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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Entgeltabrechnung und Optimierung interner Abläufe.
- Arbeitgeber: Renommiertes Produktionsunternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, Altersvorsorge, tarifliche Sonderzahlungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Andere Informationen: Gehaltsrahmen zwischen 72.000 und 82.000 EUR je nach Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 82000 € pro Jahr.
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Über das Unternehmen
Unser Kunde ist ein renommiertes, tarifgebundenes (IG Metall) Produktionsunternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden. Für diesen Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte und motivierte Kandidaten (m/w/d).
- Sie sind für die Vorbereitung und Prüfung der Entgeltabrechnung zuständig
- Sie übernehmen administrative Aufgaben bei der Verbesserung interner Abläufe
- Sie bilden die Schnittstelle bei der Integration und Umsetzung neuer Maßnahmen als auch gesetzlicher Neuerungen und stimmen sich mit externen Dienstleistern ab
- Sie sind für Steuerung und Sicherstellung der Abrechnungsfolgeaktivitäten verantwortlich und überwachen die Zeitwirtschaft
- Sie sind für Bescheinigungs- sowie Meldewesen zuständig und sind Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden sowie Versicherungsmakler der betrieblichen Altersvorsorge
- Sie optimieren fortlaufend die Prozess innerhalb der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
- Sie übernehmen eigenverantwortlich Projekte
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit fachspezifischer Weiterbildung in der Entgeltabrechnung
- Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung/Zeitwirtschaft, idealerweise innerhalb eines Industrieunternehmens
- Sie sind sicher im Umgang mit einem gängigen Abrechnungssystem, wie beispielsweise SAP, Paisy oder ADP
- Sie besitzen umfangreiche Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sie haben Spaß an der Arbeit in Projekten sowie daran, Prozesse zu optimieren und zu digitalisieren
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit aus
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Altersvorsorgewirksame Leistungen
- Tarifliche Sonderzahlungen
Gehaltsinformationen
Je nach Berufserfahrung und Qualifikation zwischen 72.000 und 82.000 EUR
Payroll & Time Management Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Hays – Working for your tomorrow
Kontaktperson:
Hays – Working for your tomorrow HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll & Time Management Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und gesetzliche Änderungen im Bereich Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, neue Maßnahmen umzusetzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Abrechnungssystemen wie SAP oder Paisy vor. Wenn du praktische Erfahrungen oder Kenntnisse hast, bringe diese aktiv in das Gespräch ein, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitenden oder externen Dienstleistern kommuniziert hast. Dies wird dir helfen, deine Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll & Time Management Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Position als Payroll & Time Management Specialist.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft sowie deine Erfahrung mit Abrechnungssystemen wie SAP oder Paisy.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Prozessoptimierung und dein Interesse an der Digitalisierung von Abläufen ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays – Working for your tomorrow vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Da das Unternehmen umfangreiche Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht erwartet, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Prozessoptimierung ansprechen
Das Unternehmen sucht jemanden, der Prozesse optimieren kann. Teile Beispiele von Projekten, bei denen du erfolgreich Abläufe verbessert oder digitalisiert hast. Zeige, wie du zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.
✨Serviceorientierung demonstrieren
Hebe deine Serviceorientierung hervor, indem du Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit mit Mitarbeitenden, Führungskräften oder externen Dienstleistern kommuniziert hast. Zeige, dass du ein zuverlässiger Ansprechpartner bist.
