Teamassistenz Einkauf
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Teamassistenz Einkauf

Dresden Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Termine, verwalte Posteingänge und unterstütze das Einkaufsteam.
  • Arbeitgeber: UKA-Gruppe ist ein führender Projektentwickler für erneuerbare Energien in Deutschland.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende in einem internationalen und ambitionierten Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und Englischkenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die UKA-Gruppe gehört in Deutschland zu den führenden Projektentwicklern für erneuerbare Energien. Die Projektpipeline der Gruppe beträgt in all ihren Märkten aktuell mehr als 19 Gigawatt. Über ihre Betriebsführungsgesellschaft UKB übernimmt sie darüber hinaus die Betriebsführung für Wind- und PV-Parks. Lass uns gemeinsam erfolgreich an der Umsetzung der Energiewende arbeiten. Hierfür suchen wir für unsere Standorte Dresden oder Meißen Dich als Teamassistenz Einkauf (m/w/d) .Teamassistenz Einkauf (m/w/d)Dein Beitrag zur EnergiewendeDu übernimmst organisatorische Aufgaben wie die Terminkoordination mit Externen, Datenbank- und Listenpflege sowie DatenraumpflegeDu bearbeitest und verwaltest Posteingänge des Teams EinkaufDu prüfst Rechnungen sachlich, holst Nachweise ein und unterstützt bei der Sicherstellung eines fristgerechten ZahlungsverkehrsDu zeigst Dich verantwortlich dafür, dass technische Dokumente und Spezifikationen der Hersteller aktuell vorliegen und durch die Fachabteilungen geprüft und freigegeben sindDu unterstützt bei der Erstellung-/Bearbeitung-/Abrechnung von Dienstreiseanträgen des Teams EinkaufNeben Deiner Energie bringst Du mitDu verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische AusbildungDu bist eine teamfähige und kommunikationsstarke Person, die durch eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise überzeugt und dabei stets prozessorientiert handeltDu schaust über den Tellerrand hinaus, fühlst Dich für Deine Prozesse verantwortlich und treibst relevante Themen aktiv voranDu verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office-Anwendungen und hast idealerweise erste Erfahrungen mit SAP gesammelt.Du bringst gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift mit.Unser Beitrag für Dichunbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten und international tätigen Unternehmen flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten monatlicher Sachbezug im Wert von 50 Euro (netto) digitale Essensmarke im Wert von bis zu 50 Euro (netto) Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem Jobrad und Nutzung des Jobtickets Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20 %)zugeschnittene fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten regelmäßige Unternehmens- und Teamevents sowie gemeinsame Sportveranstaltungen kostenfreie Heißgetränke (Kaffee, Tee etc.) sowie Obst- und Gemüsekorb KontaktMitarbeitende bei UKA fühlen sich, im Vergleich zu anderen deutschen Unternehmen, überdurchschnittlich stark mit dem Unternehmen verbunden. Sie sind stolz auf ihre Projekte und Leistungen. Ein hoher Qualitätsanspruch ist in der Belegschaft fest verankert. Als Arbeitgeber setzt UKA darauf, ihre Mitarbeitenden umfassend zu unterstützen, um top Leistungen und persönliche berufliche Erfolge zu ermöglichen. Die hohe Loyalität und Leidenschaft der Mitarbeitenden für ihre Arbeit werden durch eine flexible Arbeitsgestaltung gefördert. Eine faire Vergütung, umfassende Mitarbeiter-Benefits sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten machen UKA zu einem gefragten Arbeitgeber. Zentrale Aspekte der Arbeit bei UKA werden in regelmäßigen Umfragen unabhängig erfasst, was den Grundstein für eine kontinuierliche Weiterentwicklung des Unternehmens legt.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Du bewirbst Dich auf eine Stelle der UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG. Gern kannst Du bei Rückfragen vorab mit uns Kontakt aufnehmen, aber wir bitten um die Zusendung der Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbungsformular.Jetzt bewerben

Teamassistenz Einkauf Arbeitgeber: UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG

Die UKA-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. In einem ambitionierten und international tätigen Umfeld fördern wir die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents, während wir gleichzeitig eine hohe Mitarbeiterbindung und ein starkes Gemeinschaftsgefühl pflegen.
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Kontaktperson:

UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz Einkauf

Tip Nummer 1

Informiere Dich über die UKA-Gruppe und ihre Projekte im Bereich erneuerbare Energien. Zeige in Gesprächen, dass Du ein echtes Interesse an der Energiewende hast und verstehst, wie Deine Rolle als Teamassistenz Einkauf dazu beiträgt.

Tip Nummer 2

Bereite Dich darauf vor, Deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, wo Du erfolgreich Termine koordiniert oder Datenbanken gepflegt hast.

Tip Nummer 3

Nutze Dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei UKA zu erfahren. Vielleicht kennst Du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können Dir helfen, Dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Deine EDV-Kenntnisse zu zeigen, insbesondere im Umgang mit MS Office und idealerweise SAP. Du könntest Dich auch mit den neuesten Funktionen dieser Programme vertraut machen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Einkauf

Organisatorische Fähigkeiten
Terminkoordination
Datenbankpflege
Rechnungsprüfung
Zahlungsverkehrsmanagement
Kenntnisse in technischen Dokumenten
Erstellung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen
Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke
Strukturierte Arbeitsweise
Eigenverantwortlichkeit
Prozessorientiertes Handeln
EDV-Kenntnisse
MS Office-Anwendungen
Erfahrungen mit SAP
Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die UKA-Gruppe und ihre Projekte im Bereich erneuerbare Energien. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz Einkauf wichtig sind. Betone deine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie deine EDV-Kenntnisse.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die UKA-Gruppe interessierst und wie du zur Energiewende beitragen kannst. Gehe auf deine Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise ein.

Bewerbungsunterlagen einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular auf unserer Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen organisatorischen Aufgaben, die du als Teamassistenz Einkauf übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position eine teamfähige und kommunikationsstarke Person erfordert, bereite dich darauf vor, in der Interview-Situation klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.

Kenntnisse in MS Office und SAP betonen

Stelle sicher, dass du deine sehr guten EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, sowie eventuelle Erfahrungen mit SAP hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.

Englischkenntnisse demonstrieren

Da gute bis sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews auch auf Englisch zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Sätze vorbereiten, die in der Branche relevant sind.

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