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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Hausverwaltung mit Organisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: LINDLPOWER Personalmanagement - dein Kontakt für viele spannende Jobs!
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Perfekt für kommunikative Talente, die Struktur und Teamarbeit schätzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung, gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Teilzeit ab 30h, keine Reisetätigkeit, leistungsgerechte Bezahlung.
Ihr Beitrag zählt:
In dieser Position unterstützen Sie als rechte Hand der Hausverwaltung – sowohl organisatorisch als auch kommunikativ. Sie halten die Fäden im Hintergrund zusammen, sorgen für klare Abläufe und sind wichtige Anlaufstelle für Mieter:innen, Eigentümer:innen und interne Schnittstellen. Eine spannende Rolle für strukturierte Organisationstalente mit Interesse an Immobilien und Freude an Kommunikation.
LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele Jobs!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!
Aufgaben
Ihre Kompetenzen auf den Punkt gebracht:
- Organisationsgeschick: Sie koordinieren Termine, Fristen und Unterlagen zuverlässig und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick.
- Kommunikationsstärke: Sie sind erste Anlaufstelle für Mieter:innen, Eigentümer:innen und externe Partner – freundlich, klar und lösungsorientiert.
- Genauigkeit & Sorgfalt: Sie arbeiten strukturiert, dokumentieren korrekt und achten auf vollständige und fehlerfreie Unterlagen.
- IT-Affinität: Sie nutzen MS Office routiniert und arbeiten sich rasch in neue Programme wie MOVIS oder ITS ein.
- Teamfähigkeit: Sie sind verlässlich, stimmen sich im Team gut ab und tragen zur positiven Zusammenarbeit im Büroalltag bei.
- Serviceorientierung: Sie denken mit, handeln kundenorientiert und sorgen für einen professionellen Auftritt nach außen.
Profil
Was Sie mitbringen sollten:
- Erfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder Organisation – idealerweise im Immobilienumfeld
- Interesse an wohnungswirtschaftlichen Themen (MRG/WEG)
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Freundliches, verbindliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Das erwartet Sie:
- Eingespieltes Team mit offenem Austausch
- Gut strukturierter Tagesablauf
- Moderner Bürostandort in Linz
- Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit ab 30h), keine Reisetätigkeit
- Entwicklungsperspektive innerhalb des Unternehmens
- Leistungsgerechte Bezahlung ab € 3.000,- brutto monatlich (bei 38,5h)
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Kommunikative Assistenz (m w d) im Immobilienbereich Arbeitgeber: LINDLPOWER Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
LINDLPOWER Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kommunikative Assistenz (m w d) im Immobilienbereich
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Immobilienbereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Themen im Immobiliensektor. Zeige in Gesprächen, dass du dich für die Branche interessierst und über relevante Entwicklungen Bescheid weißt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du bereits Erfahrung mit Programmen wie MS Office oder ähnlichen Tools hast, erwähne dies aktiv. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, da technische Fähigkeiten in dieser Position wichtig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kommunikative Assistenz (m w d) im Immobilienbereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Kompetenzen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke, die in der Immobilienbranche wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Zeige dein Interesse an wohnungswirtschaftlichen Themen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Vollständigkeit deiner Unterlagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LINDLPOWER Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Assistenz und Organisation beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich präsentieren kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Hebe deine IT-Affinität hervor
Stelle sicher, dass du deine Erfahrung mit MS Office und anderen relevanten Programmen erwähnst. Wenn du bereits Kenntnisse in spezifischen Softwarelösungen wie MOVIS oder ITS hast, teile dies unbedingt mit.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Gib Beispiele dafür, wie du zur positiven Zusammenarbeit beigetragen hast und wie wichtig dir ein gutes Arbeitsklima ist.
