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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Organisation seines anspruchsvollen Alltags und manage Termine.
- Arbeitgeber: RIVERTECH Holding AG ist ein führender Anbieter für Luxusflusskreuzfahrtschiffe in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, Entwicklungsmöglichkeiten und ein zentraler Standort in Zug.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Leidenschaft für die Schifffahrt und direkten Einfluss auf den CEO.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in einer ähnlichen Position, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Affinität zur maritimen Welt ist ein Plus, aber kein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die RIVERTECH Holding AG ist die Muttergesellschaft der Rivertech-Gruppe. Als führender Anbieter erstklassiger nautischer und technischer Dienstleistungen für Luxusflusskreuzfahrtschiffe in Europa sorgt die Rivertech-Gruppe für höchste Qualität und Zuverlässigkeit. Unsere Schiffe sind für anspruchsvolle, internationale Gäste im gehobenen Segment im Einsatz.
Mit 18 Jahren Erfahrung und drei Standorten in Europa (CH, NL, CY) beschäftigen wir heute mehr als 600 engagierte Mitarbeiter . Unser bestens ausgebildetes und motiviertes Team – sowohl an Bord als auch an Land – gewährleistet einen sicheren, reibungslosen Betrieb: in unseren Büros, auf dem Fluss und an den Liegeplätzen.
Zur professionellen Unterstützung unseres CEO suchen wir eine engagierte, diskrete und strukturierte Persönliche Assistentin , die ihm den Rücken freihält und den anspruchsvollen, oft terminintensiven Alltag effizient organisiert.
Ihre Aufgaben:
Administrative Entlastung des CEO:
- Termin- und Kalendermanagement
- Koordination von internen und externen Meetings
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen (für das ganze C-Level)
- Ablage, Korrespondenz und vertrauliche Dokumentenverwaltung
Reise- und Eventorganisation:
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen zu Schiffen, Werften, Meetings und Messen
- Unterstützung bei der Logistik für Besatzungen und Partner
- Organisation Kundenterminen und internen Anlässen und Unterstützung des Office Managers von Firmenevents
Alltagsmanagement & Assistenz:
- Eigenständige Erledigung von Aufgaben, die dem CEO den Alltag erleichtern
- Unterstützung bei persönlichen Anliegen (z. B. Reservierungen, Geschenke, Post)
- Priorisierung von Anfragen und selbstständige Entscheidungsfindung im Tagesgeschäft
Schnittstellenfunktion:
- Betreuung von Kundenanfragen in Abstimmung mit dem CEO
- Mitwirkung bei der Koordination nautisch-technischer Abläufe im Hintergrund (kein Fachwissen nötig, aber Organisationstalent)
Ihr Profil:
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position (idealerweise auf Geschäftsleitung Ebene)
- Reedereierfahrung wäre von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Belastbarkeit
- Proaktive, loyale und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Dienstleistungsmentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (z. B. Kalender- und Reisesysteme)
- Affinität zur maritimen Welt ist ein Plus – aber kein Muss
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf den Arbeitsalltag des CEO
- Ein dynamisches, wachsendes Unternehmen in der europäischen Flusskreuzfahrtbranche
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Umfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen
- Die Chance, Teil eines engagierten Teams mit Leidenschaft für Schifffahrt zu sein
- Ein zentraler Standort im Zentrum der Stadt Zug
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Persönlicher Assistent (a) des CEO (100%) Arbeitgeber: RIVERTECH Holding AG
Kontaktperson:
RIVERTECH Holding AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönlicher Assistent (a) des CEO (100%)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Personen aus der Schifffahrts- und Dienstleistungsbranche zu vernetzen. Zeige Interesse an den Aktivitäten von RIVERTECH und interagiere mit ihren Beiträgen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein mögliches Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends in der Flusskreuzfahrt informierst. Zeige dein Wissen über die Branche und bringe Ideen mit, wie du den CEO unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich komplexe Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Dienstleistungsmentalität bereits im Bewerbungsprozess. Antworte schnell auf Anfragen und stelle sicher, dass du alle Informationen bereitstellst, die für die Position relevant sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönlicher Assistent (a) des CEO (100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die RIVERTECH Holding AG und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die Anforderungen an die Position des persönlichen Assistenten, um deine Bewerbung gezielt darauf auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten, Diskretion und Erfahrungen in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Wahl für die Unterstützung des CEO bist. Gehe auf deine proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit ein und wie diese dem CEO zugutekommen kann.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RIVERTECH Holding AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines persönlichen Assistenten des CEO. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Vergangenheit nutzen kannst, um diese Aufgaben effizient zu erfüllen.
✨Zeige Diskretion und Professionalität
Da du mit vertraulichen Informationen arbeiten wirst, ist es wichtig, während des Interviews deine Fähigkeit zur Diskretion zu betonen. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du sensible Informationen behandelt hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch testen.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Die Position erfordert eine proaktive Herangehensweise an Probleme. Bereite Beispiele vor, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast, und zeige, wie du Lösungen gefunden hast, um den Alltag deines Vorgesetzten zu erleichtern.
