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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben im Hochbau.
- Arbeitgeber: Das Staatliche Bauamt Weilheim ist eine wichtige Behörde in Bayern für Bauprojekte.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein sicheres Gehalt und ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation haben und MS Office beherrschen.
- Andere Informationen: Wir fördern die Gleichstellung und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Staatliche Bauamt Weilheim ist eine Behörde des Freistaats Bayern und ist für alle Hoch- und Straßenbaumaßnahmen im Landkreis Weilheim-Schongau und den vier Nachbarlandkreisen zuständig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.10.2025 Sie als
Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für die Verwaltung Hochbau
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Vorzimmertätigkeiten und Büroorganisation für die Abteilung L4 (z. B. Postbearbeitung, Telefonservice, Termin- und Besprechungsorganisation)
- Sichtung, Registrierung, Archivierung und Pflege von Verwaltungsunterlagen, auch im elektronischen Dokumentenmanagementsystem („E-Akte“)
- Erstellung, Pflege und Ablage von Projektdokumenten nach Vorgabe des Sachbearbeitenden (z. B. Vorlageordner, Projektunterlagen, Projektbeteiligten- und Firmenlisten, elektronische Bautagebücher, Pflege der Fachdatenbank Hochbau)
- Anlegen von Leistungen und Geschäftspartnern in HaSta
- Mitwirkung in der Vergabe
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Programme (z. B. ADE, HaSta-Vergabeplattform) einzuarbeiten
- Organisationsgeschick, Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Wir bieten
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem engagierten Team
- Transparente Vergütung nach TV-L (voraussichtlich Entgeltgruppe 5 oder 6, je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung)
- Konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Freistaats Bayern
- Umfassende Einarbeitung, gezieltes Fortbildungsangebot und Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge bei der VBL)
- Flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Die Einstellung erfolgt zunächst befristet (spätere unbefristete Übernahme ist beabsichtigt)
- Jobticket des Freistaats Bayern für Bahn, MVV und BRB
- Ihr Einsatzort ist Weilheim
Weitere Informationen
- Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
- Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 11.08.2025. Bitte richten Sie diese ausschließlich über das Bewerberportal an uns.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung im Betreff die Kennziffer WM-H-2025-005 an.
Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) für die Verwaltung Hochbau Arbeitgeber: Staatliches Bauamt Weilheim
Kontaktperson:
Staatliches Bauamt Weilheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) für die Verwaltung Hochbau
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Das Staatliche Bauamt Weilheim hat klare Erwartungen an die Bewerber, also stelle sicher, dass du genau verstehst, was in der Verwaltung Hochbau gefordert wird.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Staatlichen Bauamts, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise zu erhalten. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Verwaltungsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Teamorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Da die Stelle Kenntnisse in speziellen Programmen wie ADE und HaSta erfordert, kannst du im Gespräch betonen, dass du motiviert bist, dich in neue Software einzuarbeiten und deine Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) für die Verwaltung Hochbau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung sowie deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Organisation und Teamarbeit passen.
Fristgerechte Einreichung: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 11.08.2025 über das Bewerberportal einzureichen. Vergiss nicht, die Kennziffer WM-H-2025-005 im Betreff anzugeben, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung korrekt zugeordnet wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Bauamt Weilheim vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Stelle, insbesondere über die Büroorganisation und das Dokumentenmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildung
Zeige dein Interesse an der umfassenden Einarbeitung und den Fortbildungsangeboten. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen neue Mitarbeiter unterstützt und welche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung es gibt.
