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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere unser Workday HCM System für HR-Prozesse.
- Arbeitgeber: INFICON ist ein führender Anbieter innovativer Technologien für die intelligente Fertigung.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und coole Firmen-Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der HR-Digitalisierung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich und Erfahrung mit Workday sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten Weiterbildungsmöglichkeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
INFICON ist ein führender Anbieter von innovativen Messgeräten, kritischen Sensortechnologien und Softwarelösungen für die intelligente Fertigung / Industrie 4.0, die die Produktivität und Qualität von Werkzeugen, Prozessen und ganzen Fabriken verbessern. Diese Analyse-, Mess- und Steuerungsprodukte sind für die Erkennung von Gaslecks in der Klima- / Kältetechnik und der Automobilherstellung unerlässlich. Sie sind für Anlagenhersteller und Endanwender bei der komplexen Herstellung von Halbleitern und Dünnfilmbeschichtungen für Optiken, Flachbildschirme, Solarzellen und industrielle Vakuumbeschichtungsanwendungen von entscheidender Bedeutung. Weitere Anwendungsfelder unserer vakuumbasierten Verfahren sind die Biowissenschaften, die Forschung, die Luft- und Raumfahrt, die Verpackungsindustrie, die Wärmebehandlung, das Laserschneiden und viele andere industrielle Prozesse. Wir nutzen unser Fachwissen in der Vakuumtechnologie auch, um einzigartige Produkte für die Analyse toxischer Chemikalien in den Bereichen Katastrophenschutz, Sicherheit sowie Gesundheit und Sicherheit der Umwelt anzubieten.
Wir suchen in Vollzeit (40 Std./Woche) für unseren Standort in Köln einen
Global HRIS Inhouse Consultant (m/w/d)
- Konfiguration, Pflege und systemseitige Qualitätssicherung des Workday HCM Systems, inkl. Analyse von Datenfehlern, Durchführung von Datenintegritätsprüfungen sowie First-Level-Support für HR-Endanwender; enge Abstimmung mit externen Application-Management-Partnern (AMS)
- Systemverantwortung für HR-spezifische Tools (z. B. Culture Amp), inkl. Schnittstellen-Monitoring, User-Administration und fachseitigem Support im laufenden Betrieb
- Prozess- und Systemberatung: Analyse bestehender HR-Prozesse und HR-Datenflüsse, Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Anforderungsaufnahme und -bewertung gemeinsam mit HR-Stakeholdern
- Systemseitige Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-spezifischen Anforderungen in Workday und weiteren HR-Systemen – inklusive methodischer Verzahnung von Geschäftsprozessen und IT-Lösungen zur nachhaltigen Prozessoptimierung
- Mitarbeit in internationalen HR-Digitalisierungsprojekten: Unterstützung bei Roll-outs, Testing neuer Systemfeatures und technische Integration in bestehende HR-Prozesse sowie Release-Management
- Wissensmanagement: Erstellung und Durchführung von Schulungen für HR-Anwender, Dokumentation von Systemprozessen, Ableitung und Kommunikation von Best Practices und Trends aus neuen Workday-Releases
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. im IT-Bereich, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung oder Zusatzqualifikation im Kontext von HR-Systemen oder Prozessmanagement
- Workday-Zertifizierungen (z. B. HCM Core, Absence, Time Tracking, Learning, Talent Management, Payroll & Benefits US)
- Mehrjährige Erfahrung in der Administration, Konfiguration und Prozessbetreuung von Workday, insbesondere im Schnittstellen- und Berechtigungsmanagement, sowie in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und externen IT-Dienstleistern
- Hohe Kompetenz in der Übersetzung von fachlichen HR-Anforderungen in systemische Lösungen sowie in der strukturierten Analyse von Fehlerquellen und Prozessabweichungen
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Erfahrung in einem internationalen, matrixorientierten Arbeitsumfeld
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, interkulturelles Geschick, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude daran, HR-Anwender*innen systemseitig zu beraten und zu begleiten
- Attraktive Vergütung nach IG Metall Tarifvertrag, ergänzt durch INFICON-Gewinnbeteiligung und eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
- 40-Stunden-Woche in Vollzeit und 30 Tage Urlaub
- Homeoffice bis zu 2 Tage pro Woche sowie Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit und Lebensarbeitszeitkonto
- Coole Firmen-Events wie Sommerfeste, Skitage und TeamDays – für den Teamgeist
- Urban-Sports-Club-Zuschuss und Kantinenzuschuss für Gesundheit und Wohlbefinden
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und wertschätzender Unternehmenskultur
Global HRIS Inhouse Consultant (m/w/d) Arbeitgeber: INFICON GmbH
Kontaktperson:
INFICON GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Global HRIS Inhouse Consultant (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der HR-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich HR-Technologie, insbesondere zu Workday. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Technologien nutzen kannst, um Prozesse zu optimieren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche technische Fragen vor, die während des Interviews gestellt werden könnten. Vertraue dich mit den spezifischen Funktionen von Workday an und sei bereit, deine Erfahrungen und Lösungen zu präsentieren.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine interkulturellen Kompetenzen! Da INFICON international tätig ist, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Kulturen und Teams hervorhebst. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke und Flexibilität zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Global HRIS Inhouse Consultant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über INFICON und deren Produkte. Verstehe die Rolle des Global HRIS Inhouse Consultants und wie sie zur Unternehmensstrategie beitragen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in Workday und deine Erfahrung in der HR-Prozessoptimierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen mit internationalen Teams und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INFICON GmbH vorbereitest
✨Verstehe die HRIS-Systeme
Mach dich mit den spezifischen Funktionen und Vorteilen von Workday HCM vertraut. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Möglichkeiten der Systemkonfiguration und -pflege verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich HR-Prozesse optimiert oder technische Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Interkulturelle Kommunikation
Da INFICON international tätig ist, solltest du deine interkulturellen Kompetenzen betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in einem internationalen Team gearbeitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von INFICON. Stelle Fragen zu den Werten des Unternehmens und wie diese in der täglichen Arbeit umgesetzt werden. Das zeigt dein Engagement und deine Passung zur Firma.
