Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Instandhaltungsverträge und berate Führungskräfte in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Wiener Linien, die Wien täglich mobil halten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite in einem vielfältigen, inklusiven Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Instandhaltungsbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Teil- oder Vollzeit (30-37,5 Stunden/Woche)
Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind über 9.500 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe
Das erwartet Sie
- Als Instandhaltungsmanager*in Schienenfahrzeuge beschäftigen Sie sich mit Instandhaltungsverträgen, übernehmen unter anderem die fachliche Beratung von Führungskräften und Mitarbeiter*innen und arbeiten auch an Projekten mit.
- Sie koordinieren und wickeln Instandhaltungsverträge eigenständig auf Basis der Vorgaben ab und übernehmen dabei auch die Schnittstellenfunktion zu extern wie auch internen Ansprechpersonen/Stakeholder*innen.
- Die Abstimmung und Umsetzung der Arbeitsinhalte für Instandhaltungsmaßnahmen mit Vertragspersonen sowie die Evaluierung und Ablage diverser Dokumente (zB. Arbeitsanleitungen, Checklisten, etc.) fallen ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet.
- Sie prüfen die Inhalte der Instandhaltungsverträge mit externen Ansprechpersonen und wirken bei der Ermittlung des Leistungsbedarfs von externen Dienstleister*innen mit.
- Sie unterstützen innerhalb der Abteilung mit Ihrem fachlichen Wissen und übernehmen die Kapazitätsabschätzung für den Bedarf von Personalressourcen, Arbeitsmittel- und Stoffe sowie die technischen Analysen und Optimierung von Arbeitsinhalten, -mitteln, -stoffen.
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine technische Ausbildung auf Maturaniveau (zB. HTBLA im Bereich Maschinenbau, Elektrotechnik oder ähnliches) oder bringen ein abgeschlossenes Studium in diesen Feldern mit.
- Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung im Instandhaltungsbereich, in der Projektleitung, -bearbeitung bzw. auch in der Auftragsplanung und -steuerung mit.
- Sie haben fundierte IT-Kenntnisse (MS-Office, SAP, etc.) und bringen darüber hinaus auch Grundkenntnisse im Verstehen von technischem Englisch mit – in Wort und Schrift.
- Wir freuen uns, wenn Sie Kenntnisse über Abläufe und Prämissen in einem Instandhaltungs- oder Reparaturbetrieb bzw. in einem fertigenden Betrieb mitbringen.
- Sie beschreiben sich als kommunikative und durchsetzungsstarke Person, welche mit den unterschiedlichsten Persönlichkeiten sehr gut umgehen kann und bringen auch stets eine genaue und zielorientiert Arbeitsweise mit. Ihre Aufgaben bringen Sie ebenfalls in herausfordernden Situationen jederzeit effizient zum Abschluss.
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Das bieten wir Ihnen
Gehalt
Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 4.858,40 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.
- Erreichbarkeit und Service:
Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.
- Gesundheit und Vorsorge:
Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
- Greener Linien:
Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.
- Kinderbetreuung:
Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.
- Onboarding:
Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.
- Speisen und Getränke:
Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit
- Unser Mitarbeiter*innenausweis:
… gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.
- Vergünstigungen:
Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.
- Vernetzung:
Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.
- Work-Life-Balance:
Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Sie
Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei:
Auf Ihre Bewerbung freut sich:
Lisa Pelzmann
Personalabteilung | Recruiting
Ihre Fragen können Sie gerne an die E-Mail-Adresse richten.
*Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.
Instandhaltungsmanagerin (w/m/d) Arbeitgeber: WIENER LINIEN GmbH & Co KG

Kontaktperson:
WIENER LINIEN GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Instandhaltungsmanagerin (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Instandhaltungsprozesse und -verträge, die in der Branche üblich sind. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für diese Abläufe hast und wie sie zur Effizienzsteigerung beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um Einblicke in aktuelle Trends und Herausforderungen zu erhalten. Dies kann dir helfen, relevante Themen in deinem Vorstellungsgespräch anzusprechen und deine Kenntnisse zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Projektleitung und Auftragssteuerung belegen. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies wird dir helfen, eine positive Beziehung zu den Interviewern aufzubauen und dein Interesse an der Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Instandhaltungsmanagerin (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Instandhaltungsmanagerin relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine technische Ausbildung, Berufserfahrung im Instandhaltungsbereich und IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Werten der Wiener Linien passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WIENER LINIEN GmbH & Co KG vorbereitest
✨Technisches Wissen auffrischen
Stelle sicher, dass du deine technischen Kenntnisse in den Bereichen Maschinenbau und Elektrotechnik auffrischst. Sei bereit, spezifische Fragen zu deinem Fachwissen zu beantworten und Beispiele aus deiner Berufserfahrung zu nennen.
✨Vertrautheit mit Instandhaltungsverträgen
Informiere dich über die Grundlagen von Instandhaltungsverträgen und deren Bedeutung im Betrieb. Bereite dich darauf vor, wie du diese Verträge eigenständig koordinieren und abwickeln würdest.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da die Position eine Schnittstellenfunktion erfordert, solltest du Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Durchsetzungsstärke parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Vorbereitung auf herausfordernde Situationen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen oder herausfordernden Situationen reagierst. Zeige, dass du auch unter Druck effizient arbeiten kannst und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere mit.