Mitarbeiter Personalwesen (m/w/d)
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Mitarbeiter Personalwesen (m/w/d)

Ahaus Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team im Personalwesen und kümmere dich um administrative Aufgaben.
  • Arbeitgeber: PHARCONA GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der Kosmetik- und Nahrungsergänzungsbranche.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu lernen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft von Kosmetikprodukten mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Personalwesen und idealerweise erste Erfahrungen im Bereich.
  • Andere Informationen: Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die PHARCONA® GmbH entwickelt, produziert und vertreibt Produkte für den Einzelhandel, Drogerien und Markenartikler im Bereich Kosmetik & Nahrungsergänzung. Unter einem Dach befindet sich sowohl unsere Entwicklung sowie auch die Herstellung, Abfüllung, Konfektionierung und die weiteren Abteilungen aus der Verwaltung mit beispielsweise Vertrieb, Marketing und Einkauf.

Wir suchen derzeit eine/n Mitarbeiter/in Personalwesen (m/w/d):

  • Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in allen Personalfragen im operativen Geschäft
  • Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten inkl. Arbeitsverträgen, Zeugnisse, Bescheinigungen
  • Tägliche Pflege und Prüfung des Zeiterfassungssystems (Fehlerkontrolle, Korrekturen, Abwesenheitsverwaltung) sowie regelmäßige Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Abrechnung der Löhne und Gehälter sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern
  • Koordination und Verbesserung des Gesundheits- und Arbeitsschutzmanagement, wie Betriebsarzttermine, BEM-Gespräche und Unfallmeldungen
  • Bewerbungsmanagement inklusive Sichtung eingehender Bewerbungen, Korrespondenz mit Bewerber: innen sowie Koordination von Vorstellungsgesprächen
  • Koordination von Schulungen und Weiterbildungen
  • Weiterentwicklung der HR-Prozesse
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich (z.B. Personalfachkaufmann/-frau)
  • Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im industriellen Umfeld
  • Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software (z.B. Datev)
  • Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten, Diskretion und Organisationsgeschick
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ein spannendes, kollegiales Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Produktionsunternehmen.

Mitarbeiter Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: PharCoNa GmbH

Die PHARCONA GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine positive Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Innovation geschätzt werden. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer zentralen Lage, die eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld gewährleistet.
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Kontaktperson:

PharCoNa GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter Personalwesen (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von PHARCONA. Ein tiefes Verständnis für das Unternehmen und seine Angebote wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von PHARCONA über Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle im Personalwesen geben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Personalwesen vor, wie z.B. zur Mitarbeiterentwicklung oder Konfliktlösung. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Ansätze zur Lösung von Herausforderungen im Personalbereich hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Branche der Kosmetik und Nahrungsergänzung. Wenn du eine Leidenschaft für diese Themen hast, wird das in deinem Gespräch positiv wahrgenommen und kann dich von anderen Bewerbern abheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Personalwesen (m/w/d)

Kenntnisse im Arbeitsrecht
Personalmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsgeschick
Vertraulichkeit und Integrität
Teamfähigkeit
Konfliktlösungskompetenz
Rekrutierung und Auswahl
Onboarding-Prozesse
Leistungsmanagement
Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Analytische Fähigkeiten
Zeitmanagement
Empathie und soziale Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PHARCONA GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle im Personalwesen zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten im Personalwesen hervorhebt. Achte darauf, dass deine bisherigen Tätigkeiten klar und prägnant dargestellt sind.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die für die PHARCONA GmbH von Vorteil sein könnten.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PharCoNa GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die PHARCONA GmbH informieren. Verstehe ihre Produkte, ihre Zielgruppe und ihre Marktposition. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu zukünftigen Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

Kleide dich angemessen

Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild. Wähle Kleidung, die zu einem Vorstellungsgespräch im Bereich Personalwesen passt. Ein gepflegtes Äußeres hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.

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