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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstelle für IT-Anfragen und koordinierst mit Partnern.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Fairness, Leidenschaft und Ambition lebt.
- Mitarbeitervorteile: 25 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine marktgerechte Entlohnung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende IT-Projekte in einem kollegialen Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: IT-Erfahrung, Kenntnisse in M365, Projektmanagement und gute Deutschkenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Du arbeitest eng mit dem CFO zusammen und hast kurze Entscheidungswege.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Ihre Hauptaufgaben:
- Triage und Erstbearbeitung der Anfragen an den 1st Level Support und Zuordnung an die IT-Outsourcing Partner und interne Stellen
- Direkte Ansprechperson der IT-Outsourcing Partner (SLA Management) im Bereich Netzwerk und Infrastruktur
- Monitoring und Optimierung des IT-Change-, Incident- und Problem-Managements
- Bearbeiten und Steuern von Change Requests
- Koordination der technischen IT-Anforderungen und des Assets Managements über alle Standorte in der Schweiz (Deutschland, Österreich)
- Administrative Unterstützung bei komplexer und selbständiger Durchführung von einfacheren IT-Projekten
- Unterstützung bei der Optimierung der Netzwerk und Client-Infrastruktur
Ihr Profil:
- Weiterbildung oder vergleichbare Erfahrung im IT-Bereich
- Weiterbildung und Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im Umfeld von M365 und SharePoint
- Erfahrung im Umgang mit gängigen IT-Tools zur Systemverwaltung, Support, Ticketing und End Point-Management (z. B. Intune, Jira, etc.)
- Gute Kenntnisse in der Verwaltung von Benutzer- und Berechtigungsstrukturen mit Active Directory von Vorteil
- Kenntnisse von Netzwerkumgebungen vor Vorteil (Servers, Firewalls, VPN, etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Landessprachen (Französisch, Italienisch) von Vorteil
- Kommunikative Persönlichkeit mit Sozial- und Selbstkompetenz, dienstleistungsorientiert
- Hohe Affinität für Prozesse, Methodiken und Technologien
- Sehr selbständige und effiziente Arbeitsweise mit den Fähigkeiten, Prioritäten zu setzen und Termine einzuhalten
- Organisatorische und planerische Fähigkeiten sowie flexibel und offen für neue Aufgaben
Auf das dürfen Sie sich freuen:
- Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
- Kurze Entscheidungswege
- 25 Tage Ferien
- Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert
- Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen
Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Sie rapportieren an den CFO.
Unsere Werte Fairness, Leidenschaft und Ambition prägen unser tägliches Miteinander. Sind Ihnen persönliche Entwicklung, Chancengleichheit und ein positiver Teamspirit wichtig? Uns auch!
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!
Ansprechpartner
Andrea Schneider
HR Business Partner
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It Coordinator 80 - 100 % Arbeitgeber: ITS Kanal Services AG
Kontaktperson:
ITS Kanal Services AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: It Coordinator 80 - 100 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der IT-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im IT-Bereich, insbesondere in Bezug auf M365 und SharePoint. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche technische Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Übe, wie du deine Erfahrungen mit IT-Tools wie Intune oder Jira klar und präzise erklären kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Kontakt mit Outsourcing-Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung unter Beweis stellst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: It Coordinator 80 - 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als IT Coordinator relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in M365, SharePoint und anderen IT-Tools, die in der Stellenanzeige erwähnt werden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Affinität für Prozesse ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITS Kanal Services AG vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position des IT-Koordinators technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu M365, SharePoint und gängigen IT-Tools wie Intune und Jira vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen belegen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, dass du als direkte Ansprechperson für IT-Outsourcing Partner fungierst. Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du klare und präzise Antworten gibst und aktiv zuhörst.
✨Hebe deine Projektmanagement-Erfahrung hervor
Wenn du Erfahrung im Projektmanagement hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Projekte erfolgreich koordiniert und umgesetzt hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, komplexe Aufgaben selbstständig zu bewältigen.
✨Sei bereit, über deine Problemlösungsfähigkeiten zu sprechen
Da die Rolle auch das Management von Change Requests und Incident-Management umfasst, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit Probleme identifiziert und gelöst hast. Dies zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deine Affinität für Prozesse.
