Position: Store Design & Planning Manager
Hauptverantwortlichkeiten:
- Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung aller kaufmännischen und administrativen Store Design & Planning-Umsetzungsmaßnahmen.
- Festlegung von Budgets auf der Grundlage von Anforderungen und Roll-Out Plänen.
- Optimierung von geplanten und reaktiven Aktivitäten, um Effizienz und Qualität sicherzustellen.
- Neuentwicklung und kontinuierliche Optimierung des relevanten Reportings: Vorbereitung der Erfassung des Anlagevermögens für unsere eigenen Stores.
- CAPEX Reporting, neue Verteilung der Zuständigkeiten, Implementierung von Tools, Verbesserung und Durchführung des Reportings.
- Bewertung des Bedarfs der Filiale und Entwicklung von Plänen für vorbeugende und vorausschauende Wartung.
- Leitung des „Maintain the stores“-Projekts; Fertigstellung des NL-Plans und -Prozesses (als Blaupause für alle Länder) und Einführung als kontinuierliches Arbeitsinstrument (jährliche Analyse).
- Budget Management: Festlegung von Wartungsbudgets auf der Grundlage von Anforderungen und langfristigen Plänen.
Wholesale Projektdurchführung:
- Operative Umsetzung/Management aller WHS-Projekte (neue WHS/Umbauten/Umzüge).
Lokaler Einkauf Ausbau/technischer Lieferant:
- Systematische, dokumentierte Bewertung der Auftragnehmer oder des Wartungsdienstes und weiterer Property & Network-bezogener Lieferanten.
- Prüfung und Bewertung der neuen Lieferanten anhand von Unterlagen durch Einholung von Informationen und durch Besuche bei den Unternehmen vor Ort.
- Die Festlegung und Erstellung von Ausschreibungskriterien- und Unterlagen.
- Führung von Preisverhandlungen mit dem Leiter der Abteilung von Store Design & Planning.
- Steuerung der Kapazitäten/Bestände zur Sicherstellung der Auftragsvergabe durch die Fachabteilungen.
- Entscheidung über die Einleitung rechtzeitiger Gegenmaßnahmen im Falle der Nichterfüllung in Abstimmung mit dem Leiter der Store Design & Planning.
- Erstellung von Statistiken zur Erfassung der Preisentwicklung.
- Kostenanalysen durchführen und mitwirken bei der Entwicklung von neuen Alternativen und der Umsetzung.
- Erstellung von Entscheidungsanalysen, Präsentationen und der Kostenkalkulation zur Entscheidungsfindung.
Qualifikationen:
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Abschluss in einem technischen Bereich.
- 1 – 3 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Projektmanagement.
- Kenntnisse im Umgang mit Baurecht, AHO, HOAI, und VOB.
- Analytische Fähigkeiten und Fähigkeit, große Datenmengen zu verwalten und die Ergebnisse ganzheitlich zu präsentieren.
- Verantwortungsbewusstsein und Interesse an der Führung anspruchsvoller Projekte.
- Gute Kenntnisse mit Lohn- und Gehaltsabrechnungen und den zusammenhängenden Verwaltungsprozessen.
- Flexibilität und Durchsetzungsvermögen in der Arbeit.
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint und Excel).
Was wir bieten:
- International erfolgreiches Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Hoch motiviertes Team mit einer Can-Do-Attitude.
- Attraktiver Rabatt auf unseren Schmuck.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch regelmäßige E-Learning-Module, Trainings und Workshops.
- Moderne Büroräume in der Hamburger Innenstadt.
- Mitgliedschaft bei Fitness First zu vergünstigten Konditionen.
- Kooperation mit Corporate Benefits & kostenloser Zugang zu einem Vorteilsportal für ermäßigte Tickets für verschiedene Veranstaltungen.
- Monatliche Sodexo-Gutscheine.
- Bezuschusstes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil und ein Versicherungspaket.
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten & eine Mobile Working Kit Allowance.
Wir lieben unsere Pandora-Events im Sommer oder an Weihnachten und feiern zudem gerne besondere Momente, die uns wichtig sind – wie z. B. deinen Geburtstag, an dem du einen Tag frei hast!
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Kontaktperson:
Pandora A/S HR Team