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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze den Direktor bei administrativen Aufgaben und koordiniere Meetings.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Unternehmen in Champel, das professionelle Dienstleistungen anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und fließende Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Erfahrung im Finanzsektor oder in Family Offices ist ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Nous sommes mandatĂ©s en exclusivitiĂ© par l\’un de nos clients, une sociĂ©tĂ© basĂ©e Ă Champel, pour rechercher une « assistante de direction (français /anglais /espagnol) » Ă 100%.
Votre mission sera d’apporter un soutien au directeur dans le cadre d’activitĂ©s administratives \“corporate et privĂ©\“. Vous ĂŞtes une personne expĂ©riementĂ©e, polyvalente, autonome, très discrète, flexible et de toute confiance ?
Nous attendons de recevoir votre dossier de candidature !
Administrative
(français /anglais)
Vos missions
Assurer l’interface entre la direction et les interlocuteurs locaux et internationaux
Participer à la planification et à la coordination des séances internes et externes
Rédaction des procès-verbaux, des rapports, des documents légaux et administratifs
Organisation de voyages, repas et événements divers
Gestion des tâches liées avec le parc immobilier
Gestion de projets divers internes
Soutien administratif personnel (courrier, voyages, famille, etc.)
Toutes les tâches relatives à la tenue d’un assistanat de direction
Votre profil
Expérience de minimum 10 ans dans un poste similaire en Suisse (obligatoire), dans le secteur des services financiers, des cabinets juridiques ou d’un Family Office
Parfaite maĂ®trise du français (C2), de l\’anglais (C2) et de l’espagnol (B2), l\’allemand un atout
Excellente maîtrise des outils informatiques usuels
Bonne analyse et esprit de synthèse.
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Assistant.e Administrative Arbeitgeber: HCM Partners
Kontaktperson:
HCM Partners HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant.e Administrative
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du häufige Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, bei denen Französisch, Englisch oder Spanisch gesprochen wird, nutze diese Gelegenheiten, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Firma, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Kultur und aktuelle Projekte. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch gezielt auf die Bedürfnisse des Unternehmens einzugehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant.e Administrative
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Informiere dich über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position als Assistenz der Geschäftsführung.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine 10-jährige Erfahrung in ähnlichen Positionen und hebe deine Sprachkenntnisse in Französisch, Englisch und Spanisch hervor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Gehe auf deine Flexibilität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Sprachkenntnisse oder Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HCM Partners vorbereitest
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position eine perfekte Beherrschung des Französischen und Englischen erfordert, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews in diesen Sprachen kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und zeige deine Sprachkenntnisse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation zeigen. Sei bereit, über spezifische Projekte oder Aufgaben zu sprechen, die du erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Flexibilität
Die Rolle erfordert eine hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du schnell auf Veränderungen reagiert hast oder mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen konntest.
✨Vertraulichkeit betonen
Da die Position ein hohes MaĂź an Diskretion erfordert, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Vertraulichkeit ist. Teile Beispiele, in denen du sensible Informationen vertraulich behandelt hast.
