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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung von notariellen Mandaten und Erstellung von Verträgen.
- Arbeitgeber: Schäfer & Kollegen ist eine führende Kanzlei im Erbrecht und Unternehmensnachfolge.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, kostenlose Getränke und Zuschuss für E-Bike.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem kollegialen Umfeld mit regelmäßigen Team-Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und ein entspannender Bürogarten für Pausen.
Schäfer & Kollegen Rechtsanwälte PartmbB
Unsere Kanzlei, Schäfer & Kollegen Rechtsanwälte PartmbB ist eine bundesweit führende Kanzlei im Erbrecht und in der Unternehmensnachfolge. Darüber hinaus sind wir im Familienrecht und Immobilienrecht als Anwälte, Notare und Mediatoren tätig.
Unsere tägliche Arbeit ist für uns mehr als nur ein Beruf – sie erfüllt uns und schenkt uns echte Zufriedenheit.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung von Mandaten im notariellen Bereich
- Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Urkunden und Schreiben
- Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Organisation und Verwaltung der Aktenführung (digital und/oder analog)
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Notarterminen, inklusive Einreichung bei Behörden (z.B. Grundbuchamt)
- Erstellung von Kostenrechnungen nach dem GNotKG
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten (m/w/d)
- Idealerweise Berufserfahrung im notariellen Bereich
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Deine Vorteile
- Abwechslungsreiche Aufgaben von Mandantenbetreuung bis Vertragsabwicklung
- Attraktives Gehalt + Weihnachtsgeld
- Individuelle Zusatzzahlungen, Prämien und Leistungsboni
- 30 Urlaubstage
- Entspanntes, kollegiales Arbeitsumfeld auf Augenhöhe
- Regelmäßiges Teamfrühstück/-mittagessen für lockeren Austausch
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Hausinterne und externe Weiterbildungen
- Sportangebote & Kooperation mit Fitnessstudio
- Helle, charmante Büroräume
- Einen grünen Bürogarten zur Entspannung in der Mittagspause
- Top-Lage mit bester ÖPNV-Anbindung, Restaurants & Einkaufsmöglichkeiten
- Kostenfreie Parkplätze
- Zuschuss für ein E-Bike
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
- Weihnachtsfeier, Betriebsausflüge
Notarfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Schäfer & Kollegen Rechtsanwälte PartmbB
Kontaktperson:
Schäfer & Kollegen Rechtsanwälte PartmbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Notarfachangestellten. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe im notariellen Bereich verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um wertvolle Einblicke zu gewinnen. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die sich mit dem Notariatswesen befassen, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im notariellen Bereich konkret darlegen kannst. Überlege dir Beispiele, die deine Sorgfalt und Struktur in der Arbeit zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, indem du in Gesprächen betont, wie wichtig dir der Austausch mit Kollegen und Mandanten ist. Dies ist besonders relevant in einem kollegialen Arbeitsumfeld wie bei uns.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Notarfachangestellte. Erkläre, warum du dich für diese Position und die Kanzlei Schäfer & Kollegen interessierst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten sowie alle relevanten beruflichen Erfahrungen im notariellen Bereich. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Position qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung in klarer und präziser Sprache verfasst ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Sätze gut strukturiert sind.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schäfer & Kollegen Rechtsanwälte PartmbB vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben einer Notarfachangestellten. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Verträge und Urkunden bearbeitet hast.
✨Kenntnisse im Erbrecht und Familienrecht
Da die Kanzlei in diesen Bereichen tätig ist, solltest du dir grundlegende Kenntnisse im Erbrecht und Familienrecht aneignen. Zeige während des Interviews, dass du mit den relevanten Gesetzen und Verfahren vertraut bist.
✨Teamfähigkeit betonen
Hebe deine Teamfähigkeit hervor, da die Kanzlei ein kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kollegen und Mandanten verdeutlichen.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei pünktlich, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
