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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Deutschen Pavillons auf der Biennale Arte di Venezia und Unterstützung bei Drittmittelakquise.
- Arbeitgeber: Das ifa fördert globalen Kunst- und Kulturaustausch für ein friedliches Zusammenleben.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, Betriebsrente, Jahressonderzahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle in einem kreativen Umfeld mit internationalem Einfluss und vielfältigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Kulturmanagement und mehrjährige Erfahrung in der Projektkoordination erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von allen Hintergründen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Werte – Kultur – Frieden: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin.
Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) engagiert sich weltweit für ein friedliches und bereicherndes Zusammenleben von Menschen und Kulturen. Es fördert den Kunst- und Kulturaustausch in Ausstellungs-, Dialog- und Konferenzprogrammen, unterstützt Zivilgesellschaften und agiert als Kompetenzzentrum der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik. Das ifa wird vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart gefördert, ist weltweit vernetzt und setzt auf langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit. An unseren Standorten in Stuttgart und Berlin sind 200 Mitarbeitende für uns tätig.
Die Abteilung Kunst des ifa initiiert mit seinen Programmen in den ifa-Galerien in Deutschland, mit weltweiten Tourneeausstellungen sowie Programmen für Biennalen, Konferenzen und zur Kunstförderung den Kunst- und Kulturaustausch im Rahmen der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik.
- Koordination der Umsetzung des kuratorischen Konzepts für den Deutschen Pavillon auf der 61. Biennale Arte di Venezia
- Unterstützung bei der Einwerbung und Betreuung von Drittmitteln (Recherche, Antragsstellung; etc.)
- Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen und deren Überwachung
- Budgetüberwachung sowie Betreuung von Ausschreibungen, Angebotseinholungen und Vergaben gemäß den Vorgaben der Bundeshaushaltsordnung
- Koordination/Organisation der Reisen des künstlerisch/kuratorischen Teams
- Gästemanagement für die Eröffnungswoche
- Berichtswesen – Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Dossiers, Projektberichten
- Wissensmanagement und Netzwerkpflege und Ausbau
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Kulturmanagement o.Ä.; mehrjährige Erfahrung in der Projektkoordination von kulturellen (Groß-)Projekten
- Kenntnis der rechtlichen und buchhalterischen Grundlagen im Bereich Fundraising; Kenntnisse über Strukturen und Arbeitsabläufe in öffentlichen Kulturinstitutionen
- Sicheres und verbindliches Auftreten; Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit gegenüber verschiedenen Personengruppen (Künstlern, Politikern, Sponsoren, etc.)
- Sehr strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
- Sehr gute Italenischkenntnisse
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu Dienstreisen und längeren Arbeitsaufenthalten in Venedig
Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 11, vorgesehen.
Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich.
Beim ifa profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheits-fördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.
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Projektkoordination (m/w/d) für den Deutschen Pavillon auf der 61.Biennale Arte di Venezia 2026 i... Arbeitgeber: Institut für Auslandsbeziehungen e.V.
Kontaktperson:
Institut für Auslandsbeziehungen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektkoordination (m/w/d) für den Deutschen Pavillon auf der 61.Biennale Arte di Venezia 2026 i...
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bereich Kulturmanagement oder Projektkoordination tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern im ifa herstellen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Ausstellungen des ifa. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für ihre Arbeit hast und wie du zur Umsetzung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Budgetüberwachung und Drittmittelakquise vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du Italienisch sprichst, nutze diese Fähigkeit in Gesprächen oder bei der Kontaktaufnahme. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkoordination (m/w/d) für den Deutschen Pavillon auf der 61.Biennale Arte di Venezia 2026 i...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Projektkoordination im Bereich Kulturmanagement eingeht. Hebe deine Erfahrungen in der Projektkoordination und deine Kenntnisse im Fundraising hervor.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Italienischkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten klar und deutlich in deinem Lebenslauf und Anschreiben darstellen.
Präsentiere deine Soft Skills: Die Stelle erfordert Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um diese Eigenschaften zu belegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für Auslandsbeziehungen e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Mission des ifa
Informiere dich gründlich über die Werte und Ziele des Instituts für Auslandsbeziehungen. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Kultur- und Friedensarbeit verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, die du in der Vergangenheit koordiniert hast. Sei bereit, diese zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in Bezug auf Budgetüberwachung und Teamkoordination.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Italienischkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview deine Sprachfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren, wenn möglich.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das ifa legt großen Wert auf Teamarbeit und soziale Kompetenz. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Personengruppen, wie Künstlern und Sponsoren, verdeutlichen.
