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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Halte unsere IT-Systeme am Laufen und setze neue Lösungen um.
- Arbeitgeber: Stay Informed GmbH ist Marktführer in digitaler Kommunikation für Kitas, Schulen und Pflegeeinrichtungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit einem motivierten Team und kurzen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene IT-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im IT-Management.
- Andere Informationen: Du bist die Schnittstelle zwischen IT und Fachabteilungen – bring deine Ideen ein!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job DescriptionDu hast Spaß daran, unsere internen IT-Systeme am Laufen zu halten und neue Lösungen umzusetzen? Dann suchen wir genau Dich als Systemadministrator (m/w/d) für unsere zukunftsorientierte IT-Abteilung! Über unsDie Stay Informed GmbH ist Marktführer in der digitalen Kommunikation und Organisation für Kitas, Schulen und Pflegeeinrichtungen in Deutschland. Unser innovatives Verwaltungsportal sowie die zugehörige App ermöglichen eine effiziente und transparente Zusammenarbeit. Über 11.000 Einrichtungen und 850.000 Nutzende vertrauen bereits auf unsere Lösungen.Zentrale Ansprechperson für interne IT-Themen1st-Level-Support und 2nd-Level-Support für Mitarbeitende (Hard-/ Software)Du koordinierst und betreust die IT-Infrastruktur in Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern.Schnittstelle zu externen Software-AnbieternDu stehst in direktem Kontakt mit Anbietern unserer eingesetzten Tools (z. B. HubSpot, Factorial) und gewährleistest deren zuverlässigen Betrieb und Anpassung an unsere Anforderungen.Wartung und Behebung von Hardwarefehlern und Austausch von KomponentenBetreuung der IT-Infrastruktur und AnwenderprogrammenSicherstellung des Netzwerkbetriebs und der Server-InfrastrukturWeiterentwicklung und Optimierung interner ToolsDu verantwortest die Konfiguration, Automatisierung und Integration unserer bestehenden Tools zur Effizienzsteigerung – insbesondere im CRM (HubSpot), HR-Tool (Factorial) und anderen unterstützenden Systemen.Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der IT-Umgebung und der DigitalisierungOnboarding & Nutzer-ManagementDu organisierst und koordinierst die Nutzerverwaltung, Zugriffsrechte und Schulungen für alle relevanten Systeme.Eigenständige Betreuung von Projekten bei der Weiterentwicklung der IT-InfrastrukturEinführung neuer Tools & TechnologienDu leitest die Evaluation und Implementierung neuer Softwarelösungen, inklusive Anforderungsanalyse, Auswahl, Roll-out und interner Kommunikation.Marktbeobachtung & TrendsDu beobachtest laufend den Markt digitaler Tools – insbesondere mit Fokus auf KI-basierte Anwendungen – und bewertest deren Potenzial zur Produktivitätssteigerung in Bereichen wie Buchhaltung, Vertrieb, Produktentwicklung u. a.Dokumentation und Optimierung von IT-ProzessenDu verfügst über eine abgeschlossene IT-orientierte Ausbildung (z. B. Fachinformatik, IT-Systemkaufleute) oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich IT-Management, Digital Operations oder als Tool-AdministratorErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern und Software-AnbieternFundierte Kenntnisse in der Nutzung und Administration von Tools wie HubSpot, Factorial, Google Workspace o. ä.Du hast tiefergehende Kenntnisse und Erfahrungen in der AdministrationGute Projektmanagementfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohe EigenverantwortungDich zeichnen Innovationsfreude, Motivations- und Begeisterungsfähigkeit ausDatenschutz/ Datensicherheit sind keine Fremdworte für DichInteresse an technologischen Trends, insbesondere in Bezug auf den Einsatz von KI zur ProzessoptimierungDu bist die Schnittstelle zwischen IT und FachabteilungenKommunikationsstärke und Dienstleistungsmentalität im Umgang mit internen TeamsDu bringst gute Englischkenntnisse mitEine sinnstiftende Arbeit in einem Bereich mit gesellschaftlicher RelevanzViel Gestaltungsspielraum und kurze EntscheidungswegeEin motiviertes, wertschätzendes Team und flache HierarchienFlexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und moderne ToolsWeiterbildung, Team-Events und BenefitsDeutsch- und Englischkurse zur Unterstützung Deiner WeiterentwicklungJBRP1_DE
Systemadministrator (m/w/d) Arbeitgeber: Stay Informed GmbH
Kontaktperson:
Stay Informed GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Systemadministrator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen IT-Profis zu vernetzen und Informationen über die neuesten Trends in der Systemadministration zu erhalten. Engagiere dich in Gruppen oder Foren, die sich mit Themen wie HubSpot oder Factorial beschäftigen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Begeisterung für neue Technologien! Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich KI und digitale Tools. Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch zu erläutern, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast oder wie du sie in Zukunft implementieren würdest.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn möglich, arbeite an Projekten oder in Praktika, die dir die Möglichkeit geben, deine Fähigkeiten in der Administration von Tools wie Google Workspace oder CRM-Systemen zu vertiefen. Dies wird dir helfen, konkrete Beispiele für deine Fähigkeiten zu präsentieren.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf technische Fragen vor! Da du als Systemadministrator oft mit externen Dienstleistern und Software-Anbietern kommunizierst, solltest du sicherstellen, dass du die technischen Aspekte der Tools, die du verwalten wirst, gut verstehst. Übe, wie du komplexe technische Informationen einfach erklären kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Systemadministrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Stay Informed GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie ihre IT-Systeme funktionieren und welche Rolle der Systemadministrator dabei spielt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im IT-Management und in der Administration von Tools wie HubSpot und Factorial hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Innovationsfreude und Begeisterungsfähigkeit darstellst. Erkläre, warum du an der Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur interessiert bist und wie du zur Effizienzsteigerung beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stay Informed GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position des Systemadministrators technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu IT-Systemen, Netzwerken und spezifischen Tools wie HubSpot und Factorial vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
In der Rolle wirst du oft mit Herausforderungen konfrontiert, die schnelles Denken erfordern. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich Probleme gelöst hast, sei es bei der Wartung von Hardware oder der Implementierung neuer Softwarelösungen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Als Schnittstelle zwischen IT und Fachabteilungen ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du effektiv mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast, um Lösungen zu finden.
✨Interesse an technologischen Trends zeigen
Die Stelle erfordert ein Interesse an neuen Technologien, insbesondere im Bereich KI. Informiere dich über aktuelle Trends und sei bereit, darüber zu sprechen, wie diese Technologien die Effizienz steigern können. Dies zeigt dein Engagement für kontinuierliche Verbesserung.
