Betrieb und Anpassung an unsere Anforderungen.Wartung und Behebung von Hardwarefehlern und Austausch von KomponentenBetreuung der IT-Infrastruktur und AnwenderprogrammenSicherstellung des Netzwerkbetriebs und der Server-InfrastrukturWeiterentwicklung und Optimierung interner ToolsDu verantwortest die Konfiguration, Automatisierung und Integration unserer bestehenden Tools zur Effizienzsteigerung – insbesondere im CRM (HubSpot), HR-Tool (Factorial) und anderen unterstützenden Systemen.Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der IT-Umgebung und der DigitalisierungOnboarding & Nutzer-ManagementDu organisierst und koordinierst die Nutzerverwaltung, Zugriffsrechte und Schulungen für alle relevanten Systeme.Eigenständige Betreuung von Projekten bei der Weiterentwicklung der IT-InfrastrukturEinführung neuer Tools & TechnologienDu leitest die Evaluation und Implementierung neuer Softwarelösungen, inklusive Anforderungsanalyse, Auswahl, Roll-out und interner Kommunikation.Marktbeobachtung & TrendsDu beobachtest laufend den Markt digitaler Tools – insbesondere mit Fokus auf KI-basierte Anwendungen – und bewertest deren Potenzial zur Produktivitätssteigerung in Bereichen wie Buchhaltung, Vertrieb, Produktentwicklung u. a.Dokumentation und Optimierung von IT-ProzessenDu verfügst über eine abgeschlossene IT-orientierte Ausbildung (z. B. Fachinformatik, IT-Systemkaufleute) oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich IT-Management, Digital Operations oder als Tool-AdministratorErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern und Software-AnbieternFundierte Kenntnisse in der Nutzung und Administration von Tools wie HubSpot, Factorial, Google Workspace o. ä.Du hast tiefergehende Kenntnisse und Erfahrungen in der AdministrationGute Projektmanagementfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohe EigenverantwortungDich zeichnen Innovationsfreude, Motivations- und Begeisterungsfähigkeit ausDatenschutz/ Datensicherheit sind keine Fremdworte für DichInteresse an technologischen Trends, insbesondere in Bezug auf den Einsatz von KI zur ProzessoptimierungDu bist die Schnittstelle zwischen IT und FachabteilungenKommunikationsstärke und Dienstleistungsmentalität im Umgang mit internen TeamsDu bringst gute Englischkenntnisse mitEine sinnstiftende Arbeit in einem Bereich mit gesellschaftlicher RelevanzViel Gestaltungsspielraum und kurze EntscheidungswegeEin motiviertes, wertschätzendes Team und flache HierarchienFlexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und moderne ToolsWeiterbildung, Team-Events und BenefitsDeutsch- und Englischkurse zur Unterstützung Deiner WeiterentwicklungJBRP1_DE