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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination am OP-Tag, Terminmanagement und administrative Betreuung von Patienten.
- Arbeitgeber: Die OCM ist eine führende Spezialklinik für orthopädische Chirurgie in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein engagiertes Team und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den reibungslosen Ablauf im OP und trage aktiv zur Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder Quereinsteiger willkommen.
- Andere Informationen: Gute MS-Office-Kenntnisse und B2-Niveau in Deutsch und Englisch erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die OCM zählt zu den führenden Spezialkliniken für orthopädische Chirurgie in Deutschland. Wir bieten das gesamte Spektrum der orthopädischen Chirurgie – gelenkerhaltende Operationen wie auch Gelenkersatz. Die hoch spezialisierten Ärztinnen und Ärzte der OCM bieten zusammen mit unseren engagierten Praxis- und OP-Teams eine qualitativ hochwertige Medizin. Im Rahmen unseres ganzheitlichen Versorgungskonzepts begleiten wir Patientinnen und Patienten von der Diagnose über den chirurgischen Eingriff bis hin zur Nachbehandlung und Rehabilitation.
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Koordination am OP-Tag: Sie sorgen interdisziplinär für einen reibungslosen Ablauf am OP-Tag und tragen so aktiv zur Patientenorientierung und Prozesssicherheit bei.
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Termin- und Zeitmanagement: Sie kontrollieren die OP-Termine und Uhrzeiten, koordinieren tagesaktuelle Abläufe und informieren Patienten über Ihre OP-Zeit.
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Administrative Betreuung rund um den Ablauf am OP-Tag: Sie nehmen Patienten auf, bereiten Unterlagen vor und prüfen Verträge und medizinische Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Auch die Ausstellung von Verordnungen gehört dazu.
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Dokumentation und Datenpflege: Sie überarbeiten medizinische Dokumente und unterstützen bei der Vorbereitung der Abrechnung für operative Leistungen.
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Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen idealerweise über mehrjährige Erfahrung im Gesundheitswesen. Gern können Sie sich auch als Quereinsteiger, z. B. aus der Hotellerie, bewerben.
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Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und offen für weitere IT-Systeme. Kenntnisse der Praxis-Software tomedo sind von Vorteil.
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Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln ist für Sie selbstverständlich.
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Sie sind kommunikativ und empathisch und haben Freude am Umgang mit Patienten, Ärzten und internen Stakeholdern.
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Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und eigenständig, Sie können gut Planen und Organisieren.
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Mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch – mindestens auf B2-Niveau – setzen wir voraus.
Mitarbeiter*in OP-Anmeldung (m/w/d) Arbeitgeber: OCM Orthopädische Chirurgie München
Kontaktperson:
OCM Orthopädische Chirurgie München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in OP-Anmeldung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Herausforderungen in einer orthopädischen Klinik. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung der interdisziplinären Zusammenarbeit verstehst und bereit bist, aktiv zur Patientenorientierung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Zeit- und Terminmanagement zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit komplexe Abläufe koordiniert hast, um einen reibungslosen Prozess sicherzustellen.
✨Tip Nummer 3
Wenn du Kenntnisse in der Praxis-Software tomedo hast, hebe diese hervor. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue IT-Systeme einzuarbeiten, und betone deine Erfahrung mit MS-Office.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du empathisch mit Patienten und internen Stakeholdern umgehst, und bringe Beispiele für deine serviceorientierte Denkweise.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in OP-Anmeldung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die OCM und ihre Spezialisierung in der orthopädischen Chirurgie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Klinikphilosophie, das Team und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Mitarbeiter*in OP-Anmeldung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und jegliche Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Kundenbetreuung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Patientenorientierung und Prozesssicherheit beitragen können. Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude am Umgang mit Patienten.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweise über Sprachkenntnisse, vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass du die Anforderungen der Stelle genau erfüllst, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OCM Orthopädische Chirurgie München vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die OCM und deren Spezialisierung in der orthopädischen Chirurgie. Verstehe die Rolle, die du spielen wirst, insbesondere in Bezug auf die Koordination am OP-Tag und das Terminmanagement.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Interaktion mit Patienten und internen Stakeholdern erfordert, solltest du Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du empathisch und serviceorientiert auf verschiedene Situationen reagieren würdest.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Organisation zeigen. Dies könnte die Koordination von Terminen oder die Verwaltung von Dokumenten umfassen, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle und den verwendeten IT-Systemen, insbesondere tomedo. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen besseren Eindruck von der Arbeitsumgebung zu bekommen.
