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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte durch Projektkoordination und Office Management.
- Arbeitgeber: PLU ist ein innovatives Unternehmen, das Führungskräfte in ganz Deutschland entlastet.
- Mitarbeitervorteile: Remote-Work, Coaching, spannende Projekte und ein offenes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere mit unserem PLU Top Assistenz Zertifikat und erweitere dein Netzwerk.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im PMO oder Assistenzbereich ist von Vorteil, Quereinsteiger sind willkommen.
- Andere Informationen: Schnelle Bewerbung über CV oder Social Media, wir freuen uns auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
PLU ist Marktführer zur Entlastung von Führungskräften und ein innovatives Unternehmen mit Kundenprojekten in ganz Deutschland & Remote-Work-Möglichkeiten, ganz egal wo du wohnst. Seit 20 Jahren bieten wir namenhaften Kunden professionelle Beratungs-, Trainings- sowie Projekt-/Assistenzleistungen für Führungskräfte im Bereich Office- und Projektmanagement.
Willkommen bei PLU und in der Welt der Macher & Entscheider!
Möchtest Du durch Dein Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise begeistern? Möchtest Du auf höchstem Niveau Führungskräfte, Unternehmer und Projektleiter entlasten? Entweder du startest bei uns als Experte oder erlernst genau diese Top Entlastung über unseren strukturierten Training- und Coachingprozess. Unser „PLU Top Assistenz Zertifikat“ ist dann Dein Karriereticket, um direkt auf Top Level zu starten und so die altbekannten „2-3 Jahre Berufserfahrung“ zu überspringen.
Egal ob als Berufs-/Quereinsteiger oder dynamische/r Senior Assistant / PMO Experte, wir holen dich da ob wo du stehst, und gehen den nächsten Schritt mit Dir! Wenn dich das anspricht, sollten wir uns unbedingt kennenlernen!
Aufgaben
Mögliche Aufgaben im Rahmen unserer branchenübergreifenden Kundenprojekte
- Schnittstellenfunktion mit allen Management Ebenen, Kunden und Teams (Stakeholdermanagement)
- Projektkoordination mit Teilprojektverantwortung (PMO)
- Office Management & Executive Support
- Erstellung von Präsentationen
- Reporting, Controlling
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops auf Top Management Ebene
Qualifikation
Dein Profil
- Berufserfahrung im PMO und/oder Assistenzbereich (Projektassistenz, Projektmanagement, Teamassistenz, Werkstudent), gerne auch motivierte Quereinsteiger aus Hotel/Gastronomie/Tourismus/Einzelhandel.
- Du bringst Flexibilität und Reisebereitschaft mit. Neue Umgebungen und der Sprung ins kalte Wasser motivieren dich, statt dich abzuschrecken. Let’s get out of your comfort zone!
- Multitasking- und Zeitmanagement-Fähigkeiten, sowie Spaß am Management aus zweiter Reihe
- Umsetzungsstärke, Hands-on Mentalität und überdurchschnittliche Serviceorientierung
- Souveräne Kommunikation und parkettsicheres Auftreten im Umgang mit anspruchsvollen Führungskräften auf C-Level traust du dir zu
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Fit in den Microsoft365 Apps und Affinität zu den modernen Tools – wie z.B. SharePoint, MS Project, Jira & Co.
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Geistes-, Sozialwissenschaft, Betriebswirtschaft, Fremdsprachen) oder abgeschlossene Ausbildung (z. B. Hotel- und Gastronomie, Bürokommunikation)
- Nice to have: Erfahrung mit agilen PM-Methoden (z.B. Scrum) und Projektmanagement-Zertifikate (IPMA, Prince2)
Benefits
Was wir Dir bieten :
- Ein herzliches, offenes Team: unsere Office Sprache ist denglisch
- Miteinander auf Augenhöhe, kein top down oder „ich bin der Boss“ Attitude
- Vor-Ort-Einsätze bei unseren spannenden Kunden in ganz Deutschland. Viele unserer Kunden wünschen sich deine Expertise vor Ort. Du erweiterst deinen Horizont und lernst neue Städte und top Unternehmen von innen kennen. In diesem Fall zahlen wir dir ein Airbnb/FeWo und deine wöchentlichen Heimreisen, sodass du für diesen Teil deiner persönlichen Weiterentwicklung nicht umziehen musst. Das ein oder andere Remote-Projekt gibt es natürlich auch. Wir sprechen im Interview über deine Präferenzen und die Möglichkeiten.
- Erschließe dir durch die Projekteinsätze ein spannendes Business Netzwerk auf Top Management Level
- Wir begleiten deinen Projektentry bei Bedarf über ein 8-wöchiges Coaching on the Job.
- Darüber hinaus hast du die Möglichkeit an den regelmäßigen offenen Trainings des PLU Campus teilzunehmen und dich zur Top Assistenz zertifizieren zu lassen.
- Wir fördern projektübergreifenden Best Practice Austausch im PLU-Team
- Door Opener in spannende Unternehmen und Einblicke in verschiedene Branchen
- Betriebliche Altersvorsorge, private Zusatzkrankenversicherung und weitere Incentives, wie z.B. Corporate Benefit und die Privatnutzung des Company IPhone
- Bist du ein freiheitsliebender Freelancer, oder möchtest einer werden? Auch diese Art der Zusammenarbeit ist bei uns möglich.
Wenn Dich das anspricht, dann freuen wir uns Dich kennenzulernen!
Zur Bewerbung: Hast du es eilig? CV-PDF oder Social Media PN via LinkedIn/XING Profil reicht für einen ersten Eindruck. Schnelles Feedback garantiert!
Falls du uns ein Anschreiben schicken möchtest, reichen uns 2-3 Sätzen mit Fokus auf das Wesentliche, d.h. deiner Motivation, dem frühestmöglichen Starttermin und deinen Gehaltsvorstellungen. Spätestens, wenn Dein Interviewtermin steht, benötigen wir deinen CV als PDF und deine Zeugnisse.
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PMO-Experten & Projektassistenz/Teamassistenz (m/w/d) deutschlandweit gesucht! Arbeitgeber: PLU Top Assistant GmbH
Kontaktperson:
PLU Top Assistant GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: PMO-Experten & Projektassistenz/Teamassistenz (m/w/d) deutschlandweit gesucht!
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Werten und der Unternehmenskultur von PLU auseinandersetzt. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und zeige deine Motivation! Wenn du dich für die Position interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement und in der Assistenz. Wenn du im Interview darüber sprichst, kannst du deine Fachkenntnisse unter Beweis stellen und zeigen, dass du am Puls der Zeit bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PMO-Experten & Projektassistenz/Teamassistenz (m/w/d) deutschlandweit gesucht!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Forschung betreiben: Informiere dich über PLU und deren Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die PMO-Experten- und Projektassistenzposition wichtig sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Wenn du ein Anschreiben beifügst, halte es kurz und prägnant. Konzentriere dich auf deine Motivation für die Stelle, deinen frühestmöglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellungen. 2-3 Sätze sind ausreichend.
Unterlagen rechtzeitig einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Zeugnisse, in PDF-Format bereit hast, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass alles vollständig und korrekt ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLU Top Assistant GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Projektkoordination und Stakeholdermanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf Flexibilität und Reisebereitschaft legt, solltest du im Interview konkrete Situationen schildern, in denen du dich schnell an neue Umgebungen oder Herausforderungen angepasst hast. Das zeigt, dass du bereit bist, aus deiner Komfortzone herauszutreten.
✨Kommunikation auf C-Level
Bereite dich darauf vor, wie du souverän mit Führungskräften kommunizieren kannst. Übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Verständnis von Management und Teamarbeit zeigen.
✨Technische Affinität demonstrieren
Da Kenntnisse in Microsoft365 und modernen Tools wichtig sind, solltest du im Interview Beispiele nennen, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du dich schnell in neue Software einarbeiten kannst und bereit bist, neue Tools zu lernen.
