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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Juristen bei administrativen Aufgaben und betreue Mandanten aus verschiedenen Branchen.
- Arbeitgeber: Hogan Lovells ist eine führende internationale Anwaltskanzlei mit über 6000 Fachkräften weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Schneller Bewerbungsprozess mit persönlichem Feedback innerhalb von 7 Tagen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43000 - 57000 € pro Jahr.
Rechtsanwaltsfachangestellte / Patentanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirt / Partnerassistent (w/m/d)
Rechtsanwaltsfachangestellte / Patentanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirt / Partnerassistent (w/m/d)
Über Hogan Lovells
Hogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten und verfügt über ein Team von über 6000 Fachkräften verteilt auf 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.
Über Hogan Lovells
Hogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten und verfügt über ein Team von über 6000 Fachkräften verteilt auf 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.
Wir sind stolz auf unsere ehrgeizigen und hilfsbereiten Teams. Wir pflegen eine integrative Kultur und einen integrativen Arbeitsplatz, leisten einen Beitrag zur Gesellschaft und helfen unseren Mitarbeiter*innen, ihre Ziele zu erreichen.
Ohne die starke Unterstützung unserer Business Services-Mitarbeiter wäre Hogan Lovells nicht die erfolgreiche Kanzlei, die sie heute ist. Als Personal Assistant (m/w/d) spielen Sie eine entscheidende Rolle, indem Sie den Partner*innen und den Jurist*innen den Rücken freihalten und gleichzeitig aktiv in die täglichen Abläufen involviert sind.
Zur Verstärkung des Assistenzteams der Praxisgruppe Global Regulatory and IP suchen wir Sie am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Rechtsanwaltsfachangestellte / Patentanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirt / Partnerassistent (w/m/d)
Von Junior bis Senior
Vollzeit / unbefristet
Arbeitsort: München
Das Team der Praxisgruppe Global Reguatory and IP berät Unternehmen jeder Größe und in nahezu allen Branchen über den gesamten Lebenszyklus von IP-Vermögenswerten hinweg, von der Entwicklung über die Vermarktung und Lizenzierung bis hin zur Reife. Die 400 IP-Experten verfügen über ein tiefes Verständnis und beraten zu einer Vielzahl von Fragen in eng verwandten Bereichen wie E-Commerce, Datenschutz, IT-Verträgen und allen Arten von Medienarbeit. Die Mandant*innen werden außerdem in IP-Rechtsstreitigkeiten vor deutschen und europäischen Gerichten, der International Trade Commission und anderen Foren auf der ganzen Welt vertreten.
Diese Aufgaben Warten Auf Sie
- Enge Zusammenarbeit mit Ihrem Team bei der Betreuung unserer Mandant*innen aus den verschiedensten Branchen
- Übernahme verschiedener organisatorischer und administrativer Aufgaben in deutscher und englischer Sprache
- Vorrausschauende Unterstützung unserer Jurist*innen bei allen organisatorischen Vorgängen
- Professionelles Erstellen, Formatieren und Korrekturlesen von Dokumenten
- Koordination von Terminen, Korrespondenz und Aktenführung, Termin- und Reisemanagement, Eventmanagement
- Selbstständige Vorbereitung und Erstellung von Honorarabrechnungen.
Diese Qualitäten Bringen Sie Mit
- Abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Eurokorrespondentin (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Patentanwaltsfachangestellte (w/m/d)) gerne mit Zusatzqualifikation der ein Bachelor-Studium in vergleichbarem Bereich.
- Weitere Erfahrung im Assistenzbereich der Beratungsbranche schätzen wir sehr.
- Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität.
- Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte und Mandate im Blick.
- Ihre Umgangsformen sind ausgezeichnet, Ihr Auftreten ist souverän und Sie legen Wert auf Diskretion und Loyalität.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für eine IT-basierte Mandatsbearbeitung zeichnen Sie aus.
- Last, but not least: Sie verfügen über in der Praxis erprobte, gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihr Job / Benefits
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und hochmotiviertem Team
- Schnelle Übernahme eigener Aufgabenbereiche sowie viel Raum für Eigeninitiative
- Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung
- Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub (plus Weihnachten und Sylvester frei), Jobticket, Corporate Benefits sowie Wellbeing-Angebote (z. B. Evermood-App, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.)
- Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)
- Möglichkeit von Remote Working (nach der Probezeit; ca. 1-2 Tage pro Woche)
- Subventioniertes Mittagessen über Münchens Dächern und diverse Social Events, inklusive unserer Happy Hour auf der Dachterrasse
- Frisches Obst, Snacks und Getränke
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job
- Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen persönlich eine Rückmeldung von uns.
Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.
Gehen Sie den nächsten Schritt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser dieses Online-Portal.
Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung:
Hogan Lovells International LLP
Andrea Cramer / Telefon 089 29012 158
HR Business Services
Karl-Scharnagl-Ring 5
80539 München
vacancies are open to direct applicants. Recruitment agencies; please be advised that we have a preferred supplier list in place for all roles.
Greater Munich Metropolitan Area 1 week ago
Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) – 80538 München – 43.000 € – 57.000 € Gehalt – Homeoffice-Option
Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) – 80538 München – Gehalt: 43.000 – 57.000 € – Flexibles Homeoffice
Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in München gesucht – Gehalt bis 56.000 € – 2 Tage Home Office möglich – 80335 München
Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) – München 80335 – Gehalt 42.000 – 56.000 € – Flexible Arbeitszeiten und Home Office
Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit – Gehalt: 42.000 – 56.000 € – 2 Tage Home Office – 80335 München
Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) – 80538 München – Gehalt bis 57.000 € – Flexible Arbeitszeiten
Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) – Gehalt bis 57.000 € – 80538 München – Flexible Arbeitszeiten
Team Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Corporate
Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) – Vollzeit/Teilzeit – Gehalt bis 56.000 € – 80335 München
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für Inkasso
Stellenangebot: Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit – 80335 München – Gehalt bis 56.000 €
Trainee (all genders) Real Estate Legal – Paralegal – München
Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d im Bereich Bau- und Immobilienrecht
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für Inkasso
Assistent/ Fremdsprachenkorrespondent / Personal Assistant / Teamassistent / Rechtsfachwirt/ Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) im Bereich Legal Support
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Patentanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirt / Partnerassistent[...] Arbeitgeber: Hogan Lovells
Kontaktperson:
Hogan Lovells HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte / Patentanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirt / Partnerassistent[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Erwartungen an die Rolle der Rechtsanwaltsfachangestellten bei Hogan Lovells. Besuche unsere Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die verschiedenen Praxisgruppen zu erfahren, insbesondere über die Global Regulatory and IP Gruppe.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Hogan Lovells. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Einblicke in den Arbeitsalltag und die Erwartungen an die Position zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen für die Position der Rechtsanwaltsfachangestellten recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Kanzlei und der Branche, indem du aktuelle Entwicklungen im Wirtschaftsrecht und im Bereich IP verfolgst. Dies kann dir helfen, während des Gesprächs relevante Themen anzusprechen und dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte / Patentanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirt / Partnerassistent[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für die Rolle qualifizieren.
Anpassung an die Stellenanzeige: Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige an. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die direkt mit den Aufgaben und Erwartungen der Position übereinstimmen.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbung sorgfältig durch, um Rechtschreib- und Grammatikfehler zu vermeiden. Es kann auch hilfreich sein, eine andere Person um Feedback zu bitten, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung klar und professionell wirkt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hogan Lovells vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen
Informiere dich über Hogan Lovells und deren Arbeitsweise. Überlege dir, welche Fragen du zu den Aufgaben und der Unternehmenskultur hast, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem Team gearbeitet hast.
✨Kenntnisse in MS-Office
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Funktionen oder Tools erwähnen, die du häufig nutzt.
✨Diskretion und Loyalität betonen
In der Rechtsbranche ist Diskretion entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du Vertraulichkeit gewahrt hast und wie wichtig dir Loyalität gegenüber deinem Team und den Mandanten ist.
