Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und konfiguriere digitale Laufmappensysteme für die Landesverwaltung.
- Arbeitgeber: IT.NRW bringt Nordrhein-Westfalen digital voran und verbessert die Verwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und gute Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur digitalen Transformation bei und unterstütze 18 Millionen Bürger in NRW.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in IT oder relevante Berufserfahrung sowie Teamgeist und strukturiertes Arbeiten sind gefragt.
- Andere Informationen: Sicherheitsüberprüfung erforderlich; Bewerbung bis 06.07.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
IT-Application Managerin / Manager – Laufmappen und ELK-Systeme (m/w/d)Standorte: vorzugsweise Düsseldorf (weitere Standorte möglich), Vertrag: Teilzeit/Vollzeit (unbefristet), Vergütung: Entgeltgruppe 11/12 TV-L, Bewerbungsfrist: 06.07.2025Ihre Mission: NRW digitaler machen Bei IT.NRW geht es um mehr als »nur« einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: ein ganzes Bundesland digital vorwärtsbringen. Als IT-Application Managerin/Manager (m/w/d) – Laufmappen und ELK-Systeme (Elasticsearch,Logtash & Kibana) unterstützen Sie das Servicebündel »Elektronische Verwaltungsarbeit« bei der Umsetzung des E-Government Gesetzes NRW. Auf diese Weise tragen Sie zu einer modernen und effizienten Landesverwaltung bei. Bringen Sie sich jetzt ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Bürgerinnen und Bürger in NRWIhr Bereich: Laufmappen- und ELK-Administration Wir sind Teil des Servicebündels »Elektronische Verwaltungsarbeit« (EVA), das die drei zentralen Basiskomponenten E-Akte, E-Laufmappe und ersetzendes Scannen anbietet. Unsere Aufgabe ist es, diese Lösungen in der Landesverwaltung bereitzustellen und damit digitale Arbeitsprozesse zu ermöglichen. Innerhalb des Servicebündels arbeiten wir im technischen Team der E-Laufmappe. Hier verantworten wir sowohl den Betrieb als auch die Umsetzung technischer Projekte.Stiftet Sinn: Ihre AufgabenIhre Haupttätigkeit:Sie unterstützen den IT-Betrieb im technischen Team mit Fokus auf die Administration von Laufmappensystemen.Sie übernehmen die Installation und Konfiguration von Laufmappensystemen für die Landesverwaltung.Sie wirken mit beim Aufbau und der Weiterentwicklung von (ELK)-Umgebungen.Sie beraten und unterstützen andere Servicebündel bei technischen Anliegen.Sie sichern den ITIL-konformen Betrieb und fördern Prozessverbesserungen.Ihr Aufgabenfeld umfasst zudem: Sie sind bereit, auch Schichtdienste zwischen 07:00 und 17:00 Uhr im Rahmen der besonderen Arbeitszeitregelungen des Produktionsbetriebs wahrzunehmen.Bewegt mehr: Ihr ProfilSie bringen mit:Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium im Bereich Informationstechnik, Mathematik, Physik oder in einem Studiengang mit IT-BezugAlternativ zum Studium: Abschluss als Operative Professional oder langjährige einschlägige Berufserfahrung in der ITPraxiserfahrung im IT-Betrieb und im Application ManagementKnow-how im Bereich Ticketing-Systeme und intelligentes MesswesenSicheres Deutsch (in Wort und Schrift)Ihre Persönlichkeit:Teamgeist, offen im Umgang mit VeränderungenStrukturierte Arbeitsweise bei komplexen technischen AufgabenstellungenGut darin, Zusammenhänge zu erfassenZusätzliche StelleninfosEine Übertragung der vollständigen Tätigkeit auf dem konkreten Arbeitsplatz und damit eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 TV-L erfolgt, wenn Sie über eine mindestens sechsmonatige, einschlägige Berufserfahrung verfügen. In allen anderen Fällen werden Sie für die Dauer des ersten halben Jahres zunächst in der Entgeltgruppe 10 TV-L eingestellt. Die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 12 TV-L erfolgt, wenn Sie über eine mindestens dreijährige praktische Erfahrung im genannten Bereich verfügen. Für diese Stelle ist eine erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung nach § 11 SÜG NRW erforderlich (wird im Rahmen des Einstellungsprozesses angestoßen).Ihre BenefitsGute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität (z.B. flexible Arbeitszeiten, Option auf Teilzeitarbeit, bis zu 80 % Homeoffice)Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches GesundheitsmanagementEin offenes ArbeitsklimaStandortabhängig: Kantine sowie kostenfreie ParkplätzeDer richtige Schritt: Ihre BewerbungBewerben Sie sich jetzt einfach online und leisten Sie mit uns gemeinsam einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Menschen in NRW. Jetzt bewerbenBewerbungsschluss: 06.07.2025Zu Ihrer vollständigen Bewerbung gehören folgende Unterlagen:LebenslaufAbschluss- und ArbeitszeugnisseAnstatt eines Anschreibens beantworten Sie uns bitte folgende Fragen im Bewerbungsportal: 1. Welche Erfahrung im Bereich von Windows Servern, IIS, MSSQL oder ELK-Stack haben Sie bereits sammeln können? 2. Wie gut schätzen Sie Ihr Know-how im Bereich ITIL ein? 3. Sind Sie bereit, auch Schichtdienste zwischen 07:00 und 17:00 Uhr im Rahmen der besonderen Arbeitszeitregelungen des Produktionsbetriebs wahrzunehmen?Selbstverständlich achten wir auf den Datenschutz und behandeln Ihre Unterlagen vertraulich.Unser Bewerbungsprozess Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal (per E-Mail oder Post übermittelte Unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden). Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Anschließend prüfen wir Ihre Unterlagen und geben Ihnen nach Ablauf der Bewerbungsfrist eine Rückmeldung. Das Kennenlernen findet überwiegend per Videokonferenz statt. Das weitere Vorgehen besprechen wir dann gemeinsam.Wir leben Vielfalt Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – ungeachtet von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat IT.NRW die Charta der Vielfalt unterzeichnet: .Ihr Draht zu uns Fragen zum Aufgabengebiet beantwortenKay Wilhelm, , Tel. 0211/9449-9604Christof Kröger, , Tel. 0211/9449-9664Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortetFranziska Feller, , Tel. 0211/9449-6705
IT-Application Managerin Arbeitgeber: Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT)
Kontaktperson:
Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Application Managerin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im öffentlichen Sektor oder in der IT-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich E-Government und ELK-Systeme. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der digitalen Transformation der Verwaltung hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im IT-Betrieb und Application Management verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu betonen. Da die Stelle Schichtdienste erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du anpassungsfähig bist und gut im Team arbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Application Managerin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Beantworte die Fragen im Bewerbungsportal: Anstatt eines klassischen Anschreibens musst du spezifische Fragen im Bewerbungsportal beantworten. Nimm dir Zeit, um deine Antworten klar und präzise zu formulieren, und beziehe dich auf deine bisherigen Erfahrungen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen wie Abschluss- und Arbeitszeugnisse vollständig sind und in einem gängigen Format vorliegen. Überprüfe auch, ob alle Informationen korrekt und aktuell sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT) vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf IT-Anwendungen hat, solltest du dich auf technische Fragen zu ELK-Systemen, Windows Servern und ITIL vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist und Anpassungsfähigkeit
Die Stelle erfordert eine enge Zusammenarbeit im Team und die Fähigkeit, sich an Veränderungen anzupassen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Flexibilität in der Vergangenheit zeigen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
✨Präsentiere deine Problemlösungsfähigkeiten
In der Rolle als IT-Application Managerin ist es wichtig, komplexe technische Probleme zu lösen. Bereite dich darauf vor, spezifische Herausforderungen zu beschreiben, die du in der Vergangenheit gemeistert hast, und erläutere deine Lösungsansätze.