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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Centermanager bei Büroorganisation und Eventplanung.
- Arbeitgeber: CMC Center Management ist ein führendes Unternehmen im Bereich Handelsimmobilien und Shopping-Center-Management.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und ein tolles Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Aufgaben in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in einem der modernsten Shoppingcenter Deutschlands mit unbefristetem Vertrag.
*Wer wir sind*Willkommen bei der CMC Center Management Innerhalb der Krieger Gruppe sind wir die Experten für echte Einkaufserlebnisse. Die inhabergeführte Krieger Unternehmensgruppe setzt mit ihren über Mitarbeitern seit mehr als 50 Jahren neue Maßstäbe im Handel- und Immobilienbereich. Sie vereint starke und namhafte Möbelhausmarken wie Höffner, Möbel Kraft, Sconto, Möbel Mahler, aber auch E-Commerce Handelsmarken wie z. B. Design24 oder unter sich. Außerdem entwickeln, bauen, bewirtschaften, betreiben, vermieten und verwalten professionelle Teams Immobilien- sowie Infrastruktureinrichtungen und tragen deutschlandweit dazu bei, dass beeindruckende und nachhaltige Ideen im Bereich Einzelhandel, Wohnen und Gewerbe realisiert werden.
Lesen Sie den Überblick über dieses Stellenangebot, um zu verstehen, welche Fähigkeiten, einschließlich relevanter Soft Skills und Softwarepaket-Kenntnisse, erforderlich sind.
Die CMC Center Management GmbH ist dabei mit der Verwaltung von Handelsimmobilien und Shopping Centren betraut. Wir kümmern uns um die Projekt- und Standortentwicklung, das Vermietungsmanagement sowie die kaufmännische und technische Betreuung eines umfangreichen Immobilienportfolios.
*Ihre Aufgaben*
* Sie unterstützen den Centermanager bei der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
* Sie koordinieren allgemeine Büroabläufe wie Postbearbeitung, Telefonate, Korrespondenzen usw.
* Die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Events wie z.B. Modenschauen, Ninja Warrior, Oster- und Weihnachtsaktionen liegen in Ihrem Aufgabenbereich
* Sie erstellen Präsentationen, Excel-Sheets und Kommunikationsmaterialien
* Für Mieter, Dienstleister und Geschäftspartner fungieren sie als Ansprechpartner*in
* Sie unterstützen den Centermanager bei der Etatführung und in der Zusammenarbeit mit externen Agenturen
* Sie verwalten Rechnungen und Budgetbuchungen
*Ihr Profil*
* Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder alternativ eine vergleichbare Qualifikation z. B. als Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)
* Sie besitzen sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
* Sie sind ein organisatorisches Allround- Talent, kommunikationsstark, teamfähig und flexibel
* Sie können auch gut eigenständig arbeiten und gehen proaktiv an Aufgaben heran
* Sie bringen Begeisterung für das Veranstaltungsmanagement und die Kundenbetreuung mit
*Was wir bieten*Die flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege unseres Familienunternehmens ermöglichen eine schnelle und dynamische Arbeit. In unserem grundsoliden und wachsenden Unternehmen arbeiten Sie mit einem motivierten und aufgeschlossenen Team an immer spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben. Als eines der größten und modernsten Shoppingcentren Deutschlands bietet Ihnen der ELBEPARK nicht nur einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz und gute Karrieremöglichkeiten, sondern auch eine betriebliche Altersvorsorge.
Bei uns herrscht ein angenehmes Betriebsklima und ein kollegiales, familiäres Miteinander. Als Teil unseres Teams profitieren Sie außerdem von einem attraktiven Mitarbeiterrabatt, flexiblen Arbeitszeiten und der Teilnahme an spannenden Events und Veranstaltungen.
In unserem Center haben Sie zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Mittagspause abwechslungsreich zu verbringen und nötige Einkäufe direkt nach der Arbeit zu erledigen. Es gibt viele nachhaltige Aktionen im Center, wenn Sie Wert auf umweltschonendes Handeln legen, sind Sie hier also genau richtig.
*Ausschreibende Gesellschaft*CMC Center Management GmbH
Am Rondell 1
12529 Schönefeld
Erfahren Sie mehr über unsere Unternehmensgruppe auf
Wegen der leichteren Lesbarkeit beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Selbstverständlich sind uns weibliche Bewerberinnen sowie Bewerber diversen Geschlechts gleichermaßen willkommen.
Gehalt: 1.981,00€ ,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
Office Manager Arbeitgeber: CMC Center Management GmbH
Kontaktperson:
CMC Center Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilien- oder Eventbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die CMC Center Management GmbH und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen oder bei Veranstaltungen, dass du ein echtes Interesse an ihren Aktivitäten und Werten hast. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Büroabläufen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Engagiere dich in lokalen Veranstaltungen oder Netzwerktreffen im Bereich Eventmanagement. Dies zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, wertvolle Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung nützlich sein können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die CMC Center Management GmbH und die Krieger Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Manager wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben vorbereiten. Gehe besonders auf deine Begeisterung für das Veranstaltungsmanagement ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass der Text klar und professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CMC Center Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Managers, insbesondere über die Organisation von Terminen und Veranstaltungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel oder PowerPoint in der Vergangenheit verwendet hast.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität zeigen
Die Stelle erfordert Teamarbeit und Flexibilität. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du im Team gearbeitet hast oder dich an veränderte Umstände angepasst hast. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur der CMC Center Management GmbH. Stelle Fragen zu den flachen Hierarchien und dem kollegialen Miteinander, um zu verdeutlichen, dass du dich mit den Werten des Unternehmens identifizieren kannst.
