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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team as a full-time secretary in the OP planning office, handling scheduling and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Be part of the prestigious Medical University of Vienna, known for its excellence in healthcare education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a competitive salary with potential increases based on experience and collective agreement regulations.
- Warum dieser Job: This role offers a chance to work in a dynamic environment, contributing to important medical procedures.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura or equivalent required; strong IT skills, English proficiency, and organizational abilities are essential.
- Andere Informationen: Position is temporary from December 2024 to August 2025, with the possibility of extension.
An der Medizinischen Universität Wien ist an derUniversitätsklinik für Neurochirurgie mit der Kennzahl: 669-2/24 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in für das OP-Planungsbüro (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 19. Dezember 2024 (befristet bis 31. August 2025 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.599,– brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet: OP-Planung, Vorbereitung von interdisziplinären Boards, allgemeine Sekretariatstätigkeiten.
Anstellungserfordernisse: Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation.
Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office-Programme, sehr gute Englischkenntnisse, organisatorische Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freude am selbständigen Arbeiten, Flexibilität und Stressresistenz werden erwartet.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 669-2/24 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 11. Dezember 2024 an:
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
#J-18808-Ljbffr
Nr47 Neurochirurgie, Kennzahl: 669-2/24 Arbeitgeber: Medizinische Universität Wien
Kontaktperson:
Medizinische Universität Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Nr47 Neurochirurgie, Kennzahl: 669-2/24
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Anforderungen im OP-Planungsbüro der Universitätsklinik für Neurochirurgie. Ein gutes Verständnis der interdisziplinären Zusammenarbeit kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Medizinischen Universität Wien, um wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Sekretär:in-Position zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und Stressresistenz in konkreten Beispielen zu demonstrieren. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich unter Druck gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit, indem du während des Gesprächs Beispiele nennst, wie du in einem Team gearbeitet hast oder dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Nr47 Neurochirurgie, Kennzahl: 669-2/24
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse oder Zertifikate, die deine Qualifikationen belegen.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle im OP-Planungsbüro darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine EDV-Kenntnisse.
Kennzahl im Betreff angeben: Vergiss nicht, die Kennzahl 669-2/24 im Betreff deiner Bewerbung anzugeben, damit deine Unterlagen korrekt zugeordnet werden können.
Frist beachten: Achte darauf, dass du deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 11. Dezember 2024 einreichst, um sicherzustellen, dass du für die Stelle in Betracht gezogen wirst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinische Universität Wien vorbereitest
✨Bereite dich auf die OP-Planung vor
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Herausforderungen in der OP-Planung. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse der gängigen Office-Programme während des Interviews betonst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeit
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder komplexe Informationen klar kommuniziert hast. Dies zeigt deine Teamfähigkeit und deine organisatorische Kompetenz.
✨Zeige Flexibilität und Stressresistenz
Bereite Beispiele vor, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist oder dich schnell an veränderte Umstände angepasst hast. Dies ist besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie der Neurochirurgie.
