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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Buchhaltung, Hiring und internen Organisationsthemen.
- Arbeitgeber: Arvana entwickelt nachhaltige Lead Gen Strategien für die B2B Software Branche.
- Mitarbeitervorteile: Erhalte Coaching, ein MacBook und ein Fortbildungsbudget sowie Team Abende.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams mit Experten und entwickle deine Karriere schnell weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist an einer Universität eingeschrieben und hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Büro im Herzen von Berlin, optimale Erreichbarkeit und spannende Einblicke in die Branche.
Arvana entwickelt nachhaltige, digitale Lead Gen Strategien für die B2B Software Branche. Als fester Partner von Branchenführern wie Trovarit und SmapOne sowie Konzernen wie Fraport, haben wir uns durch unseren ganzheitlichen Ansatz etabliert.
Unternehmen arbeiten mit Arvana zusammen, da wir tiefe Erfahrung in komplexen B2B-Themen haben und verstehen, wie deren Zielgruppe agiert. Wir bauen nicht nur Kampagnen in Google, LinkedIn und E-Mail, sondern entwickeln maßgeschneiderte Lead Funnel und strategische Lösungen, die über herkömmliche SEA- und Social-Ads-Agenturen hinausgehen. Unser Ansatz ist es, in verschiedene Kanäle einzutauchen, das größte Potenzial zu identifizieren und dieses konsequent über die gesamte Lead-Journey hinweg zu optimieren.
Als Werkstudent*in im Accounting (m/w/d) unterstützt du bei internen Themen wie Hiring, Buchhaltung und Organisation.
Aufgaben
- Du koordinierst die Kommunikation mit dem Steuerberater und stellst sicher, dass alle buchhalterischen Unterlagen fristgerecht und korrekt übermittelt werden.
- Du sorgst für eine strukturierte interne Buchhaltungsorganisation, indem du Belege verwaltest, Rechnungen prüfst und bei der Optimierung von Finanzprozessen unterstützt.
- Du unterstützt aktiv im Hiring-Prozess, indem du vielversprechende Kandidaten recherchierst, ansprichst und vorqualifizierst.
- Du übernimmst administrative Aufgaben rund um das Accounting und HR, von der Pflege interner Listen bis zur Organisation von Dokumenten.
Qualifikation
- Du bist aktuell an einer Universität eingeschrieben
- Du wohnst in Berlin oder der näheren Umgebung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Starke organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details
- Selbstsicheres Auftreten, Neugierde und Innovationskraft
- Hohe Qualitätsansprüche an deine Arbeit
Benefits
- Coaching Programm: Ab deinem ersten Tag arbeitest du mit absoluten Experten zusammen. Du studierst keine \“E-Learning-Plattform\“ oder PDF-Dokumente, sondern lernst in 1:1 Sessions mit und von den Besten.
- Karriere-Entwicklung: Unsere Wachstumsziele sind ehrgeizig! Das Team wird in den nächsten Jahren stark wachsen, sodass wir nach Talenten suchen, die sich schnell in eine Experten- oder Führungsrolle entwickeln möchten.
- Ausgezeichnete Ausstattung: Du erhältst ein MacBook. Im Office hast du ebenfalls deinen eigenen Platz inkl. Bildschirm.
- Optimale Erreichbarkeit: Unsere Büroräume liegen direkt am Rosenthaler Platz im Zentrum von Berlin, um die Anfahrt möglichst einfach zu gestalten.
- Weitere Zuschüsse: Wir übernehmen die Kosten für dein Deutschlandticket, damit du privat und beruflich entspannt unterwegs sein kannst. Außerdem stellen wir dir ein Fortbildungsbudget zur Verfügung, welches du flexibel verwenden kannst.
- Team Abende: Wir veranstalten regelmäßig Team Abende, die Spaß machen und das Team zusammenbringen.
Sneak Peek: So läuft der Bewerbungsprozess bei Arvana ab:
1. Erster kurzer Austusch 📞
Nach deiner Bewerbung melden wir uns direkt am nächsten Tag bei dir zurück. Im ersten Schritt vereinbaren wir mit dir ein 10-minütiges Telefongespräch mit jemanden aus unserem Team. Hier schauen wir, ob es von beiden Seiten aus passt und finden dann direkt schon einen Folgetermin für den Kick-Off Call.
2. Kick-Off Call 💻
Im zweiten Gespräch nehmen wir uns ca. 30 – 45min. Zeit. Wir möchten dich richtig kennenlernen, wissen, was dich fasziniert und dich antreibt. Gleichzeitig bieten wir dir auch einen tieferen Blick hinter die Kulissen von Arvana und beantworten dir alle deine Fragen. Nach dem Gespräch kannst du mal alles reflektieren, sodass wir uns am nächsten Tag nochmal kurz austauschen können.
3. Team Meeting 🔥
Im letzten Gespräch möchten wir dich gerne in unser Office am Rosenthaler Platz einladen. Du lernst die Gründer Arne und Mirco persönlich kennen und hast auch die Möglichkeit mit dem Team zu quatschen. In ca. 90 Minuten nehmen wir dich tief mit in unsere Prozesse, Mission, den Business-Plan und geben dir einen 360 Grad Einblick. Nach dem Gespräch melden wir uns innerhalb von 2 Tagen bei dir zurück. Wenn alles passt, freuen wir uns, dich im Team zu begrüßen!
Werkstudent*in im Accounting (m/w/d) Arbeitgeber: Arvana GmbH
Kontaktperson:
Arvana GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent*in im Accounting (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Accounting und B2B-Marketing. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie Arvana sich von anderen Unternehmen abhebt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über Arvana und deren Unternehmenskultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kannst wertvolle Einblicke gewinnen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent*in im Accounting (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Arvana und deren Dienstleistungen im Bereich B2B Software. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzulegen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Accounting oder HR, falls vorhanden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Arvana arbeiten möchtest. Gehe auf deine Neugierde und Innovationskraft ein und wie diese zur Unternehmenskultur passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arvana GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission von Arvana. Zeige im Gespräch, dass du ihre Philosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle als Werkstudent*in im Accounting zu unterstützen.
✨Stelle gezielte Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die sich auf die spezifischen Aufgaben im Accounting und HR beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Rolle starke organisatorische Fähigkeiten erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeit und Detailgenauigkeit belegen.
✨Zeige deine Neugierde und Innovationskraft
Sei bereit, über deine Ideen zur Optimierung von Finanzprozessen zu sprechen. Das Unternehmen sucht nach jemandem, der nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern auch aktiv zur Verbesserung beiträgt.
