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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the secretariat and assist with patient consultations in a dynamic neurology clinic.
- Arbeitgeber: Join the Alfried Krupp Krankenhaus, where teamwork and digital work environments thrive.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like subsidized public transport, emergency childcare, and professional support.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team making a real impact in patient care.
- Gewünschte Qualifikationen: Medical training as MFA required; experience in secretarial roles preferred.
- Andere Informationen: Position is 38.5 hours per week with competitive pay according to TVöD-K.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Chefarztsekretärin (m/w/d)
Aktuell für den Einsatz in der Klinik für Neurologie im Alfried Krupp Krankenhaus in Rüttenscheid.
Komm zum Krupp! Denn bei uns im Alfried Krupp Krankenhaus hast du nicht nur einfach einen Job. Erlebe, wie viel Spaß es machen kann, zusammen mit einem tollen Team und einer digitalen Arbeitsumgebung gemeinsam Großartiges zu leisten.
Krupp & Du? Eine Erfolgsgeschichte! Du bist Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) oder hast eine vergleichbare medizinische Ausbildung und auf der Suche nach einer Stelle mit spannenden Aufgaben? Dann verstärke unser Team! In deiner Funktion als Chefarztsekretärin (m/w/d) übernimmst du die Organisation des Sekretariates und die Durchführung von Sprechstunden. Du bist Ansprechpartner für Patienten und Angehörige, unterstützt die Ärzte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Zu deinen Aufgaben gehört außerdem die Vorbereitung der Privatabrechnung, die Bearbeitung von Rückfragen und Reklamationen, die Erledigung allgemeiner Schreib- und Büroaufgaben und die Kommunikation mit internen und externen Partnern (zum Teil in englischer Sprache).
Mit deiner abgeschlossenen medizinischen Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariates, idealerweise im Krankenhaus, und deinem freundlichen und patientenorientierten Auftreten gelingt dir ein leichter Einstieg ins Team. Dein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, deine guten Kenntnisse der Rechtschreibung und Grammatik sowie der medizinischen Nomenklatur und dein medizinisches Fachwissen im Umgang mit Patienten helfen dir bei deinen täglichen Aufgaben. Idealerweise bringst du zusätzlich Kenntnisse in der privatärztlichen Abrechnung mit und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Bei uns ist jeder der Wichtigste! Wir unterstützen dich in Sachen Mobilität. Nutze ein von uns bezuschusstes Deutschland-Jobticket oder ein neues Leasingfahrrad nach deinen Wünschen. Klappt es mit der Kinderbetreuung mal nicht, gibt es eine qualifizierte kurzfristige Notfallbetreuung bei unserem Kooperationspartner, auch am Wochenende, an Feiertagen und ein Ferienprogramm. Auch nach der Arbeit sind wir für dich da und bieten in beruflichen oder privaten Krisensituationen professionelle Hilfe.
Die Stelle ist mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach TVöD-K (VKA) – hier profitierst du von allem, was der Tarif für dich hergibt. Du hast noch weitere Fragen? Dann kontaktiere gerne die Leitung Zentrale Sekretariats- und Schreibdienste, Heike Zengerle, unter der Telefonnummer 0201 434 41 030.
Bewerben geht am schnellsten über unser Online-Portal, gerne mit Angabe eines möglichen Eintrittstermins.
#J-18808-Ljbffr
Chefarztsekretärin (m/w/d) für den aktuellen Einsatz in der Klinik für Neurologie Arbeitgeber: Alfried Krupp Krankenhaus
Kontaktperson:
Alfried Krupp Krankenhaus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin (m/w/d) für den aktuellen Einsatz in der Klinik für Neurologie
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Klinik für Neurologie im Alfried Krupp Krankenhaus. Zeige in deinem Gespräch, dass du die spezifischen Herausforderungen und Aufgaben der Abteilung verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du als Chefarztsekretärin oft mit Patienten und Angehörigen kommunizierst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du empathisch und professionell auf ihre Bedürfnisse eingehst.
✨Tip Nummer 3
Falls du Kenntnisse in der privatärztlichen Abrechnung hast, hebe diese hervor. Das kann ein entscheidender Vorteil sein, da es zeigt, dass du bereits Erfahrung in einem wichtigen Bereich der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur digitalen Arbeitsumgebung zu stellen. Zeige dein Interesse an modernen Arbeitsmethoden und wie du dich in einem digitalen Umfeld wohlfühlst, um deine Anpassungsfähigkeit zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin (m/w/d) für den aktuellen Einsatz in der Klinik für Neurologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, deiner Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen als Medizinische Fachangestellte (MFA) und deine Fähigkeiten im Sekretariatsmanagement hervorhebst. Betone dein Interesse an der Neurologie und wie du das Team unterstützen kannst.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Portal des Alfried Krupp Krankenhauses, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Informationen und Dokumente hochlädst und überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Fragen klären: Wenn du noch Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hast, zögere nicht, die angegebene Kontaktperson, Heike Zengerle, zu kontaktieren. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alfried Krupp Krankenhaus vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben einer Chefarztsekretärin, insbesondere in der Neurologie. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für Patienten und Angehörige fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und freundlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Hebe deine medizinische Ausbildung hervor
Betone deine Qualifikationen als Medizinische Fachangestellte oder deine vergleichbare medizinische Ausbildung. Zeige, wie dein Wissen und deine Erfahrung dir helfen, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen und das Team zu unterstützen.
✨Frage nach der Teamkultur
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Arbeitsumgebung im Alfried Krupp Krankenhaus. Stelle Fragen zur Zusammenarbeit im Team und wie die digitale Arbeitsumgebung den Arbeitsalltag erleichtert. Das zeigt, dass du an einem langfristigen Engagement interessiert bist.
