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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Personalsachbearbeitung und Verwaltung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die IHK Bodensee-Oberschwaben vertritt 40.000 Unternehmen und ist ein wichtiger Wirtschaftsakteur.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und moderne Arbeitgeberleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Stärkung der regionalen Wirtschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Personalmanagement und Organisation; keine spezifische Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Startdatum frühestens am 01.11.2025; ideal für Studierende oder Berufseinsteiger.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 48000 € pro Jahr.
Die IHK Bodensee-Oberschwaben ist Impulsgeberin eines starken Wirtschaftsstandorts und vertritt die Interessen von rund 40.000 Mitgliedsunternehmen aus Industrie, Dienstleistung und Handel.
Verstärken Sie unser Team in Teilzeit (80%) ab frühestens 01.11.2025 und profitieren Sie von vielen attraktiven Vorteilen eines modernen Arbeitgebers.
- Allgemeine Personaladministration
- Koordination und Umsetzung von arbeitsvertraglichen Änderungen
- Organisation und Abwicklung der Gehaltsabrechnung und Pensionsansprüche
- Betreuung der Themen Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
- Unterstützung im Recruitingprozess
- Unterstützung und Umsetzung der Stellenplanung
- Assistenztätigkeiten für die Geschäftsbereichsleitung Zentrale Dienste
- Allgemeine Organisations,- Planungs- und Verwaltungsaufgaben
- Umsetzung und Betreuung des Versicherungs,- Einkaufs,- und Gebäudemanagements
- Fachkenntnisse auf dem Niveau einer kaufmännischen Ausbildung mit zielgerichteter Weiterbildung im Bereich Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Personal und Verwaltung
- Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise und arbeiten gerne eigenverantwortlich im Team
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Sie sind engagiert und verfügen über eine gute Kommunikations- sowie Teamfähigkeit
- Sie beherrschen die Office-Produkte und sind bereit, sich Kenntnisse zu internen IHK-Software-Programmen anzueignen
Erfahren Sie mehr über die IHK Bodensee-Oberschwaben als Arbeitgeber auf unserer Website unter:
https://www.ihk.de/bodensee-oberschwaben/servicemarken/ihre-ihk/karriere/arbeiten-im-ihk-team-4720450
Unsere Benefits
- Monatlicher (Geschenk-/Benzin-)Gutschein
- Jubiläums- und Geburtstagszuschüsse
- 50% Freistellung am Geburtstag
- Jobrad
- Kostenlose Parkplätze am Gebäude
- Gute-Laune-Frühstück
- Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
- Zuschuss zum IHK-Bistro
- Kostenloses Obst und Getränke
- IHK Weiterbildungstag
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Lebenslanges Lernen und Entwicklung
- Bis zu 60% mobiles Arbeiten
- New Work Space
- Flache Hierarchien
- Großer Gleitzeitrahmen
- Flexible Teilzeitgestaltung auch auf Führungsebene
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Betriebliche Altersvorsorge
- Private Unfallversicherung für alle Mitarbeiter
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
Personalsachbearbeitung und Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: IHK Bodensee-Oberschwaben
Kontaktperson:
IHK Bodensee-Oberschwaben HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung und Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die IHK Bodensee-Oberschwaben und ihre Rolle in der Region. Zeige in Gesprächen, dass du die Interessen der Mitgliedsunternehmen verstehst und wie du zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der IHK. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und Verwaltung unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit in einem modernen Arbeitgeberumfeld. Informiere dich über die Vorteile, die die IHK bietet, und bringe diese Punkte in deinem Gespräch zur Sprache, um dein Interesse zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung und Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die IHK Bodensee-Oberschwaben. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Personalsachbearbeitung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und welche Qualifikationen du mitbringst. Betone deine Begeisterung für die Arbeit in einem modernen Unternehmen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK Bodensee-Oberschwaben vorbereitest
✨Informiere dich über die IHK Bodensee-Oberschwaben
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die IHK Bodensee-Oberschwaben informieren. Verstehe ihre Rolle als Impulsgeberin und die Interessen der Mitgliedsunternehmen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und Verwaltung unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle erfahren möchtest.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein angemessenes Erscheinungsbild. Wähle Kleidung, die professionell und passend für die Branche ist. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
