Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und Dokumentenverwaltung im Hochbau.
- Arbeitgeber: Das Staatliche Bauamt Weilheim ist eine wichtige Behörde in Bayern für Bauprojekte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, transparente Vergütung und ein sicheres Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Besonderes Interesse an Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Personen.
Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für die Verwaltung Hochbau (in Teilzeit)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für die Verwaltung Hochbau Kennziffer: WM-H-2025-004
in Teilzeit mit 20 Stunden / Woche (entspricht einem Beschäftigungsumfang von 50 %).
Das Staatliche Bauamt Weilheim ist eine Behörde des Freistaats Bayern und ist für alle Hoch- und Straßenbaumaßnahmen im Landkreis Weilheim-Schongau und den vier Nachbarlandkreisen zuständig.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Vorzimmertätigkeiten und Büroorganisation für die Abteilung Elektrotechnik (z. B. Schreibarbeiten, Postbearbeitung, Organisation Termine und Fristenüberwachung)
- Bearbeitung und Verwaltung von Verwaltungs- und Projektdokumenten (z. B. Vorlageordner, elektronische Bautagebücher, Projektunterlagen und Übergabeordner nach Vorgabe der Sachbearbeitenden, Dokumentenmanagement)
- Unterstützung im Bereich Vergabe und Maßnahmenverwaltung (z. B. Mitwirkung bei Erstellung und Dokumentation von Vergaben, Fristenüberwachung)
- Unterstützung bei der Kosten- und Rechnungsbearbeitung (z. B. Kostenstruktur anlegen, Pflege der Kostenkontrolle, Auszahlungsanordnungen)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Programme (z. B. ADE, HaSta-Vergabeplattform) einzuarbeiten
- Organisationsgeschick, Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Wir bieten
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem engagierten Team
- Transparente Vergütung nach TV-L (voraussichtlich Entgeltgruppe 5 oder 6, je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung)
- Konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Freistaats Bayern
- Umfassende Einarbeitung, gezieltes Fortbildungsangebot und Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge bei der VBL)
- Flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Die Einstellung erfolgt zunächst befristet (spätere unbefristete Übernahme ist beabsichtigt)
- Jobticket des Freistaats Bayern für Bahn, MVV und BRB
- Ihr Einsatzort ist Weilheim
Weitere Informationen
- Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
- Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 11.08.2025 online über das Karriereportal Interamt (www.interamt.de) an uns.
Geben Sie dazu im Suchfeld die Kennziffer WM-H-2025-004 ein.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Mrazek (Tel. 0881 990-2600) und für personalrechtliche Fragen Herr Döhler (Tel. 0881 990-1174) gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für die Verwaltung Hochbau (in Teilzeit) Arbeitgeber: Staatliches Bauamt Weilheim
Kontaktperson:
Staatliches Bauamt Weilheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für die Verwaltung Hochbau (in Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrungen in der Verwaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Programme, die in der Stellenanzeige erwähnt werden, wie ADE oder die HaSta-Vergabeplattform. Ein grundlegendes Verständnis dieser Tools kann dir einen Vorteil verschaffen und zeigt dein Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit und Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Arbeit im öffentlichen Dienst. Informiere dich über die Werte und Ziele des Staatlichen Bauamts Weilheim und bringe diese in deinem Gespräch zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für die Verwaltung Hochbau (in Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung sowie deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Organisation und Teamarbeit passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Dienst.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen. Die Frist für diese Stelle ist der 11.08.2025. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen sorgfältig vorzubereiten und zu überprüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Bauamt Weilheim vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Verwaltung Hochbau anfallen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen hilfreich sein können.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren.
✨Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildung stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Einarbeitung und den Fortbildungsangeboten stellst. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und in das Team zu integrieren.
