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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Familienunternehmen in der Immobilienbranche mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Einblicke in die Immobilienwelt und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Das Gehalt beträgt ca. 3.000 EUR brutto pro Monat, je nach Qualifikation.
Ein etabliertes Familien-Immobilienunternehmen, mit einer Leidenschaft für Qualität und Engagement, sucht nach einer engagierten und vielseitigen Teamassistenz.
Unser Kunde ist ein etabliertes Familienunternehmen der Immobilienbranche mit mehr als 50 Jahren Erfahrung. Qualität, Vertrauen und Handschlagqualität prägen die tägliche Zusammenarbeit.
Was unseren Kunden auszeichnet: Ein kleines, schlagkräftiges Team, das auf Vertrauen, Gründlichkeit und gelebte Professionalität baut. Hier wird mit hohem Anspruch und starkem Zusammenhalt gearbeitet – denn nur wenn jedes Detail stimmt, entstehen Immobilienprojekte, die überzeugen.
LINDLPOWER Personalmanagement – wir schaffen wirksame Beziehungen! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!
Aufgaben
Ihre Aufgabengebiete:
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In Ihrer Funktion als Teamassistenz bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost, bereiten Unterlagen sorgfältig auf und verwalten diese zuverlässig. Zudem übernehmen Sie die Ablage von Dokumenten und die Organisation von Ordnern.
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Sie führen eigenständig verschiedene Erledigungen und Botengänge durch und sorgen dadurch für eine reibungslose Unterstützung im Büroalltag.
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Sie unterstützen die Buchhaltung bei administrativen Aufgaben und übernehmen bei Abwesenheiten innerhalb des Teams Urlaubsvertretungen.
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Mit einem Blick fürs Wesentliche engagieren Sie sich aktiv im Teamalltag, bringen sich in die Optimierung von Arbeitsprozessen ein und bewahren auch in fordernden Situationen Ruhe und Übersicht.
Profil
Unsere Anforderungen:
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Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie praktische Erfahrung im administrativen Bereich bilden das Fundament Ihrer beruflichen Qualifikation.
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Ihre Arbeitsweise ist geprägt von hoher Genauigkeit, strukturiertem Vorgehen und einem ausgeprägten Ordnungssinn. Aufgaben werden von Ihnen stets mit großer Sorgfalt und Verlässlichkeit ausgeführt.
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Im Umgang mit MS Office sind Sie routiniert und fühlen sich auch bei neuen Programmen schnell zurecht.
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Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) sind für diese Position ebenfalls erforderlich, da Sie vereinzelt mit internationalen Kontakten zu tun haben.
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Neben Ihrer fachlichen Qualifikation überzeugen Sie durch Ihre soziale Kompetenz, Ihre Teamfähigkeit und Ihre Verlässlichkeit.
Wir bieten
Unser Angebot:
- Es erwarten Sie spannende Aufgaben, bei der Sie vielfältige Einblicke in die Welt der Immobilienbranche bekommen.
- Das Unternehmen zeichnet sich durch flache Hierarchien, engen Teamzusammenhalt und persönlichen Entwicklungsspielraum aus.
- Flexibilität durch Gleitzeit wird Ihnen geboten.
- Diese Position ist mit einem Bruttomonatsgehalt von rund EUR 3.000,- (Basis Vollzeit) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Anpassung vorgesehen ist.
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Teamassistenz - 20 bis 30 Wochenstunden (m/w/d) Arbeitgeber: LINDLPOWER Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
LINDLPOWER Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz - 20 bis 30 Wochenstunden (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Recherchiere die Werte und Projekte des Familienunternehmens, um in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine Teamfähigkeit konkret darlegen kannst. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Sorgfalt und Verlässlichkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da das Unternehmen Gleitzeit anbietet, betone in Gesprächen deine Bereitschaft, dich an verschiedene Arbeitszeiten anzupassen. Dies zeigt dein Engagement und deine Anpassungsfähigkeit an die Bedürfnisse des Teams.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz - 20 bis 30 Wochenstunden (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Familien-Immobilienunternehmen und dessen Werte. Verstehe die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Teamassistenz, um deine Bewerbung gezielt darauf auszurichten.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Optimierung von Arbeitsprozessen beitragen kannst. Hebe deine Teamfähigkeit und soziale Kompetenz hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LINDLPOWER Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Verstehe die Rolle der Teamassistenz und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Präsentiere deine Genauigkeit
Da die Position eine hohe Genauigkeit erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit, die deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen.
✨Zeige Teamfähigkeit
Betone deine sozialen Kompetenzen und Teamfähigkeit. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeinsam gemeistert wurden.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da gute Englischkenntnisse erforderlich sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Gespräch auf Englisch führen, um deine Sicherheit zu zeigen.
