Event Sales Coordinator (w/m/d) 100%

Das Herz von Basel.
“Boutique at its best – a category of its own”
Das Boutique & Design Hotel Volkshaus Basel ist ausgelegt auf die Individualität und Bedürfnisse seiner Gäste. Wir machen Erstaunliches möglich und schaffen einen urbanen Ort der Entspannung und moderner Gastfreundschaft mitten im lebendigsten Stadtviertel Basels.
Für an Begegnungen, Genuss, Architektur, Kunst und Kultur interessierte Menschen ist das Volkshaus Basel das Herz von Basel.
Mitten im urbanen und lebendigen Stadtviertel Kleinbasel gelegen und prall gefüllt mit pulsierenden Inhalten hat sich das Volkshaus Basel seit 1925 als Institution für Gastronomie (Brasserie 150 Sitzplätze, Imi Bar 45 Sitzplätze), Events (bis 1\’350 Gäste) und Hotellerie (45 Zimmer) einen Namen gemacht – kulinarischer Genuss, nachhaltige Erholung, atemberaubende Architektur, inspirierende Kunst und Begegnungen, die in Erinnerung bleiben.
Gastfreundschaft, Weltoffenheit, Tradition und Innovation prägen unsere Werte. Mitarbeiter mit Herzblut prägen die persönliche Servicekultur im ganzen Haus und versuchen ihren Gästen jeden Tag die Maxime ihrer Motivation spüren zu lassen: Freude schenken, Freude erleben.

Einleitung
Das Volkshaus Basel ist mehr als nur ein Veranstaltungsort: es ist eine Bühne für kulturelle Highlights, stilvolle Firmenanlässe und unvergessliche private Feiern.
Als Event Sales Coordinator (m/w/d) 100% bist du die zentrale Ansprechperson für unsere Gäste und sorgst mit Fingerspitzengefühl, Organisationstalent und Begeisterung dafür, dass jede Veranstaltung zu einem besonderen Erlebnis wird.

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Deine Mission
Verkauf von Konzerten, Festivals, Lesungen, Meetings, Konferenzen und Grossveranstaltungen mit bis zu 1\’300 Gästen

Optimale Auslastung unserer vielfältigen Räumlichkeiten

Professionelle und individuelle Beratung mit dem Ziel der Erreichung einer hohen Gästezufriedenheit

Annahme von Veranstaltungsanfragen und selbständige Erstellung von Angeboten und Verträgen mittels protel On-Premise

Bearbeiten von Gruppenreservationen der in unserem Boutique Hotel übernachtenden Teilnehmer
Koordination mit anderen Abteilungen zur Durchführung der Anlässe

Erstellung und Kontrolle von Rechnungen und Debitoren

Diverse administrative Aufgaben und Datenpflege

Damit punktest du
Gastgeberpersönlichkeit mit hoher Dienstleistungsbereitschaft
Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und/oder Gastronomie, mit Vorteil ein Studium an einer anerkannten Hotelfachschule oder eine äquivalente Ausbildung

Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Du besitzt fundierte administrative Fähigkeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Deine Ausstrahlung ist echt, dein Umgang stets respektvoll: Mit Charme und sozialem Feingefühl bist du für Gäste und Kolleginnen gleichermassen ein geschätzter Kontakt
Du zeichnest dich durch innovative Ideen aus und bist ein Organisationstalent
Verantwortung übernimmst du gerne und Flexibilität ist für dich eine Selbstverständlichkeit

Dein Mehrwert mit uns
Top-Konditionen für Übernachtungen und Konsumationen in unseren Betrieben (Volkshaus Basel und Helvetia Zürich)
Vorzugseinkaufspreise bei ausgewählten Hauslieferanten
Vorteilspreise bei unterschiedlichen Marken dank Mitgliedschaft bei brandsforemployees.ch
Sei Teil eines Unternehmens mit kurzen Entscheidungswegen, das sich auf Innovation und Initiativen konzentriert
Offene Kommunikation und angenehme Arbeitsatmosphäre: Wir legen grossen Wert auf ein positives Miteinander
Ein einzigartiges Arbeitsumfeld geprägt von hochwertiger Architektur, Kunst und Genuss
Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit; unser dynamisches Wachstum bietet ideale Voraussetzungen für Ihre persönliche Weiterentwicklung
Und vieles mehr…

Wir tun, was wir lieben – und lieben, was wir tun.
Du auch? Dann freuen wir uns, dir bald persönlich zu begegnen.