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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze einen High Net-Worth Individual bei Terminen, Reisen und persönlichen Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Familienbüro in Genf, das diskrete und professionelle Unterstützung sucht.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten, jedoch keine Remote-Arbeit möglich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten im Umgang mit anspruchsvollen Klienten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als persönliche Assistenz, fließend in Englisch und Französisch, hohe Organisationsfähigkeit.
- Andere Informationen: 24/7 Verfügbarkeit für dringende Angelegenheiten erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
We are looking for a highly discreet and proactive Personal Assistant. The role is sought to support a High Net-Worth Individual in Geneva. This is a demanding and fast-paced role requiring full-time, on-site presence and complete flexibility. The ideal candidate will be exceptionally organized, service-oriented, and capable of managing both professional and personal matters with the utmost confidentiality and efficiency.
Personal Assistant to HNWI
Our client is a family office.
Missions
- Manage complex and ever-changing calendars, appointments, and travel arrangements
- Coordinate logistics for meetings, events, and private engagements
- Handle personal errands, household coordination, and lifestyle management
- Liaise with service providers, staff, and external stakeholders on behalf of the principal
- Maintain discretion and confidentiality at all times
- Provide 24/7 availability for urgent matters and last-minute changes
Profil du candidat
- Proven experience as a Personal Assistant to senior executives or HNWIs
- Fluent in English and French; other languages are a plus
- Highly organized, detail-oriented, and able to anticipate needs
- Discreet, trustworthy, and emotionally intelligent
- Comfortable working under pressure and managing multiple priorities
- Based in Geneva or willing to relocate; no remote work permitted
Conditions et Avantages
Full time role with no home office.
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Personal Assistant to HNWI Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Kontaktperson:
Page Group Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant to HNWI
✨Tip Nummer 1
Netzwerke in der Region Genf sind entscheidend. Besuche lokale Veranstaltungen oder Networking-Events, um Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, mehr über die Branche und mögliche Stellenangebote zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Da Diskretion und Vertraulichkeit in dieser Rolle von größter Bedeutung sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zeigen, mit sensiblen Informationen umzugehen. Bereite dich darauf vor, diese in einem persönlichen Gespräch zu erläutern.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Dies könnte durch die Erwähnung von Erfahrungen in ähnlichen Positionen geschehen, wo du unter Druck gearbeitet hast oder kurzfristige Änderungen bewältigen musstest.
✨Tip Nummer 4
Sprich über deine Sprachkenntnisse, insbesondere Englisch und Französisch, da diese für die Kommunikation mit dem HNWI und anderen Stakeholdern wichtig sind. Wenn du weitere Sprachen sprichst, erwähne dies ebenfalls, um deine Vielseitigkeit zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant to HNWI
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position als Personal Assistant erforderlich sind. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen als Personal Assistant oder in ähnlichen Positionen hervor. Konzentriere dich auf deine Fähigkeiten im Umgang mit hochrangigen Persönlichkeiten und deine Organisationstalente.
Sprache und Stil: Da fließende Englisch- und Französischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in beiden Sprachen klar und professionell formuliert sind. Achte darauf, dass du einen formellen, aber freundlichen Ton verwendest.
Diskretion betonen: Da die Rolle hohe Anforderungen an Vertraulichkeit und Diskretion stellt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit anführen, die deine Fähigkeit zur Wahrung von Geheimnissen und deine Vertrauenswürdigkeit unter Beweis stellen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung als persönliche Assistenz, insbesondere im Umgang mit HNWIs. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Diskretion zeigen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Rolle eine 24/7-Verfügbarkeit erfordert, sei bereit, über deine Flexibilität zu sprechen. Erkläre, wie du mit unvorhergesehenen Änderungen umgehst und welche Strategien du anwendest, um auch unter Druck ruhig zu bleiben.
✨Demonstriere deine Sprachkenntnisse
Da fließende Englisch- und Französischkenntnisse gefordert sind, nutze die Gelegenheit, um deine Sprachfähigkeiten während des Interviews zu zeigen. Vielleicht kannst du einige Sätze in beiden Sprachen einbringen, um deine Kompetenz zu unterstreichen.
✨Betone deine Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
In dieser Position ist es entscheidend, dass du diskret und vertrauenswürdig bist. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und warum diese Eigenschaften für dich wichtig sind.
