Finance Operations Expert (w/m/d) Faktura-Prozesse & Schnittstellenmanagement

Ob Payroll-Outsourcing oder digitale Projekte zu Organisationsstrategie, Prozess- und OrgDesign oder Talent Management: Wir setzen Maßstäbe für die HR-Arbeit der Zukunft und entlasten unsere Kunden als erfahrener HR-IT-Lösungsanbieter in vollem Umfang. Seit mehr als 40 Jahren sind wir einer der Top-Ansprechpartner für Volksbanken Raiffeisenbanken, Privatbanken, Finanzdienstleister sowie mittelständische Unternehmen aus allen Branchen. Wir gestalten, optimieren und digitalisieren die Personalarbeit in Unternehmen und wollen damit zukunftssichere Arbeitswelten schaffen, in denen Mitarbeitende positive Erfahrungen machen und ihre Leistungsfähigkeit entfalten können.

Gestalte mit uns die finanzielle Steuerung unseres Unternehmens – mit Weitblick, Struktur und einem Gespür für effiziente und digitale Prozesse.

Du kennst dich im Rechnungswesen aus, denkst über den Tellerrand hinaus und möchtest fachliche Verantwortung übernehmen? Dann bring dein Fachwissen und deine Prozesskompetenz bei uns ein: von der Faktura über Monats- und Jahresabschlüsse bis zur Koordination relevanter Schnittstellen und des Teams. Mit deinem Blick fürs Ganze stärkst du bereichsübergreifend fundierte Entscheidungen und treibst die Weiterentwicklung unserer Faktura-Prozesse aktiv voran.

Wir suchen dich für unsere Abteilung Business Services zeitnah in Vollzeit (40 Stunden/Woche) an unserem Standort in Karlsruhe mit 75 % Homeoffice-Möglichkeit als erfahrene*n

Finance Operations Expert (w/m/d) Faktura-Prozesse & Schnittstellenmanagement

In unserem Team erwarten dich nicht nur fachliche Kompetenz, sondern auch echtes Miteinander und Freude an gemeinsamer Entwicklung.

• Ein Team, das zusammenhält, sich unterstützt und Herausforderungen gemeinsam meistert.
• Eine Zusammenarbeit, die von offener Kommunikation und echtem Miteinander auf Augenhöhe geprägt ist.
• Kolleg*innen, die fachlich stark sind und ihr Wissen gerne teilen.
• Ein Arbeitsumfeld, das von Verständnis und Vertrauen geprägt ist.
• Ein Umfeld, in dem du operativ mitanpackst und gemeinsam mit dem Team Prozesse und Digitalisierung aktiv vorantreibst.

Das bewegst du.

• Verantwortung für den Prozess und die operative Durchführung der vollständigen Leistungsabrechnung – von der Faktura-Vorbereitung bis zur termingerechten Rechnungsstellung an die Kunden.
• Koordination der Zusammenarbeit mit der Konzernbuchhaltung sowie Jahresabschlussbegleitung mit Wirtschaftsprüfern.
• Monats- und Jahresabschlüsse vorbereiten, insbesondere im Hinblick auf Abgrenzungen, Rückstellungen und Analysen.
• Betreuung und Weiterentwicklung der Kosten- und Erlösrechnung – für maximale Transparenz und Optimierung der Prozesse in den Fachbereichen.
• Enge Zusammenarbeit mit IT, Controlling, Buchhaltung und operativen Teams, um Prozesse und IT-Systeme zu verbessern.
• Sicherstellung der Stammdatenpflege, Mitwirkung bei Eingangsrechnungen, Sonderaufgaben und bei der Projektarbeit runden dein vielfältiges Aufgabenprofil ab.

• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im finanzwirtschaftlichen Bereich, idealerweise ergänzt durch ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation.
• Tiefes Verständnis für Kosten- und Leistungsrechnung (Faktura-Prozesse) sowie fundiertes Wissen in Buchhaltungsprozessen und Reporting.
• Sicherer Umgang mit SAP FI/CO (oder vergleichbaren ERP-Systemen) und MS Office, vor allem Excel.
• Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und Freude an strukturierter, lösungsorientierter Arbeit.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung, ergänzt durch Teamgeist und Koordinationsstärke.
• Interesse an der Weiterentwicklung von IT-gestützten Prozessen – idealerweise mit ersten Berührungspunkten zu Datenbanken oder einfachen Automatisierungen (z. B. mit VBA, Excel-Makros o. Ä.).

Das zeichnet uns aus.

• Hybrides Arbeiten: Profitiere von der Möglichkeit sowohl aus dem Homeoffice als auch aus dem Büro zu arbeiten.
• Sicherheit: Dich erwartet ein auch in der aktuellen Zeit langfristig gesicherter Arbeitsplatz.
• Agile Zusammenarbeit: Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einer agilen Organisationsstruktur ist uns wichtig.
• Offener Umgang: Wir pflegen einen offenen Umgang mit Duz-Kultur und flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen.
• Work-Life-Fit: Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten sowie einen 30-tägigen Urlaubsanspruch für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Perspektiven: Du bekommst die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
• Individuelle Unterstützung: Dich erwartet ein strukturiertes Onboarding mit persönlichem Paten und eine individuelle Einarbeitung, damit du dich schnell bei uns zurechtfindest.
• Benefits: JobRad, Mitarbeiter-PC-Programm, günstige Versicherungen und Mitarbeiterevents.