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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere Reisen und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Wiesbaden, das Vielfalt und Entwicklung fördert.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsplätze, individuelle Einarbeitung und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem unterstützenden Umfeld mit spannenden Perspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung in der Assistenz und sehr gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung um Ihre bisher erlangten Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld zielführend einzubringen? Das Sekretariat haben Sie voll und ganz im Griff und sind zudem ein gut organisierter und strukturierter Mensch? Dann sind Sie genau passend für unseren Kunden mit dem Standort Wiesbaden . Dieser sucht eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit im Rahmen einer direkten und unbefristeten Festanstellung. Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft Unterstützen bei Koordination und Terminabstimmung Planung und Organisation von Reisen und Veranstaltungen Vorbereitung von Präsentationen Allgemeine administrative TätigkeitenIhr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation E rste Erfahrung im Bereich der Assistenz Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil Sie sind belastbar und behalten in schwierigen Situationen den ÜberblickPerspektiven individuelle Einarbeitung Weiterentwicklungsmöglichkeiten * moderner ArbeitsplatzInteressiert?Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Assistenz der Leitung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany
Kontaktperson:
DIS AG Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Leitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsleitung, um gezielt auf Fragen eingehen zu können.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Gespräch. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen geplant hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsleitung aktuell hat, und wie du dabei helfen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, einen Beitrag zu leisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Leitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistenz der Leitung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Assistenz ein und zeige, wie du zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Lass auch eine andere Person einen Blick darauf werfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Assistenz, deiner Organisationstalent und wie du mit stressigen Situationen umgehst.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch eine Präsentation vorbereitet, die du im Interview zeigen kannst.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Fließende Deutschkenntnisse sind ein Muss, aber auch Englischkenntnisse sind von Vorteil. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren, falls dies im Interview erforderlich ist.
✨Sei bereit, deine Belastbarkeit zu demonstrieren
In der Assistenz ist es wichtig, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und teile diese im Interview.
