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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Verwaltungsteam bei wichtigen Prozessen wie Aktenführung und Kassenabrechnungen.
- Arbeitgeber: Die Bergische Diakonie bietet integrative Hilfe für Kinder und Jugendliche in verschiedenen Bereichen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im sozialen Sektor zu sammeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das einen echten Unterschied im Leben junger Menschen macht.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Teamgeist und Engagement sind wichtig.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen im Verwaltungsbereich suchen.
Der Kinder- und Jugendhilfeverbund der Bergischen Diakonie bietet eine einzigartige und integrative Angebotsstruktur für unsere Klienten*innen an. Hier verbinden wir die Arbeit der Fachklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, der Jugendhilfe und der Ev. Förderschule. So schaffen wir neue und wirksame Unterstützungs- und Therapiemöglichkeiten. Im Verwaltungsbereich des KJHV unterstützen wir unsere Kollegen*innen aus dem Bereich der Klinik und der Jugendhilfe bei allen Verwaltungsprozessen (u.a. bei der Aufnahme/Entlassung, Aktenführung, Systemeingaben, Ausstellen von Bescheinigungen, Kassenabrechnungen, uvm.). Bei der angebotenen Stelle handelt es sich um eine Bürohilfestelle im Verwaltungsteam.
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04.45.AT Bürohilfe in der Verwaltung Arbeitgeber: BDS Bergische Diakonie Sozialdienstleistungen gGmbH
Kontaktperson:
BDS Bergische Diakonie Sozialdienstleistungen gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 04.45.AT Bürohilfe in der Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsprozesse, die in der Kinder- und Jugendhilfe relevant sind. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Abläufe in der Klinik und der Jugendhilfe hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich der Kinder- und Jugendhilfe. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Motivation und deinem Interesse an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen vor. Zeige, dass dir die Unterstützung dieser Zielgruppe am Herzen liegt.
✨Tip Nummer 4
Erwähne in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist, da du eng mit Kollegen aus verschiedenen Bereichen zusammenarbeiten wirst. Beispiele aus früheren Erfahrungen können hier sehr hilfreich sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 04.45.AT Bürohilfe in der Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Bürohilfestelle in der Verwaltung wichtig sind. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Verwaltungsbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit im Kinder- und Jugendhilfeverbund reizt. Gehe darauf ein, wie du das Team unterstützen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lass es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BDS Bergische Diakonie Sozialdienstleistungen gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Kinder- und Jugendhilfeverbund der Bergischen Diakonie informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die verschiedenen Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gearbeitet hast. Dies könnte deine Fähigkeiten in der Aktenführung oder im Umgang mit administrativen Aufgaben betreffen. Solche Beispiele helfen, deine Eignung für die Bürohilfestelle zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das könnten Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Verwaltungsbereich oder den Erwartungen an die Rolle sein. Dies zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Verwaltung sind Soft Skills wie Teamarbeit, Kommunikation und Organisation entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und wie sie dir helfen können, im Verwaltungsteam erfolgreich zu sein.
