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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde das organisatorische Herzstück unseres Teams und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein aufstrebendes Startup, das die Zukunft der Food & Beverage Industrie gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und Raum für kreative Ideen.
- Warum dieser Job: Spannende Herausforderung in einem innovativen Umfeld mit großem Wachstumspotenzial.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Backoffice.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Arbeit auf 520 EUR-Basis.
Du suchst nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld, das Innovationen im Food-Tech Bereich vorantreibt? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind ein aufstrebendes Startup, das die Zukunft der Food & Beverage Industrie & der Gastrobranche gestaltet und suchen eine/n talentierte/n Backoffice Admin, die/der uns bei unseren internen Abläufen unterstützt.
Aufgaben
- Als Backoffice Admin bist du das organisatorische Herzstück unseres Teams und unterstützt bei administrativen Aufgaben, Korrespondenz und Rechnungswesen.
- Du hilfst bei der Buchhaltung und sorgst für reibungslose Prozesse in diesem Bereich.
- Du arbeitest an der operativen Abwicklung von HR-Themen und trägst zur Entwicklung und Umsetzung effizienter Prozesse bei.
- Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie die Organisation interner und externer Events und Messen.
- Als Bindeglied zwischen unserem Team und externen Partnern sorgst du für eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit.
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Backoffice, idealerweise in einem Startup-Umfeld
- Gute Kenntnisse in Buchhaltung und HR-Administration
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Benefits
- Die Möglichkeit, Teil eines innovativen Startups mit großem Wachstumspotenzial zu sein
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Raum für Eigeninitiative und kreative Ideen
- Eine faire Vergütung & Benefits sowie jede Menge Abenteuer mit einem hochmotivierten Team 🙂
#J-18808-Ljbffr
Backoffice Spezialist / Admin (auch auf 520 EUR-Basis möglich) Arbeitgeber: Garoma
Kontaktperson:
Garoma HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Spezialist / Admin (auch auf 520 EUR-Basis möglich)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Food-Tech Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Food-Tech Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deiner Erfahrung im Backoffice und in der Buchhaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. In einem dynamischen Startup ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren, sowohl intern als auch extern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Spezialist / Admin (auch auf 520 EUR-Basis möglich)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir ein klares Bild von den Anforderungen und Aufgaben des Backoffice Spezialisten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du besonders auf deine Erfahrungen im Backoffice und in der Buchhaltung eingehen. Hebe spezifische Beispiele hervor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für das Startup interessierst und wie du zur Entwicklung effizienter Prozesse beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Food-Tech Branche.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Garoma vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle des Backoffice Spezialisten stark auf Organisation und Struktur angewiesen ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf HR-Themen vor
Da du auch bei HR-Themen unterstützen wirst, ist es wichtig, dass du dich mit grundlegenden HR-Prozessen vertraut machst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung von HR-Prozessen beigetragen hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In dieser Position bist du das Bindeglied zwischen dem Team und externen Partnern. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit und Konfliktlösung teilst.
✨Sei bereit für dynamische Herausforderungen
Da es sich um ein Startup handelt, wird Flexibilität und Anpassungsfähigkeit geschätzt. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du dich schnell an Veränderungen anpassen musstest und wie du dabei erfolgreich warst.
