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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das FOLIO-Projektteam und gestalte die Einführung des Bibliotheksmanagementsystems.
- Arbeitgeber: Das BSZ bietet IT-Dienstleistungen für Bibliotheken, Museen und Archive in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den spannenden Transformationsprozess und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Bibliothekswesen oder Informationswissenschaften erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf vier Jahre befristet, mit der Möglichkeit zur Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bibliothekar/in für die Projektkoordination bszFOLIO (w/m/d) (Vollzeit, bis E 11 TV-L)Kennziffer 2025/124. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Sie ist zunächst auf vier Jahre befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.Das BSZ erbringt IT-gestützte Dienstleistungen für wissenschaftliche Bibliotheken, Museen und Archive, insbesondere in Baden-Württemberg, Sachsen und dem Saarland. In dem durch das Ministerium für Wissenschaft und Kunst des Landes Baden-Württemberg geförderten Projekt bwFOLIO prüfen wir derzeit in Kooperation mit unseren Projektpartnern die Einsatzfähigkeit des Bibliotheksmanagementsystems FOLIO für die wissenschaftlichen Bibliotheken des Landes Baden-Württemberg. Im Rahmen des Folgeprojekts bszFOLIO werden wir zunächst die Migration der Pilotbibliothek LIV Heilbronn durchführen. Im Anschluss werden wir einen landesweiten Roll-out an den Hochschulbibliotheken in Baden-Württemberg realisieren. Ihre AufgabenBibliotheksfachliche Verantwortung für das FOLIO-Projekt-Team Einführung des Open-Source-Bibliotheksmanagementsystems FOLIO in Baden-Württemberg in einem engagierten Team in enger Zusammenarbeit mit der ProjektleitungGestaltung des Transformations- und Migrationsprozesses von aDIS/BMS zu FOLIO im Team zusammen mit der ProjektleitungVernetzung mit der regionalen, nationalen und internationalen FOLIO-Community und Leitung internationaler fachlicher Arbeitsgruppen, bspw. für die mehrsprachige Anwenderdokumentation von FOLIOIhr ProfilEin abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Bibliothekswesen oder Informationswissenschaften oder nachweisbar vergleichbare Qualifikation mit abgeschlossenem HochschulstudiumKenntnisse in den Geschäftsgängen in Bibliotheken Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem ArbeitenKommunikations- und TeamfähigkeitGute Deutsch- und Englischkenntnisse Kenntnisse der Bibliotheksmanagementsysteme FOLIO und/oder aDIS/BMS sind von VorteilWir bieten Ihnen Die Möglichkeit, den spannenden Prozess der Einführung von FOLIO mitzugestaltenEine wertschätzende ArbeitsatmosphäreGleitende ArbeitszeitMobile OfficeWeiterbildungsangeboteMöglichkeit der Teilnahme an HansefitEingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV‑Länder (je nach persönlichen Voraussetzungen und Dauer der Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 11 TV-L)Eine auf Sie zugeschnittene individuelle Einarbeitung ist für uns selbstverständlich. Die volle regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt derzeit 39,5 Stunden.Konstanz ist die größte Stadt am Bodensee und als Naherholungsgebiet ein beliebter Wohn- und Arbeitsort mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.Weitere Informationen erhalten Sie gerne bei Herrn Peter-Paul Kloppenborg (über das Sekretariat des BSZ, Tel. + 49 7531-88-2929) .Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 27.06.2025 über das Online-Bewerbungsportal .Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (Schwerbehindertenvertretung für das BSZ: Tel.: +49 (0)711 685-66145) . Das Land Baden-Württemberg strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und begrüßt deshalb die Bewerbung von Frauen.
Bibliothekar/in für die Projektkoordination bszFOLIO Arbeitgeber: Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ)
Kontaktperson:
Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bibliothekar/in für die Projektkoordination bszFOLIO
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um dich mit Fachleuten aus der Bibliotheks- und Informationswissenschaft zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die bereits im FOLIO-Projekt tätig sind, und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen.
✨Engagiere dich in der FOLIO-Community
Nimm an Online-Webinaren oder Workshops teil, die sich mit dem FOLIO-Bibliotheksmanagementsystem beschäftigen. So kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bibliothekswesen, insbesondere in Bezug auf Open-Source-Systeme wie FOLIO. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle Teamarbeit und Vernetzung erfordert, solltest du in Gesprächen und Netzwerktreffen deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise über deine Ideen und Erfahrungen zu sprechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bibliothekar/in für die Projektkoordination bszFOLIO
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Bibliothekar/in für die Projektkoordination bszFOLIO wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bibliothekswesen und in Bibliotheksmanagementsystemen wie FOLIO.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur erfolgreichen Umsetzung des FOLIO-Projekts beitragen können.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum angegebenen Datum (27.06.2025) über das Online-Bewerbungsportal einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig vorzubereiten und hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ) vorbereitest
✨Verstehe das FOLIO-System
Informiere dich gründlich über das Bibliotheksmanagementsystem FOLIO. Zeige im Interview, dass du die Funktionsweise und die Vorteile des Systems verstehst und wie es in wissenschaftlichen Bibliotheken implementiert werden kann.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und dem Team erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Zeige Eigenverantwortung
Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du eigenverantwortlich und selbstständig gearbeitet hast. Dies könnte durch Projekte oder Aufgaben geschehen, bei denen du die Initiative ergriffen hast.
✨Sprich über deine Weiterbildungsbereitschaft
Das Unternehmen bietet Weiterbildungsangebote an. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen, insbesondere im Hinblick auf die Migration und Transformation zu FOLIO.
