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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büro- und Empfangsaufgaben in einer Pflegeeinrichtung.
- Arbeitgeber: Aller-Weser-Care gGmbH bietet individuelle Unterstützung in Senioreneinrichtungen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied im Leben der Bewohner.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und eine gründliche Einarbeitung sind garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Aller-Weser-Care gGmbH, als Tochtergesellschaft der Aller-Weser-Klinik gGmbH, bietet in ihren Senioreneinrichtungen Haus in der Bürgerei in Thedinghausen, Haus am Hesterberg in Dörverden und bei der Tagespflege Dörverden Menschen mit Pflegebedarf eine individuelle und bedarfsgerechte Unterstützung an. Hierfür stehen am Standort Thedinghausen 62 Pflegeplätze und am Standort Dörverden 70 Pflegeplätze für die vollstationäre Pflege und auch die Kurzzeit– und Verhinderungspflege sowie 14 Gästeplätze in der Tagesbetreuung zur Verfügung. Ca. 150 Mitarbeitende verschiedenster Professionen sorgen täglich für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner sowie unserer Gäste. Im Zuge der Nachbesetzung suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die Pflegeeinrichtung in Dörverden mit 20,0 Wochenstunden. Urlaubs- und Krankheitsvertretung Standortübergreifend. Die Arbeitszeiten richten sich nach den Öffnungszeiten (9.00 – 16.00 Uhr) der Heimverwaltung und sind im Team abzustimmen. Ihr Profil: ✓ Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ✓ Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Produkten (Word, Excel, Outlook) ✓ Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift ✓ Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und termingerecht ✓ Sie sind flexibel einsetzbar, teamfähig und haben Spaß an der Arbeit ✓ Führerschein Klasse B Ihre Aufgaben: ✓ Sie übernehmen allgemeine Büro- und Empfangsaufgaben,wie z.B.: Telefon- und Schriftverkehr, Termin- und Materialkoordination ✓ Sie sind die erste Kontaktperson für Heimplatzinteressenten ✓ Sie übernehmen die Stammdatenpflege in den verschiedenen Fachanwendungen ✓ Sie führen die Barbetragskasse der Bewohnerinnen und Bewohner und unterstützen bei der Rechnungslegung von Pflegeleistungen Unser Angebot für Sie: ✓ Eine angemessene gründliche und gezielte Einarbeitung ✓ Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit eigenverantwortlichen Arbeiten ✓ Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten ✓ 30 Urlaubstage pro Jahr ✓ Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass ✓ Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss (VBL) ✓ Die leistungsgerechte Vergütung richtet sich nach TVöD-B mit u. a. tariflichen Lohnsteigerungen und Sonderzahlungen Für weitere fachliche Auskünfte zur Stellenausschreibung steht Ihnen gerne Frau Elke Lindhof, 04234/9301-129 Leiterin der Pflegeeinrichtungen zur Verfügung. Postanschrift: Hespenkamp 8, 27313 Dörverden Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser System.
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Aller-Weser-Klinik gGmbH, Krankenhäuser Achim und Verden
Kontaktperson:
Aller-Weser-Klinik gGmbH, Krankenhäuser Achim und Verden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team bei Aller-Weser-Care gGmbH zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Flexibilität und deinem Umgang mit Stresssituationen. Überlege dir, wie du deine strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweisen demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Stelle im Gespräch Fragen zur Einarbeitung und den Fortbildungsmöglichkeiten, um zu zeigen, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Aller-Weser-Care gGmbH und ihre Einrichtungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Verwaltungskraft wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und den Umgang mit Office-Produkten klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Betone deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das angegebene System ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aller-Weser-Klinik gGmbH, Krankenhäuser Achim und Verden vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Verwaltungskraft in der Pflegeeinrichtung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen kommuniziert hast, sei es im Team oder im Kundenkontakt.
✨Sei bereit für Fragen zur Flexibilität
Die Stelle erfordert Flexibilität. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit Office-Produkten wichtig ist, stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
