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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Events und sei der erste Ansprechpartner für unsere Kunden.
- Arbeitgeber: AVANTGARDE ist ein globaler Player in der Experience Economy mit über 650 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home Office und coole Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite in einem kreativen, dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement und eine relevante Ausbildung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 13 Standorten.
Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro, Avantgarde Performance und Slash.Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen.
AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey. Unsere Mission „Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.“
DEINE AUFGABEN
- Du bist der/die erste Ansprechpartner:in für unseren namhaften Kunden
- Du koordinierst Anfragen und Aufträge unseres Kunden innerhalb Deines Teams
- Du trägst die Verantwortung für die inhaltliche Planung, Durchführung und Nachbereitung von wechselnden Veranstaltungsformaten für unseren Kunden
- Du berätst die Endkunden und unterstützt bei der Bestandskundenpflege
- Du kommunizierst die einzelnen Projektanforderungen, Meilensteine und Ziele an Deine Stakeholder und hast jederzeit alle Timings im Blick
- Du bist für die Steuerung von Lieferanten zuständig (z.B. Messebauer, Catering, Fotografen, Eventmaterial, etc.)
- Du verantwortest die Teilnehmerbetreuung on-Event und trägst damit zu einem gelungenen Erlebnis für die Teilnehmer bei
- Du übernimmst das Schnittstellenmanagement zwischen anderen Units, wie beispielsweise dem Fahrdienst und der Besucherbetreuung
- Du entwirfst Präsentationen, Angebote und Kostenkalkulationen, steuerst die Budgetplanung für laufende Projekte und erstellst Reportings und Evaluationen
DEIN PROFIL
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Event- und/oder Projektmanagement
- Du bist erfahren im Sourcing und der Steuerung von Gewerken und überzeugst mit einem sehr guten Netzwerk in der deutschen Veranstalter Szene
- Erfahrung in der Führung eines Teams und Spaß daran, die Fäden zusammenzuhalten ist von Vorteil
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder einen Studienabschluss im Bereich Veranstaltungsmanagement, Eventmanagement, Marketing, Hospitality, Betriebswirtschaftslehre o.Ä.
- Idealerweise rundet eine PMP-Zertifizierung (Project Management Professional) dein Profil ab
- Du verfügst über eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Du bist eloquent, begeisterungsfähig und hands-on, hast Freude am Kundenkontakt und kommunizierst auf Augenhöhe und serviceorientiert
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte und sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
BENEFITS
- Bye, bye Langeweile – Wir bieten Dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation
- Fernweh? Bei uns hast Du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten
- Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich
- Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken
- Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst Du Deine Coffee-/Lunch Breaks auch gerne mal auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen
INTERESSIERT?
Dann bewirb’ Dich mit Deinem Lebenslauf bei uns! Anna Strauß-Dowling freut sich auf Deine Bewerbung! #J-18808-Ljbffr
Projektmanager Event (m/w/x) Munich Professional, Young Professional Project Management, Retail Arbeitgeber: Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH
Kontaktperson:
Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager Event (m/w/x) Munich Professional, Young Professional Project Management, Retail
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Event- und Veranstaltungsbranche zu knüpfen. Vernetze dich mit Fachleuten und ehemaligen Kollegen, um mehr über offene Stellen und Trends in der Branche zu erfahren.
✨Branchenspezifische Veranstaltungen besuchen
Nimm an Messen, Konferenzen oder Networking-Events teil, die sich auf Eventmanagement konzentrieren. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und wertvolle Einblicke in die Branche gewinnen.
✨Präsentationsfähigkeiten verbessern
Da du Präsentationen und Angebote erstellen musst, ist es wichtig, deine Präsentationsfähigkeiten zu schärfen. Übe, klare und überzeugende Präsentationen zu gestalten, um deine Ideen effektiv zu kommunizieren.
✨Kenntnisse in Projektmanagement-Tools erweitern
Mach dich mit gängigen Projektmanagement-Tools vertraut, die in der Eventbranche verwendet werden. Kenntnisse in Software wie Trello, Asana oder MS Project können dir helfen, deine Organisation und Planung zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager Event (m/w/x) Munich Professional, Young Professional Project Management, Retail
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AVANTGARDE Group und ihre verschiedenen Agenturen. Verstehe ihre Mission und Werte, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Event- und Projektmanagement hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Teamführung, Budgetplanung und Kundenkontakt.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Projektmanager Event geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen und Erfolge im Eventmanagement ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensmission vor
Informiere dich über die Mission von AVANTGARDE, insbesondere über 'Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.' und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Zeige deine Projektmanagement-Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Event- und Projektmanagement vor, um zu demonstrieren, wie du erfolgreich Projekte geplant und durchgeführt hast.
✨Netzwerk und Kontakte hervorheben
Betone dein Netzwerk in der deutschen Veranstalter-Szene und wie du dieses nutzen kannst, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen und erfolgreiche Events zu gestalten.
✨Eloquenz und Kundenorientierung zeigen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du auf Augenhöhe mit Stakeholdern kommunizierst und dabei serviceorientiert bleibst.
