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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Erledigung von Anwalts- und Notariatskorrespondenz sowie Fristenkontrolle.
- Arbeitgeber: Eine innovative Kanzlei mit einem dynamischen und kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, moderne Infrastruktur und gute Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kanzlei mit und arbeite in einem lebhaften Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Advokatur oder Notariat erforderlich.
- Andere Informationen: Eintritt per 1. Dezember oder nach Vereinbarung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
60-80% Pensum | Eintritt per 1. Dezemberoder nach Vereinbarung
Bist du bereit, unser dynamisches Team mit Begeisterung, Wissen und Erfahrung zu verstärken und die Zukunft unserer Kanzlei mitzugestalten?
Zu deinen Hauptaufgaben gehören
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Selbständige Erledigung der Anwalts- und Notariatskorrespondenz sowie Fristenkontrolle.
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Erstellung von öffentlichen Urkunden, Belegen und Verträgen (eigenständig oder nach Vorlage) sowie Fertigstellung und Ausfertigung von Rechtsschriften.
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Anmeldung von Geschäften bei Registerämtern.
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Koordination von Terminen mit der Anwaltschaft, der Klientschaft und Behörden.
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Erstellung von Honorarrechnungen und Verantwortung für die Dossierführung, -verwaltung und -archivierung.
Dein Profil
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Du hast eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung absolviert und hast bereits Erfahrung im Bereich Advokatur und mit Vorteil im Notariat.
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Du beherrschst das stilsichere Schreiben und hast hervorragende Sprachfähigkeiten.
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Deine EDV-Kenntnisse sind versiert und du hast den Überblick in der digitalen Arbeitsweise.
- Du bist eine stressresistente, flexible und belastbare Persönlichkeit und weist eine selbständige und mitdenkende Arbeitsweise auf.
Wir bieten dir einen attraktiven Arbeitsplatz in einem lebhaften und innovativen Umfeld. Dazu gehören eine moderne Infrastruktur, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen. Unser junges und dynamisches Team zeichnet sich durch ein sehr gutes und kollegiales Arbeitsklima aus
Dein Kontakt
Unsere Leiterin Administration, Angelika Koch, ist bei Fragen gerne für dich da und freut sich auf deine elektronischen Bewerbungsunterlagen.
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Anwalts- Und Notariatssachbearbeiter:innen Arbeitgeber: Rudolf & Bieri AG
Kontaktperson:
Rudolf & Bieri AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwalts- Und Notariatssachbearbeiter:innen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anführen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Branche oder sogar in der Kanzlei arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Bereich Anwalts- und Notariatskorrespondenz. Überlege dir, wie du deine Stressresistenz und Flexibilität unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Interesse an der Kanzlei und der Position. Stelle im Gespräch gezielte Fragen zur Unternehmenskultur und den Herausforderungen, die die Kanzlei derzeit bewältigt, um dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwalts- Und Notariatssachbearbeiter:innen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und das Team zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Anwalts- und Notariatssachbearbeiter:in wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Bereich Advokatur und Notariat.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und deine Eignung darlegst. Gehe auf deine stilsicheren Schreibfähigkeiten und deine EDV-Kenntnisse ein und erläutere, wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre des Teams beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rudolf & Bieri AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Informiere dich über die Hauptaufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie die Erstellung von Urkunden und die Fristenkontrolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Sprachfähigkeiten
Da stilsicheres Schreiben und hervorragende Sprachfähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine schriftlichen Fähigkeiten zu demonstrieren, vielleicht durch das Verfassen eines kurzen Textes oder das Erklären eines komplexen Themas.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine versierten EDV-Kenntnisse im Interview betonst. Sei bereit, konkrete Programme oder Tools zu nennen, mit denen du gearbeitet hast, und erkläre, wie du diese in deiner täglichen Arbeit eingesetzt hast.
✨Demonstriere deine Stressresistenz
Da die Position eine stressresistente und flexible Persönlichkeit erfordert, bereite Beispiele vor, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist oder mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast. Dies zeigt, dass du gut in das dynamische Team passen würdest.
