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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations, support marketing activities, and organize events.
- Arbeitgeber: Join Engel & Völkers, a global leader in real estate with over 45 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, hybrid work model, and health perks like gym subsidies.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that motivates real estate professionals and fosters innovation.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and ideally experience in a similar role; passion for real estate.
- Andere Informationen: Experience a culture of direct communication and flat hierarchies.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office Manager (w/m/d)* für die Immobilienberatung Berlin
Engel & Völkers GmbH Sales & Key Account Beschäftigungsart: Unbefristet
Engel & Völkers ist seit über 45 Jahren und mittlerweile weltweit als Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienbranche erfolgreich. Mit Kompetenz, Leidenschaft und einer einzigartigen Marke sind wir als Team in Berlin tätig.
Sie begeistern sich für die Immobilienbranche und haben Lust, in einem engagierten Backoffice-Team zu arbeiten, das unsere Immobilienberater*innen zu Höchstleistungen motiviert? Dann bewerben Sie sich bei uns als Office Manager (w/m/d)* für die Immobilienberatung in Berlin. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei der Engel & Völkers Immobilien Deutschland GmbH.
Ihre Aufgaben:
- Office Management unserer Shops / Büros (Empfang, Telefon, Terminkoordination, Verteilung von Anfragen sowie weitere administrative Aufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost)
- Unterstützung bei der Umsetzung von regionalen Vertriebs- und Marketingaktivitäten, beispielsweise für spezifische Marketingaktionen, sowie Verwaltung und Beschaffung von Merchandising Material
- Organisation und Umsetzung von regionalen Kunden- sowie internen Events („Open Houses“, Sommerfest, interne Feiern)
- Empfang und Betreuung unserer potenziellen Kunden im Office und Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Verantwortung für das Erscheinungsbild des Offices und Pflege des Aushängeschilds – die Auslage mit aktuellen Exposés
- Office Organisation und Koordination regionaler Dienstleister (Hausmeister-Services, Handwerker) sowie des Fuhrparks
- Sie stellen sicher, dass alle notwendigen Betriebs- und Arbeitsschutzmaßnahmen regelmäßig umgesetzt werden
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit (beispielsweise aus der Hotellerie)
- Begeisterung für die Immobilienbranche
- Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung
- Organisations- und Kommunikationstalent, herzlich und gewinnend
- Proaktivität und ein hohes Maß an Genauigkeit
- Sicherheit im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
- Freude an serviceorientierten Aufgaben und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
Unser Angebot an Sie:
- Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub sowie frei an Heiligabend und Silvester, hybrides Arbeitsmodell, moderne Hardware, Lern-Flatrate in der hausinternen Akademie und betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheit & Mobilität: Monatliche Zuschüsse für Ihre Sportmitgliedschaft, Zuschuss von 50% zum Deutschlandticket und eine Pluxee Benefit Card
- Engel & Völkers Community: Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning-Formaten, individuelle Förderung, Work-Life-Coachings für Eltern, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter:innen-Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits
- Wir leben kurze und direkte Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Bei uns treffen Sie auf Menschen mit Persönlichkeit , die Innovationskraft und Freude an der Arbeit mitbringen
Verantwortlich für diese Stellenausschreibung
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (w/m/d)* für die Immobilienberatung Berlin Arbeitgeber: Engel & Völkers AG
Kontaktperson:
Engel & Völkers AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (w/m/d)* für die Immobilienberatung Berlin
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends in der Immobilienbranche. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch gut informiert bist. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Engel & Völkers. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Office Managers geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisations- und Kommunikationstalente zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du proaktiv Probleme gelöst oder Events organisiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Immobilienbranche während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei bereit, darüber zu sprechen, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an Engel & Völkers besonders anspricht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w/m/d)* für die Immobilienberatung Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Engel & Völkers und deren Dienstleistungen in der Immobilienbranche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Office Management und deine Begeisterung für die Immobilienbranche.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Teamorientierung, Proaktivität und Kommunikationsfähigkeiten hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Engel & Völkers AG vorbereitest
✨Zeige deine Begeisterung für die Immobilienbranche
Bereite dich darauf vor, deine Leidenschaft für die Immobilienbranche zu teilen. Überlege dir, was dich an dieser Branche fasziniert und wie du diese Begeisterung in deine Arbeit als Office Manager einbringen kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Eventplanung demonstrieren.
✨Sei proaktiv und teamorientiert
Betone deine Teamfähigkeit und dein Engagement. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit proaktiv zur Verbesserung von Arbeitsabläufen beigetragen hast und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den spezifischen Herausforderungen der Rolle. Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über das Team und die Erwartungen an die Position zu erfahren.
