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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du sorgst für einen professionellen Empfang und betreust unsere Besucher:innen.
- Arbeitgeber: Das VERKEHRSBUERO ist Österreichs größte Tourismusgruppe mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Reiserabatte, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein familiäres Teamgefühl und entwickle dich in einer dynamischen Branche weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Büroräumlichkeiten mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Das VERKEHRSBUERO ist Österreichs führende Tourismusgruppe mit den operativen Geschäftsbereichen VERKEHRSBUERO TRAVEL und VERKEHRSBUERO HOSPITALITY sowie dem Bereich der HOLDING, die als interner Partner für Steuerung und Services mit Expert:innen-Teams zur Verfügung steht.
Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch Kommunikation auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander in einem Umfeld mit flachen Hierarchien aus. Als größte Tourismusgruppe in Österreich bietet das VERKEHRSBUERO eine breite Karrierevielfalt und fördert damit die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen.
Aufgaben
Du arbeitest gerne mit Menschen, liebst es, den Überblick zu behalten, und sorgst mit deinem Engagement für einen professionellen und reibungslosen Ablauf an unserem Empfang. Du bist gerne vor Ort, packst mit an und suchst keinen Homeoffice-Job? Dann bist du bei uns genau richtig!
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Besucher:innen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings inkl. Bewirtung (Vorstandsmeetings)
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie die Bearbeitungen von Post bzw. Paketen
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehrabschluss)
- Erste Erfahrung im Office- oder Frontdeskmanagement von Vorteil
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten mit hoher Serviceorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Umsetzungsstärke
- Hohe Eigeninitiative, Teamgeist sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind ein Plus
Wir bieten
- Teamgefühl: Geprägt durch ein familiäres Umfeld sowie verschiedene Firmenevents
- Weiterbildung: Individuelles, berufsspezifisches Schulungs- und Entwicklungsprogramm
- Karriereleiter: Vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten bei der größten Tourismusgruppe Österreichs
- Flexibilität: Wir finden ein Arbeitszeitmodell, dass zu uns gemeinsam passt, inklusive Homeoffice
- Freizeit: Attraktive Reiserabatte & Vergünstigungen in unseren Hotels und weiteren Betrieben der Gruppe sowie Benefits von corplife.at
- Gesundheit: Gesundheitsvorsorge, betriebsärztliche Betreuung, Firmenfitnesstarife, Bike Leasing & Co
- Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeiten mit exzellenter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Für diese Position (Vollzeit) gilt das Mindestbruttogehalt der Verwendungsgruppe C des KV für Angestellte in Reisebüros mit der Bereitschaft zur individuellen Überzahlung.
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Office- und Frontdeskmanager (m/w/d) Arbeitgeber: VERKEHRSBUERO HOLDING
Kontaktperson:
VERKEHRSBUERO HOLDING HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office- und Frontdeskmanager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Tourismusbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des VERKEHRSBUEROs verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Frontdeskmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und deinen Servicegedanken unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und die Branche. Ein authentisches Interesse an der Arbeit im Empfangsbereich und an der Zusammenarbeit mit Menschen kann den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office- und Frontdeskmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das VERKEHRSBUERO und seine verschiedenen Geschäftsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Serviceorientierung und organisatorischen Talente.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Office- und Frontdeskmanager interessierst. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im Frontdeskmanagement ein und betone deine Teamfähigkeit.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VERKEHRSBUERO HOLDING vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei uns arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzt.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das VERKEHRSBUERO und seine verschiedenen Geschäftsbereiche. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenskultur und die Werte verstehst und schätzt.
